一个商业计划书是一份旨在说服组织购买产品或服务的文件。提案通常是主动提出的或主动提出的，这意味着采购公司要么是在积极寻求满足特定需求的提案，要么是在对一个提议(通常来自销售人员)做出反应，考虑一个提案。
例如，一个不请自来的建议可能来自一个贸易展览上的晚餐谈话，卖方告诉潜在客户他们有一个解决潜在客户问题的方案，并说，“你想让我提交一个建议吗?”
征求提案语言
公司在向供应商征求业务建议时使用一系列首字母缩写:
- 索取资料(RFI)-这个筛选工具通常在提案征集过程之前。它旨在帮助买家了解哪些供应商处于提供所需产品的最佳位置。
- 征求建议书(RFP)-除了概述客户的需求之外，该文件还详细说明了客户希望从供应商的提案中得到什么，以及提案信息应该如何组织和呈现。RFP通常用于买方根据价格以外的许多因素来评估哪家公司是最好的供应商。
- 申请报价(RFQ)) -当价格是决定购买的主要因素，但不是唯一的因素时，可以使用这些短语。买方可能需要有关产品可用性、交货时间和其他细节的信息。响应rfq的提案通常比rfp的更短。
- 招标书(IFB)- ifb主要用于以价格为基础征求服务。简单地说，它们是对以下问题的请求:“做这件事你会收多少钱?”
商业提案要素
虽然商业提案可以采用结构不那么结构化的提案信形式，但它们通常是很长的文件，可能包括从工程规范到商业计划到项目人员配备，这取决于RFP中的要求。
响应rfp的供应商必须始终遵循买方首选的、声明的提案格式。在不请自来的提案中也可使用的共同要求要素通常包括:
- 求职信
- 封面页
- 执行概要
- 目录
- 问题或需求的概述或总结
- 解决问题的策略或方法
- 代表的策略
- 公司资质
- 时间表
- 成本
商业计划书可以根据交流所需信息的需要，长短不限。
什么是商业计划书?常见问题解答
什么是商业提案?
商业计划书是一份文件，概述了拟议的商业计划，详细说明了要提供的产品或服务，与项目相关的成本以及预期的结果。它通常用于从投资者那里申请资金，从客户那里获得合同，或从利益相关者那里获得项目的批准。它也被用作一种销售工具，向潜在客户或顾客展示一个想法。
商业计划书应该包括什么?
- 执行摘要:提案的简要概述，包括要点的摘要和任何适用的背景信息。
- 问题陈述:清楚地解释提案要解决的问题或需求，以及为什么提出的解决方案是必要的。
- 拟议的解决方案:拟议的解决方案的详细描述，包括所提供的产品或服务的任何相关信息、定价、时间表和任何其他关键细节。
- 好处:所提议的解决方案将为客户提供的好处的列表，例如节省成本、提高效率或改善客户体验。
- 评估:用于确定所提议的解决方案的有效性的评估过程的摘要。
- 结论:一份简短的声明，总结了提案及其要点。
三种主要的提案类型是什么?
- 非正式提案:非正式提案通常是简短、简单的文件，用于描述项目及其估计成本。它们通常用于对问题提出特定的解决方案或对产品或服务的请求。
- 正式提案:正式提案更复杂，通常需要广泛的研究和规划。这类提案通常用于获得合同或大笔赠款。
- 建议书请求(rfp):组织使用rfp向潜在供应商征求建议书。它们包含关于项目、需求和用于选择成功提案的评估标准的具体信息。
为什么商业计划书很重要?
商业计划书很重要，因为它概述了项目的目标和目的，并提出了实现这些目标的行动计划。对于任何希望建立新企业或扩大现有企业的企业主或经理来说，这是一份必不可少的文件。精心设计的提案可以帮助获得客户、资金和合作伙伴，还可以用于评估项目的可行性。