没有cenário atual，因为细微差别没有“百年新生机会”的vararejo, como consequência, uma quantidade muitas vezes esmagadora de informações。作为Ferramentas作为技术和智能Vêm fornecendo uma quantidade de dados jamais vista;O comportamento do consumidor está进化迅速;卡米尼奥，这是一条直线。
没有entanto, quando você se depara com milhares de direções dientes, como saber qual deve seguir?Estabelecer prioridadesencontrar的词性Equilíbrio entre sua Vida pessoal e seu negócioé uma luta constante, mas essential para um sucesso duradouro。
Você tem tido tido difficult para priorizar sua própria vida e seus negócios?Neste artigo, vamos abordar o procso de priorização e ajudar você a determinar o que precisa ser feito já， o que pode esperar e o que pode serterceirizado．
A fórmula do sucesso
“正常”，“起始”，“建立”，“优先”包括“fazer uma”Lista das tarefasQue precisam ser feitas e organizá-las em order de importância ou em função DOS prazos de Que você dispõe para concluí-las。Se você服装abordar a priorização a partir de uma perspectiva matemática, pode fazer uso de uma fórmula ou uma equação, por exemplo, para enumerar as tarefas。Mas se você for mais visual, experimente criar uma tabela ou um gráfico para categorizar o que você precisa fazer。Além disso, você pode alcar pontos para cada分类和使用作为somas dess pontos para conguir definir o que é mais prioritário。
Aqui estão alguns aspectos que precisam ser levados em consideração:
- Prazo(atribua maiis pontos às tarefas que tenham prazos emergenciais)
- 成本的Para tercerizar a tarefa ou Para contratar alguém Para fazê-la (novamente, quanto maior a desesa, mais pontos podem ser atribuídos)
- 节奏necessarioPara complete a tarefa
- Impacto商业(atribua mais pontos às tarefas impactantes)
- 英勇的客户(se houver um grande impacto positive na experiência do cliente - ou negativo, se você agir com negligência - aloque mais pontos para a tarefa)
阿达达阿达尔的一种方法você一种形式的目标，bem相同的准塔雷法塔维兹não sejam tão重要。Saber quais são作为tarefas de alto esforço e de baixa recompensa pode realmente ajudar seu bem- star geral, pois você pode começar一个小的a frequência dessas tarefas。
权利与权利的交接，权利与权利的交接。Alguns empreendedores relatam que preferem fazer a tarefa principal pela manhã porque se sentem prepareados para lidar melhor com restante do dia;Além disso, that conguem se concentrar na tarefa principal com a mente mais arejada。Outros fazem tarefas semelhantes;Por exemplo，回复者aos e-mail de clients antes de passar para todas as tarefas de atenddimento, e assim Por diante。
Vai aqui uma dica:使用seus relatórios de vendas para determinar os períodos que são mais e menos movimentados。Os períodos com menos movimento são ideais para tarefas difíceis, enquanto Os períodos mais movimentados podem ser alocados para tarefas menores e mais simples。
节奏精确?这些10个迪卡Vão ajudar você结论suas tarefas rapidamente。
Métodos优先买办
exisstem vários modelos e abordagens que você pode usar como inspiração para criar seu próprio processo de priorização:
Método“把事情做好”ou GTD (em português，“A arte de fazer acontecer”)，de David Allen
Allen dividiu priorização em cinco etapas:
- Capturar:Colete todas informações que chamam sua atenção
- Esclarecer:意旨之意
- Organizar:可可可可豆，它们都是魔性的
- Refletir:修改com frequência
- Engajar:Simplesmente执行
Veja um范例de como aplicar o método GDT:
Hierarquia de propósito, de Antonio Nieto-Rodriguez
安东尼奥·涅托-罗德里格兹的计划中有一个特别的术语" hierquia de propósito"这是一篇关于重建的文章哈佛商业评论，没有合格的ele descreve a estrutura da abordagem:
- Proposito:合格é o propósito da organização e合格é a melhor maneira de cumprir este propósito?合格é a visão estratégica que apoia este propósito?
- Prioridades:Após a definição do propósito e da visão, o que mais interessa à organização没有现在就没有未来?Quais são as prioridades atuais e no período que abrange os próximos dois a cinco anos?
- Projetos:Com base nas respostas aos dois primeiros itens, quais projetos são os mais estratégicos e quais deveriam receber o máximo possível de recursos?Quais projetos estão alinhados com o propósito, a visão e as prioridades, e Quais dev ser question mpidos ou extintos?
- 萨姆:Uma vez que as prioridades estratégicas e os projetos mais important antes estão claros, quais são作为pessoas mais adas para executor esses projetos?
- Desempenho:Tradicionalmente, os指示器de desempenho do project estão ligados a dados de entrada (por exemplo, escopo, custo e tempo)。São muito mais fáceis de rastar do que os resultados (como benefícios, impact e metas)。没有任何问题，无法解决的问题，就像我们得到的结果，são我们得到的结果，就像我们得到的结果一样重要。Quais são as搜索precisas，相对的结果，que servirão para medir o desempenho e a criação de valor de fato?Dedique menos atenção aosDados de entradaE concentrar-se nessas questões。
Método大米
Usado por muitos gerentes de projeto, o método RICE (acrônimo formado pelas palavras Reach, Impact, Confidence e Effort, respectivamente, Alcance, Impacto, Confiança e Esforço, em português) usa uma abordagem de pontuação para fins de priorização, concebida por Sean McBride, gerente de produto da对讲机：
- Alcance:白豆角serão impactadas?
- Impacto:Em que nível cada pessoa será impactada?
- Confianca:O quanto você confia em suas estimativas?
- Esforco:澳航“pessoas-mês”serão necessárias?
Tecnica番茄汤
一个Tecnica番茄汤é bastante simples;é mais uma filosofia de productividade do que uma abordagem de priorização:
- Escolha uma tarefa que deseja结论
- 节目25分钟嗯嗯cronômetro
- Trabalhe sem interrupções na referida tarefa
- Quando o tempo acabar, escreva um sininal de confirmação em um pedaço de papel
- Faça uma pequena pausa (cerca de 5分钟)
- Repita o process
关于被打断的完整的四次回合的记录，você我的痛苦和痛苦。Técnica番茄工作餐(Pomodoro)建议每天食用20-30分钟。继续seguindo esse esquema até o fim do dia útil terminar ou até que suas tarefas estejam concluídas。
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Imagem:Venki
Este modelo de priorização application -se, speciificamente, ao deenvolvimento de productos em relação àSatisfação做客户端．Para essas áreas a sua empresa, o modelo de Kano as categoriza em cinco grupos:
- 请求obrigatórios ou necessários:Em resumo, estes são OS requisitos que OS clients esperam e são consideration ados como básicos。Quando cumpridos com eficiência, os clients se most stram apenas中性，mas Quando疏忽，os clients ficam muito不能满足。卡诺原始必要条件" obrigatórios " porque são os aqueles que devevetobrigatoramente ser incluídos e são o preço de entrada em um mercado。
- 一项要求:Estes atributos resultam em satisfação quando cumpridos e insatisfação quando não cumpridos。Há atributos que são falados e aqueles em que as empresas compete。Por范例:se uma caixa de leite diz ter 10% a mais do produto pelo mesmo preço, os客户ficarão satisfeitos;Mas se contém apenas seis por cento, então o cliente se sentirá enganado e acabará ficando insatisfeito。
- Requisitos atrativos:Estes atributos fornecem satisfação quando alcançados completamente, mas não causam insatisfação quando não cumpridos。São我们的日常用品não são我们的范例termômetro我们的日常用品最重要的是生产的温度。Como esses tipos de atributos de qualidade surpreendeds os客户de maneira inesperada, muitas vezes não são falados。
- Requisitos indiferentes:Estes atributos reference -se a aspectos que não são nem bons nem ruins, e não resultam em satisfação nem insatisfação do client。Por exemplo，一个espessura do revestimento de uma caixa de leite。Isso pode ser基本para concepção e fabricação da embalagem, mas os consumidores nem sequer estão良心da distinção。É interessante identitesses atributos no produto para priprii -los e, portanto, miniuir OS customs de produção。
- Requisitos偶数页:Estes atributos reference -se a um alto grau de êxito que resulta em insatisfação e ao fato de que nem todos OS客户端são iguais。举例来说，客户们更喜欢先进技术的产品，也更喜欢先进模型的产品básico生产的产品ficarão不满足的生产的产品可以得到额外的回报。
利用高铁作为一种生产产品
存在应用程序para quase tudo, e as tarefas de priorização não são uma exceção:
- Wunderlist：Os应用补充para a web e para dispositivos móveis do Wunderlist permitem que você crie listas de tarefas, atribua prazos e reordene priorização em tempo real。
- 体式：Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em tarefas, o Asana é卓越的优先tarefas durante项目合作。Adicione prazos，哭泣项目定义标题项目/tarefas。
- 1专注：Funciona com产品大苹果vai manter seu dispositivo livre de distrações pelo tempo que você确定性。
- 动力：Você não apenas recebe lembretes de tarefas，定义metas semanais e faz anotações, mas também recebe relatórios清醒的onde seu节奏foi maiis利用，o que é útil para que você avalie suas prioridades。
- 口袋里：Em vez de ficar horas消费uma quantidade巨de conteúdo digital sem sentido, você pode salvar links para acessar maiis tarde, quando você não estiver tentando conir as tarefas介绍Em sua lista。
- Ferramentas de redes sociais：Existem algumas ótimas opções, incluindo o缓冲阿,MeetEdgare oHootsuite， que podem ajudar você a agrupar e agenda publicações para as contas de redes sociais da sua empresa。
- Toggl：一个费拉曼塔德监测门速度的livre é ótima para gerenciar装备的全面速度的世界(包括você) está usando em tarefas específicas。
考虑得很周全
Mesmo as ações dos empreendedores que trabalham sozinhos podem afetar as outas pessoas, sejam elas seus客户，fornecedores ou Mesmo families。Ao determinar quem são as outas pessoas atingidas por suas ações, você congue priorizar melhor suas tarefas。
Tenha嗯对话一书受训人honesto和刚进入E aberto com indivíduos。解释está acontecendo em sua vida / empresa。Você在紧急情况下的优先次序，包括在紧急情况下的权利和权利。波德ser uma ótima马内拉de aprender quais tarefas você波德delegar这是一部美好的电影。
Quando possivel,documente这是一个关于贸易的协议(relação关于商业的原则)。Isso não apenas responsabilizará todas as partes, mas também ajudará a eliminar qualquer falta de comunicação。Se você tiver uma conversa por teleefone ou pessoalmente, serão enough os e-mail de comppanhamento que resume a conversation os próximos passos com os (e quem é responsável por cada passo)。
形式操练estratégica
Para os empreendedores, a terceirização pode oferecer vantagens: uma delas é disponibilizarMais tempo livrePara que você对塔雷法的影响，além de permitir a contratação对塔雷法的主要原因的特殊影响específicas。
没有瓦雷霍，terceirização permite que você administre seu negócio de forma但是eficiente．Aqui estão alguns exemployees de funções que você pode terceirizar:
- Gestor de project
- Assistente虚拟
- 康塔
- Vendedor
- Analista de dados
- Fotógrafo de produto
- Desenvolvedor网络
我是重要的
Basicamente, as pessoas que estão nos bastidores de sua empresa são as mais important antes。Isso inclui funcionários，客户，朋友和家人você mesmo (o maiis important)。A sobrecarga pode估计A productividade ou prejudicá-la;Por isso, o gerenciamento do tempo eEstratégias de priorizaçãoIrão ajudar você a determinar a melhor maneira de realizar suas tarefas。
Também é基本alcançar o equilíbrio entre vida专业e专业。采购Conciliar seu negócio e sua Vida personal soalPara alcançar um sucesso duradouro。
清醒
Carolina Walliter é escritora, tradutora, intérprete de conferências e editora-chef do blog da Shopify em português do Brasil。
发布原始em inglês: Alexandra Sheehan
Tradução e localização:阿曼多·西尔韦罗
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