商业提案技巧,模板和示例(2023)

商业计划书特色图片。

撰写商业计划书是很少有新企业主知道如何做的事情OB欧宝娱乐APP创业.在早期阶段,你专注于你的产品商业计划,并使一切都开始运行,这往往使创建一个商业提案的最后一件事在你的脑海中。

但是一份商业计划书实际上比你想象的要重要得多。即使你的商业计划书没有立竿见影的效果,它也可以帮助你制定一个行动计划,确保资金,确定你的品牌的优势和劣势,并作为你业务方向的参考点。

无论你是想和另一家公司做生意,还是只是想为潜在客户写一份商业计划书,下面是我们关于如何写一份写得好的商业计划书的指南,它可以帮助你为你的企业创造收入。

什么是商业计划书?

商业计划书是寄给潜在客户的一份文件,希望与他们在一个项目上合作——无论是合作伙伴关系,还是希望成为一个帮助特定项目的公司。商业计划书可以是小范围的(比如提供一个SEO策略文档),也可以是大范围的(比如为他们运营一个公司的营销努力)。ob欧宝娱乐app下载地址

业务提案可以涵盖不同的主题,这取决于所涉及的业务的性质和所提议的解决方案。

在最基本的层面上,商业计划书是关于解决潜在客户的需求,并向他们展示为什么你的公司是最适合这些需求的。特别是对于专注于B2B服务的企业来说,知道如何撰写有效的商业提案对增长至关重要。

商业计划书有哪些类型?

业务提案可以根据项目提案的服务和性质而变化,但它们通常分为三个不同的类别。

  • 正式征求建议书。这描述了你希望与之合作的企业正式要求你提交提案的提案。它们通常是针对寻找提案的业务部门发布的需求而编写的。通常,这是一个公开发布的提案请求的结果,在这个过程中,一个潜在的客户会浏览许多提案并找到最好的一个。您在这里的工作是根据潜在客户或客户的具体需求创建一个建议的解决方案。
  • 非正式征求商业建议。非正式征求的建议通常发生在潜在客户和供应商之间的对话之后。通常,在这种情况下,客户不会要求竞争性的建议,并且通常会有更少的正式需求。
  • 主动提出的商业建议。这些建议在本质上往往更通用,就像一种营销手册。ob欧宝娱乐app下载地址不请自来的提案通常用于贸易展览或其他公共场所,在那里企业正在寻找潜在客户。虽然他们可以在某种程度上产生业务,但未经请求的商业提案有时会被视为垃圾邮件,或者更糟糕的是,不专业。

并不是所有的提议都能完全符合这些类别。有些提案可能一开始是正式征求的,但后来被改编成未经征求的提案。OB欧宝娱乐APP但是,对三种常见类型中的每一种都有一个高层次的理解将有助于您在需要的地方进行调整。

如何写商业计划书

商业计划书的格式可能略有不同,但所有的商业计划书都应该具备一些关键的元素。你可以随时将你的提案与一个免费的商业提案模板进行比较,以确保你在正确的轨道上。

一般来说,您需要遵循以下步骤。

1.创建标题页

标题页就像你的提案的“封面”,所以它在美学方面尤为重要。你的标题页应该传达一些关于你的业务和提案的基本信息,比如提案的标题,你的业务名称,联系信息,以及你提交提案的日期(或者提案的起草日期,如果是主动提交的提案)。

你的标题页应该是专业的,但仍然应该设法抓住读者的注意力,吸引他们。它是为你的提案定下基调的关键,所以,像任何广告一样,它应该传达你的品牌的美学和个性。把你的公司标志也放在某个地方通常是个好主意。例如,如果你正在整理一个社交媒体营销计划,在创建你的计划时,试着结合你的社交媒体营销ob欧宝娱乐app下载地址技能。

这是你的客户看到的第一件事,所以以简洁而具体的方式传达你的品牌和建议是很重要的。把它想象成任何视觉内容:观众只会短暂地浏览它,所以它必须非常快速地传达大量信息。

避免使用复杂的图形,以免分散提案的中心信息。从风格上讲,它应该整洁干净。下面是一个设计良好的商业提案的例子。

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通过 帆布

2.编制目录表

一个人在笔记本电脑上打字

目录将使浏览文档的内容变得更容易。它不一定要放在第一页(偶尔,它会在求职信之后),但绝对应该放在第一页一个第一页。

你的目录页应该按时间顺序排列。避免把清单上的项目划分得太细,因为这样会显得很吵,让人难以承受。

一个好的策略是让你的清单上的项目反映出读者可能有的具体痛点或问题,这样他们就很容易将目录作为他们所有问题的参考点。

3.写一封求职信

不要和你的扉页搞混了,你的求职信是用来介绍你自己的。有些提案甚至可能在目录之前包括求职信,作为建立整个提案的一种方式。

你的求职信应该简短,不要超过一页纸。用几段话简要描述一下贵公司的背景,使命宣言,独特的销售主张

Yeti网站上的使命宣言截图
雪人使命宣言的一个例子。考虑在求职信中加入你的使命陈述和独特的卖点。雪人

你的求职信应该友好而有礼貌——不要忘记你的高兴和感谢。留下你的联系方式,并鼓励你的读者与你联系,提出任何问题。

不像普通的求职信,视觉图形是被鼓励的,特别是当它们说明了你的品牌成就或使命的重要方面时。

4.撰写执行摘要

执行概要这可能是你提议中最重要的部分。执行摘要提供了你为什么要发送提案的细节,以及你的方法,为什么你是客户选择的最佳选择。

你的执行摘要的作用类似于价值主张这会让你的公司与众不同,也会让你的潜在客户从与你的合作中受益。

执行摘要进行了总结,但仍然应该是具体的。确定客户的确切问题,解释你的公司是做什么的,并概述你提出的解决客户问题的方案。

更详细的信息将在提案的其余部分中介绍,所以虽然不应该太详细,但仍然应该是具体的。这里不需要涉及物流或策略,但它仍然应该为特定问题提供特定的解决方案。

你的执行摘要应该很好地适应客户的需求。即使你将提案文件传递给许多潜在客户,它读起来也应该像是专门为客户写的一个特别的客户.如果潜在客户有不同的问题,您将需要针对每个问题对摘要进行调整。

注意你在这里的语气。一家为大学生出租派对巴士的公司,与一家为老年人提供财务建议的公司,可能会有截然不同的语气。

你的总结应该让读者清楚地知道你的公司可以如何帮助他们,并邀请他们继续阅读更多细节。摘要应该足够具体,可以作为一份独立的文件,但也应该足够简短,以便激发更多的问题。

你的执行摘要应该在两到四页左右,但如果你的整体提案不是很长,尽量保持简短。记住,细节稍后再讲。

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5.概述客户的问题和公司的解决方案

在本节中,您需要更详细地了解您在执行摘要中提供的解决方案。你的总结解释了什么你可以这样做为什么你是最合适的客户。在提案页面中,您将涵盖如何你打算这么做这是可以做到的(一个时间框架)。

在写提案时,考虑客户会有什么问题,并为他们提供详细的答案会有所帮助。

许多商业提案的作者认为他们的提案页面是这样的问题解决方案.对于每个提案,首先概述客户可能面临的潜在OB欧宝娱乐APP问题。这样做,你会向你的潜在客户展示你对他们的需求有深刻的理解。

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问题和解决方案页需要大量的研究。你要向潜在客户展示你做了功课:你了解客户的需求,确切地知道他们要做什么。

如何选择分解客户的问题和解决方案取决于你自己。一些提案文档编写者会在详细的可交付成果旁边列出一些问题陈述。其他建议可能侧重于一个或两个较大的问题,并提供一系列解决方案。

时间表在这里也很重要。潜在客户会想知道你能多快实施你的解决方案,以及他们什么时候能看到结果。时间表回答了这些问题,作为奖励,它们也是一个方便的视觉工具,在传达重要信息的同时分解文本。

你自己的提案需要分解问题和解决方案,以一种吸引你的潜在客户和对你的行业有意义的方式,所以在这一部分没有放之四海而准的方法。

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通过 PandaDoc

话虽如此,将你的提案内容分成几个部分,明确每个问题并提出解决方案通常是个好主意。以下是每个部分需要解决的一些关键点:

  • 这个问题。用数据来支持你的主张,并具体说明你的客户可能在哪些方面没有达到他们的目标。
  • 实现。详细解释您计划进行哪些更改,进行这些更改需要多长时间,以及进行这些更改的目的。
  • 的目标。解释你将如何评估你的解决方案的成功,以及你的客户什么时候可以期望看到你所实施的改变的结果。
  • 的好处。根据对问题的评估,解释这些变化将产生的影响的性质。

你的提案页应该涵盖你将要实施的计划的所有细节。最好把文章分成小块,这样更容易阅读。在这里应该避免装饰性的图形,但是像图表和图形这样的可视化工具对于说明你的观点是很好的。

6.创建一个价格表

你的价格表应该跟在你的问题和解决方案页面后面。它将包括你所有的产品和服务,以及它们的定价信息。

如何组织你的定价策略很大程度上取决于你提供的服务类型。也就是说,向潜在客户提供这样的服务通常是个好主意选项.单一的固定费用使你的提议成为“是”或“否”的问题,这很容易被拒绝。

增加定价选项为客户提供了一个更可协商的起点,开启了关于他们特定需求的对话,而不是作为一个终点。OB欧宝娱乐APP

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通过 PandaDoc

您的定价结构应该以易于阅读的表格形式呈现。提供定期付款选项,包括每月和每年。对长期承诺给予折扣。提供附加组件、升级和选项。透明度在这部分是至关重要的。确保你的客户很容易理解他们在为什么付费,以及他们有什么选择来定制你的服务。没有人喜欢隐性费用或细则规定。以一种清晰而简洁的方式包括你的定价选项的所有细节。

根据你所从事的业务类型,你可能不想在认真讨论之前就把你的价格包括在前面,但无论如何,养成有效沟通你的价格的习惯很重要。

建议提示:一些提案软件工具提供响应式价格表,允许您的客户调整他们的计划以满足他们的需求,并自动重新计算他们的总数。

了解更多:心理定价:你的价格到底对顾客说了什么

7.分享更多关于公司的信息

像一个关于我们在你的网站上,你的商业计划书的“关于我们”页面应该与你——创始人——分享你的企业故事,作为故事的主角。一个好的关于我们的页面应该是简短的,但仍然包含一个引人注目的叙述的所有元素:

  • 设置。设定场景:介绍故事的主角、你自己和你的联合创始人,并描述你们是如何一起创立公司的。
  • 冲突。是什么问题促使你创业的?OB欧宝娱乐APP描述你的企业发现并着手解决的问题。
  • 情节。你和你的团队是如何着手寻找问题的解决方案的?你遇到过哪些挑战?你是如何克服它们的?
  • 决议。你的解决方案是什么?它是如何改变你的行业的?你达到了哪些里程碑?你的公司是如何着手解决问题的?
  • 字符。介绍你团队的其他成员。简要介绍一下你的团队成员,并把你的客户介绍给他们将要在你的项目中合作的人。
  • 结局。接下来会发生什么?描述一下你对公司未来的看法。谈谈你打算如何继续追求你的目标。一定要为一个好的续作做好准备。
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通过 PandaDoc

8.总结你的资历

在你的求职信中,你要提到是什么让你的公司有独特的能力来解决客户的问题。在资历总结中,你要详细说明为什么你的企业最有资格帮助潜在客户实现他们的目标。

最好的资格总结依赖于社会证明来证明他们的观点。包括以前客户的案例研究、客户推荐、社交媒体上的赞扬、你所在领域值得信赖的专家的认可,以及任何可能展示你为客户提供价值的东西。

例如,Omsom这家店出售美味的亚洲开胃酱,可以帮助人们快速做出餐厅级别的晚餐OB欧宝娱乐APP, CNN,以及时尚在其主页上。

Omsom在其网站上分享的来自CNN、Vogue和Vice的社交证明的截图

9.列出协议的条款

在你的营销提案的最后,你要通过概述提案ob欧宝娱乐app下载地址的条款和条件来澄清你向客户提供的服务。在某些司法管辖区,提案可能被视为具有法律约束力的合同,因此最好与法律专家一起起草这一部分。

并不是所有的商业提案都包含一个具有法律约束力的合同,所以如果你的提案是为了吸引你的客户进行进一步的谈判,你可能只包括一个简单的行动呼吁,提供后续与你进行进一步谈判的指示。

一个女人和另一个人握手

如果你确实包含了一份具有法律约束力的合同,确保为客户提供签署协议的空间,或者表明他们更喜欢的前进方式。

发送后:如何跟进的提示

在销售过程中,等待客户的回复可能有点伤脑筋,但保持耐心是很重要的。给潜在的决策者一些时间——记住,他们仍然需要关注企业的日常职能。

如果你还没有收到回复,想给潜在客户一点提示,这里有一些建议可以帮助你跟进你的提案:

  • 给他们时间。至少等一个星期再发送后续邮件。如果他们已经确认收到了你的提案,从确认之日起给他们一周的时间。记住,他们可能想在联系你之前和他们的团队讨论一下。
  • 用一个好的主题来吸引他们的注意力。和其他类型的电子邮件营销ob欧宝娱乐app下载地址,一个引人注目的主题行会增加他们打开你邮件的可能性。
  • 是短暂的。没有必要在这里讨论更精细的细节——让你的提案完成大部分的谈话。用你的跟进来强调你随时可以回答任何问题,让他们很容易联系到你。
  • 避免使用高压的、推销的语言。你的目标是确保合作伙伴,而不是客户。像“不要错过这个激动人心的机会!”的问题会让潜在客户感到疏远。
  • 要友好、平易近人、真诚。你的后续工作是一个很好的机会,让你预览和你一起工作会是什么样子。要有礼貌,但要随意——就像你在和你最喜欢的同事联系一样。
  • 知道什么时候该放弃。忽略一两封邮件很容易,但忽略三四封邮件就难多了。如果你的客户没有对这三个后续问题做出回应,那么是时候离开了。

在哪里可以找到商业计划书模板

如果你只是OB欧宝娱乐APP创业以前从来没有写过商业计划书,这是一个好主意,看看其中的一些,了解他们是如何组成不同的业务类型.这里有一些很好的地方可以找到模板和布局的例子,以帮助你撰写商业计划书。

  1. PandaDoc.PandaDoc拥有超过167个免费商业提案模板的广泛库。其他功能包括交互式报价页面、合同模板和电子签名功能。
  2. 帆布.在Canva各种各样的免费设计模板中,有大量免费的商业提案示例。Canva允许您根据风格和主题过滤不同的提案模板,从而轻松找到与您的品牌匹配的模板。
  3. Proposify / >。Proposify为商业提案和商业合同提供了大量模板,其中包括电子签名、交互式客户预览、语言翻译和数据指标等功能,这些功能可以帮助您跟踪打开率——如果您向多个客户发送提案,这些功能尤其有用。
  4. Jotform.Jotform包含广泛的免费和付费PDF模板,适用于各种行业、各种项目的提案。模板被转换成pdf,便于打印,甚至还包括数字签名功能,允许您的客户以数字方式签署您的协议。
  5. 更好的建议.Better Proposals为想要学习如何写提案的企业主提供了大量的免费资源。除了商业提案模板,他们还提供报价、合同和在线小册子的模板。

了解更多:

不要错过发展小企业的机会

与客户合作是发展业务的绝佳机会。不仅是因为经济收益,还因为在你的行业中建立牢固的工作关系将为你的发展开辟新的途径,并帮助你在同行中建立声誉。

撰写商业计划书需要做很多工作,但学习如何撰写有效的商业计划书将为你的成功奠定基础。无论你在哪个行业,总有一天你需要写一份商业计划书。

你拥有的满意的客户越多,就越容易吸引新客户。合作中的每一个新机会都是迈向持续成功的垫脚石。今天就试试这些商业建议吧。

商业计划书常见问题

商业计划书应该有多长?

理想情况下,商业计划书应该尽可能少于10页,但这在很大程度上取决于你所做的提案的类型和你的服务范围。像求职信、摘要和定价页这样的内容应该保持简短,每一页不超过两页。你的提案的大部分应该是你的提案页面,它详细介绍了你的提案的每个方面。

商业计划书有哪些不同的部分?

一份基本的商业计划书由标题页、目录页、求职信、执行摘要、计划书页、定价页、关于你的业务的附加信息以及你所提议的协议组成。

什么是基本的商业计划书?

一个基本的商业提案包括上面列出的所有元素。不同的行业可能包含独特的功能(例如,应用程序开发人员可能包含交互元素来说明他们的产品如何工作),但这些方面被认为是商业提案的标准功能。

怎样写商业计划书?

OB欧宝娱乐APP首先选择一个模板,并考虑你的业务与竞争对手的不同之处,以及为什么你处于帮助潜在客户满足他们需求的最佳位置。具体说明你可以帮助你的潜在客户做什么,让他们很容易找到联系你的方式,如果他们有问题。