什么是资源管理?定义和指南

虽然创造销售和盈利是任何公司的主要目标,但重要的是要记住,销售和利润是一系列决策的结果。在您的产品到达客户手中之前,您的产品必须经过几个其他阶段,包括研究与开发测试制造业ob欧宝娱乐app下载地址市场营销,实现。所有这些阶段的成功都取决于有效的资源管理。

在本指南中,您将了解资源管理的定义,为什么它很重要,以及如何使用关键的资源管理技术来更有效地运营您的业务。

什么是资源管理?

资源管理或资源计划是企业计划、安排和分配资源以实现最高组织价值的过程。这些资源可以是无形的,比如技能和时间,也可以是有形的,比如设备、材料和资金。

从本质上讲,资源管理意味着进行规划,以便在正确的时间将正确的资源分配给正确的任务。管理资源包括创建时间表和设定预算对于人员,项目,设备和用品。

为什么资源管理很重要?

资源管理过程对于任何业务的成功都是至关重要的,因为它可以减少成本和浪费精力。通过遵循资源管理技术,您可以深入了解完成产品和交付项目所需的内容,以及在不受外部因素影响的情况下使其发生的技能。

资源管理:

  • 消除浪费:通过适当的资源管理,您可以最大限度地提高各种类别的资源效率,确保您所投资的设备,空间或材料都不会闲置。
  • 优化时间:资源规划可以确保你雇佣的团队成员了解他们的角色,并把时间花在能增加最大价值的项目上。资源管理人员可以根据实时数据对项目进行安排和优先排序,而不是对所有事情都说“是”。
  • 最大限度地减少风险:资源配置不当可能导致企业没有足够的可用资源(如劳动力、原材料、设备)来实现其目标或履行其义务。资源管理减少了这种风险。
  • 利润最大化:即使你的销售额很高,你的定价虽然是完美的,但糟糕的资源管理可能会导致上游的额外成本,从而削减您的底线。

资源管理领域

虽然它经常被用来指项目管理,资源管理适用于企业管理的许多其他领域。一个小型企业,将特别注意若干领域的资源管理:

  • 财务状况-我们能应付目前的开支吗?我们能负担得起新设备或员工培训的投资吗?我们的资金来源可靠吗?
  • 人员配备-我们团队成员的技能与手头的工作相符吗?如果没有,我们是否应该培训他们,或者培养更多的新团队成员?如果我们得到那个新客户,我们会有足够的员工吗?如果有的话,这些人需要具备什么技能?
  • 物理空间-公司的办公室或生产空间是否配置为其他资源可以以最高效率进行管理?相对于市场对我们产品的需求,我们的扩张速度是否过快,还是不够快?
  • 设备-我们是否拥有所需的设备,以最具成本效益的方式完成所需的工作?如果是这样,我们是否充分利用了这些设备的潜力来实现我们的目标?
  • 技术-我们的员工需要什么软件或设备来有效地沟通和执行任务?是否应该重新分配财政资源来弥补缺失?

资源管理技术

资源管理器采用多种技术来考虑资源管理有多种方法。两种最流行的资源管理技术是资源均衡、资源平滑和资源预测。

资源水平

资源平衡是一种资源管理技术,旨在通过将项目资源库存保持在避免这两个问题的水平来避免库存短缺或过剩。专门的资源管理软件可以通过使用实时数据提供资源预测和风险管理的工具来帮助确定该级别。

资源水平也用于完成项目所需的时间。通过平衡,开始和结束日期被调整,使它们OB欧宝娱乐APP与资源可用性相匹配。平准化可能会延长项目的时间,但是要考虑到在此过程中消除多余的成本。

资源平滑

资源平滑是一种依赖于调度的资源管理解决方案。也就是说,资源平滑试图满足指定的截止日期,同时避免资源的高峰和低谷。虽然资源平衡的重点是实现每个资源的适当数量,但资源平滑的目标是随着时间的推移保持资源需求和/或资源利用率的恒定速率。

资源预测

许多资源管理技术关注的是当前的资源分配,而资源预测则预测未来所需的资源,并制定资源管理计划来考虑这些资源。使用您当前的能力、即将到来的项目和外部趋势,准确的预测解决方案可以帮助项目经理识别未来的冲突和机会,以确保您的资源分配和利用与您的长期目标保持一致。

对于小型企业来说,最简单的资源管理就是确保公司明智而有效地利用人才和材料。

资源管理FAQ

资源管理的好处是什么?

资源管理的一些好处包括消除浪费、最大化ROI、在整个业务中获得透明度,以及更能适应意外的变化。

有哪些资源管理的例子?

资源管理的例子包括将员工重新分配到优先级更高的项目,在云计算系统中组织数字资产,或者为产品推出创建预算和发布时间表。

资源管理的第一步是什么?

资源管理的第一步是确定一个项目,并确定完成该项目需要哪些资源。
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