有效的时间管理对任何人都很重要，但对企业家来说绝对至关重要。
因为企业家最终要对他们企业的每一个方面负责，所以为正确的任务分配正确的时间对保持企业平稳运行至关重要。
更好的时间管理不只是更努力地工作，而是更聪明地工作。我们邀请了34位效率专家分享他们最好的时间管理技巧。使用下面的技巧来尝试并找到最适合你的策略。
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1.利用即时学习的优势
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帕特弗林www.smartpassiveincome.com |
“即时学习”改变了我的一切。也就是说，我只使用与当前项目中下一个任务直接相关的内容。博客文章、播客、视频——它们必须帮助我完成我优先列表上的下一个任务，否则就不值得我关注……在这个时刻。
“即时学习”改变了我的一切。
FOMO(害怕错过)确实让这变得困难，因为有太多的好东西我们不想错过，然而，如果你很聪明，当你遇到有趣的和可能有帮助的内容时，你把它放在一个工具中，如Evernote，以方便以后访问，它真的可以改变你完成的多少和你学到的多少。
2.优先考虑和委托
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伊丽莎白·格蕾丝www.reallifee.com |
了解你的个人和职业优先事项，在日历上规划你的优先事项。其他的东西都要与它们相适应，否则就会被丢弃。
找一个优秀的助手，你可以把日程安排和其他日常活动委托给他。这个人可以成为你最大的生产力推动者之一压力减少．
3.刚开始OB欧宝娱乐APP
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克雷格年后)www.timemanagementninja.com |
刚开始OB欧宝娱乐APP
大多数企业家从未真正开始过。OB欧宝娱乐APP
大多数商业想法在真正开始之前就结束了。
不要再等待完美的时机了，根本就没有。
不要再等待完美的产品了，用最简单的产品开始吧。
不要再等待某一天了，那一天永远不会到来。
如果你从不开始，你就不可能完成。OB欧宝娱乐APP
4.重塑你的思维
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莫拉托马斯www.regainyourtime.com |
重塑你的思考。时间管理是一个过时的观念，而注意力管理是提高生产力的新途径。
你如何管理你的时间只与你控制你的注意力在手头任务的程度有关。这是因为如果你把时间分配给一个任务，但把时间花在几个不同的任务之间切换，最终的结果很可能与你预期的不同。控制你的注意力意味着有效地管理内部和外部的干扰，单一任务可以更快地完成更高质量的工作。
5.使用笔记系统
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格里高利Ciottiwww.gregoryciotti.com |
为了更好地利用时间，首先要了解你的时间都花在了哪里。OB欧宝娱乐APP有伟大的应用程序但说实话，我更喜欢保持它的轻便性——马克·安德森的读书卡片系统对我来说一直很有效。
在一张3x5的便签卡上，记录你当天的主要任务。在卡片的背面，你应该写下你在前一天晚上没有计划完成的事情——工作日总是喜欢偷偷地做很多额外的事情。
在一天结束的时候，看看你的3x5卡片，你就会知道你优先处理了什么(如果你完成了)，又增加了哪些工作。额外的工作是可以的，但如果你没有日复一日地清理你的主要任务，那一定是出了问题。
6.创建一个优先级管理系统
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安·戈麦斯www.clearconceptinc.ca |
焦点．太多的人试图同时处理太多的事情，结果，他们几乎没有取得进展(最终在这个过程中耗尽了自己)。考虑一下对你影响最大的活动是什么，然后围绕它们来安排你的一天。不要让其他的干扰和诱人的机会支配你的一天。
你可能还需要一个可靠的优先级管理系统来帮助管理你的优先级。我们喜欢称它为你的“总体计划”。这是你列出当务之急和所有相关任务的地方。
7.雇佣一个虚拟助理
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Ari Meiselwww.lessdoing.com |
雇佣一个虚拟助理，把你不该自己做的事情外包出去。
8.调整自己的步伐
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卡森泰特www.carsontate.com |
作为一名企业家，你在很多时候都处于过度表现模式，因为你全身心地投入其中。调整自己的步伐。会有时间的。不过你需要时间、精力和注意力;当你一出门就开足马力，你会筋疲力尽的。
你知道对你清单上的每个项目来说什么是足够好的吗?这对公司和你来说都足够好了。过度思考、过度编辑和过度调整会浪费宝贵的时间，这是不必要的。做好工作，然后停止。
9.减少认知负荷
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Rodolphe Dutelwww.remotive.io |
管理你的认知负荷这样你就不用“一直记东西”了。为了做到这一点，我使用SaneBox来减少我的电子邮件负载，然后我在Evernote中记录所有我认为重要的东西。
管理你的认知负荷。
我运行了35个独立的Evernote文档，记录了与我经常共事的人在重要问题(问题、结果和行动项目)上的聊天记录。所有的任务都在一个集中的To Do列表中，我可以按优先级分配到我的日历(目前是Sunrise)。
10.花点时间停下来思考
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彼得师www.peterbregman.com |
忙碌的企业家能做的最重要的事情就是停下手头的一切去思考。
早上至少花5分钟思考你的一天:
- 你今天要完成的最重要的事情是什么?
- 你的日程表反映出这一优先事项了吗?
设置你的手机每小时响一次，当它响的时候，问自己:
- 我在做我最需要做的事吗?
- 我成为我最想成为的人了吗?
在一天结束的时候，暂停5分钟，问问自己:
- 我学到了什么?有人需要我感谢或感谢吗?
- 明天我想做什么改变?
我们常常认为时间管理可以提高效率。但我认识的一些效率最高的人却效率低下。关键是要高效，要专注于最重要的事情，把其他的事情排除在外。
11.在你的日程表中安排一些非结构化的时间
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乔斯林k潜育层www.jkglei.com |
每周安排2-4小时的非结构化时间。这段时间除了学习、探索和思考之外，没有其他安排。对于许多忙碌的企业家来说，这似乎是违反直觉的，或者根本不现实。然而，研究支持在你的日程安排中留出“空闲”时间的重要性，体现在两个方面:
1.当你一直很忙，没有空闲时间——每天的每一分钟都排得满满的——你就会最大化你大脑的带宽:你的认知能力下降，你更容易犯错，你的洞察力也更低。
2.在亚马逊早期，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)的周一和周四完全没有安排，这样他就总有时间深入思考公司的愿景。把一些“非结构化的时间”当作神圣的时间是成功ceo的一个标志，因为如果没有这些时间，他们将总是在应对别人摆在他们面前的问题，而从不主动考虑公司的未来。
12.离婚你的电脑
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史蒂夫·罗宾斯www.steverrobbins.com |
离婚你的电脑!20年前，计算机是生产力工具．现在，它们是分散注意力的工具，通过提供无休止的不相干的干扰，扼杀了我们的注意力，扼杀了创造力，扼杀了我们进行良好概念性思考的能力。
离婚你的电脑!
- 把你的工作空间安排在一张空白的桌子周围，而不是屏幕周围。把电脑当作你有意识地使用、取出、放回的工具。不要把它作为一个默认的位置来分散你的注意力。
- 开会时把笔记本电脑收起来。用手做笔记。你会更好地与会议上的人沟通，你会更好地回忆发生的事情。
- 把每天最重要的3件事列在纸上。把它一直放在你面前。没完没了的电子待办事项清单让待办事项被困在“折叠之下”，从你的雷达屏幕上消失。
- 不要给自己的邮件分类。让你的助手这样做，只把最重要的项目带到你的注意力。
- 用一句话回复邮件。如果需要更多，把要点口述给你的助手，让他们代表你写回复邮件。你只需要审查和发送。
13.最重要的事情都在早上做
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卡米尔Rudnickiwww.timecamp.com |
花点时间去做正确的事。每个人都浪费时间，所以专注于高效——做正确的事情，而不是高效——把事情做好。在恒定的压力下工作是不行的。感到焦虑和不知所措是不好的。你后悔做了这个决定吗?停止。
你不应该根据结果来判断你的成功。最积极的结果可能来自于你不需要做的事情。在早上做最重要的事情——研究表明，在一天中晚些时候使用意志力后，人们开始做出错误的决定。OB欧宝娱乐APP
14.如果它没坏，就不要试图修理它
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凯蒂•惠顿www.flippingheck.com |
找到一种适合自己的稳定的时间管理方法是完成任务的关键。
有太多了时间管理工具每个月(甚至是每周!)都有可能成为最终的组织产品，但我们投入在建立这些新系统上的时间和精力实际上却让我们失去了生产力。
我从纸上到PDA再到纸上再到手机，然后又回到纸上，因为一些新的应用程序或系统吸引了我的眼球，而不是坚持那些对我有用的东西。当我想到将我的列表从一张纸移动到另一个应用程序，再移动到另一个应用程序所浪费的时间时，我就不寒而栗!
15.使用ABCDE方法优先处理任务
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Tor Refslandwww.timemanagementchef.com |
我使用ABCDE方法对任务进行优先排序:
答:必须完成的任务，如果不完成，后果很严重
B:你应该做的事情——如果没有完成，后果很轻
C:你可以做的任务，如果不做就没有后果
D:你委派的任务
艾凡:你从不做的事情
诀窍在于:在完成所有a级任务之前，你绝不能完成B级任务;在完成所有B级任务之前，你也绝不能完成C级任务。然后应用80/20规则来确定每一天;清单上20%的任务会给你80%的结果。
你可能会想，“Tor，这听起来很酷，但这真的能帮助你变得更有效率吗?”好问题!你自己判断:当我花了20个小时制作《来自忙碌专家的80条生产力建议》时，我就应用了这个方法，它在6天内产生了20231个页面浏览量。这篇帖子现在已经有1700多次分享和98条评论。如果我的工作效率不是很高，我至少要花40-50个小时来整理这样一篇文章。
16.安排一切!
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蒂姆Bourquinwww.afteroffers.com |
对我来说，如果没有安排，就不会完成!所以，安排好我每天工作的每一个小时对保持专注和高效是至关重要的。即使是追求业余爱好的“空闲时间”也被列入日程。
如果没有安排，就不会完成!
我通过把目标分解成每天都能完成的小项目来实现目标。
每天完成每一步的时间不应超过一小时。如果我发现做这一步要花一个多小时，那说明我还没有充分分解。
即使我提前完成了当天的步骤，我也会阻止自己去做下一步。我知道这听起来有悖常理，但这样做能让我不至于精疲力尽更有动力第二天的工作时间。这个策略还能让我避免“半途而废”的感觉，因为这种感觉不如完成当天计划的所有事情。
管理我的时间意味着提前计划。我每天最后的30分钟总是用来安排下一天的工作。
17.认真使用你的日历
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莫妮卡里奇www.monicaricci.net |
每天早上至少等一个小时再查看邮件。当你以“回复模式”开始一天的工作时，很容易陷入回复邮件的兔子洞，在你意识到之前，你已经浪费了半天时间，没有主动处理任何事情，因为你整个上午都在回应。
认真使用你的日历。与他人或与自己的约会永远不要依赖你的记忆。把你的大脑从必须记住你的日程安排中解放出来，让它自由发挥创造力，解决问题，与他人共处。
一定要在你的日历上为约会留出缓冲时间，以考虑到旅行时间、准备时间和跟进时间。
18.不要Hyperschedule自己
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迈克Vardywww.productivityist.com |
不要hyper-schedule自己。把你的日历用在大块的时间块上——比如每天的主题或每周的项目冲刺，在一个固定的时间段内(例如，在每个工作日的早上5点到8点写你的书)，而不是把一天的每一分钟都分配到具体的事情上。
你的待办事项清单可以提供细节，因为这是设计的目的。让你的日历作为一个更广泛的触发器，引导你查看你的待办事项清单上的细节。然后你就可以决定你在任何一天需要做什么，想要做什么。
19.先做最简单的任务
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马克·曼森www.markmanson.net |
我的高中数学老师曾经告诉我，如果你被一个问题卡住了，就开始写下数字，你会惊讶地发现你在写的过程中经常能找到答案。OB欧宝娱乐APP我发现这在生活中是正确的，不仅仅是数学。
每当我被某件事卡住，不知道如何开始一个项目，变得焦虑或开始OB欧宝娱乐APP拖延我强迫自己去做任务中最简单、最小的部分。我把完成整个项目的期望降低到完成最简单、最可实现的部分——我会写第一句话，写第一行代码，在电子表格中创建第一行。
通常的情况是，你完成了第一件事，它会影响到下一件事，然后是下一件事，就像滚雪球一样，几小时后，你冲下了几英里的下坡路，你甚至不记得为什么一开始很难开始。OB欧宝娱乐APP
20.寻找自动化的方法
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佩吉·邓肯www.personalproductivityexpert.com |
人们通常会选择更努力地工作，而不是花时间想办法更聪明地工作。企业家实际上可以通过更仔细地检查他们的过程来创造更多的空闲时间。
首先确定这项工作是否必要。如果是这样，并且您必须做超过三次，那么您需要开发一个经过深思熟虑的流程，包括每个接触过它的人，并记录在案，以便任何人都可以遵循它。一旦你找到了最好的前进方式，选择正确的技术来完成它。
21.消除你效率最低的活动
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唐纳德Latumahinawww.lifeoptimizer.org |
应用80/20法则，排除那些效率最低的活动。这样做可以让你在不忙碌的情况下高效工作。但首先，你需要明确自己的优先事项，并愿意放弃一些机会。
应用80/20规则。
22.OB欧宝娱乐APP比别人更早开始你的一天
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博恩崔西www.briantracy.com |
OB欧宝娱乐APP比别人更早开始你的一天。如果你读过成功人士的传记和自传，几乎所有的成功人士都有一个共同点，那就是习惯在合理的时间睡觉和早起。
在别人醒来之前起床，你就有时间提前计划你的一天，在别人醒来打断你之前，你就已经开始着手处理一些可能在你脑海中浮现的任务了。OB欧宝娱乐APP
23.执行时间审计
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迷迭香大米www.dailyplanit.com |
要意识到你的时间是如何被真正利用的，在紧急的事情处理完后，选择那些资源利用率最低、价值最高的任务作为优先级。这听起来可能枯燥乏味，但时间审计可以揭示关于时间使用的令人惊讶的信息，并导致积极的变化。
有一些简单的方法可以完成时间审计，比如为不同的活动使用颜色代码在编年史上涂色
24.使用番茄工作法
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迈克尔·瓦沃米尔-希利温斯基www.sliwinski.com |
对于忙碌的企业家，我最重要的管理建议是“番茄工作法”和“番茄工作法”。Unschedule日历"．这基本上意味着我只设置一个25分钟的计时器，开始只做一项任务。OB欧宝娱乐APP这种时间压力和单一的专注帮助我回到正轨，进入我的生产力节奏。心情不好的时候，我大部分时间都是这样度过的。
25.把三个最重要的任务分开
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克里斯•贝利www.alifeofproductivity.com |
在一天开始的时OB欧宝娱乐APP候，问问你自己:当这一天结束的时候，你最想完成哪三件事?这是一个简单的策略——几乎是愚蠢的——但几乎没有其他方法能帮助你更有目的性地工作。
这个策略可以一次性完成几件事:它可以帮助你从真正重要的事情中筛选出不应该每天花时间做的事情;当糟糕的事情不可避免地发生时，它给你一盏指路明灯，让你知道什么是重要的;它还能帮助你每天考虑自己的极限——举个例子，如果你在某一天有很多会议，你就没有那么多的自由去定义你需要做什么。而且，这只需要一分钟!
26.时间管理就是思想管理
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海琳塞古拉www.helenesegura.com |
在每天结束的时候，列出第二天需要完成的任务以及每项任务需要花多长时间。然后把这些任务安排在日历上已经安排好的任务之间。时间管理就是思想管理。一旦你意识到你可以控制你的时钟，可以告诉你的时间做什么，你的工作生活和个人生活将变得不那么有压力。
27.自由分配完成一项任务所需的时间
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戴夫Seahwww.davidseah.com |
自由分配你需要实际完成一项工作的时间，尽量减少下一阶段的完成。
所谓“现实”，我指的是实际需要花费的时间，而不是你希望花费的时间。一旦你做出了这个决定，那么就完全不要考虑时间，开始工作。讽刺的是，思考时间管理是我沉迷于的最大的时间浪费!当我在担心某件事需要花多长时间时，我并没有将100%的注意力用于做有用的工作或解决问题。
我所说的“最小的下一个完成阶段”是指一个“有用的元素”，它以某种显著的方式有助于实现你的工作目标。我倾向于关注“最终结果”而不是下一个阶段，因为我没有耐心，但这只会产生挫败感，再次消耗掉本来可以用来做某事的精力。
给自己足够的时间去完成某件事，也允许自己不为这件事所花费的时间感到匆忙或内疚，这对我来说是有效的方法。
28.你是否有一个认真遵守的效率程序
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Josh Coffywww.flightmedia.co |
制定一个每天都要认真遵守的高效工作计划。例如:
1.锻炼在4:30am
2.在早上7点列出当天最重要的5件事
3.不受干扰地工作50分钟，然后休息10分钟——每天几次
4.不要打开电子邮件选项卡
就像你为业务中的其他事情制定战略一样，你绝对必须为生产力制定战略。我锻炼是因为它让我感觉很好，让我清醒，让我在一天剩下的时间里充满活力。
我列出了一天中最重要的5件事，因为如果这是一个永无止境的清单，那么它通常会让我感到不满足，就像我什么都没完成一样。(即使我这样做。)
我花了好几个小时的时间，每次工作50分钟，休息10分钟，因为这是我完成这5件事的唯一方法。
我不会打开电子邮件标签，因为我的一天在零秒内就浪费掉了。制定一个例行公事，坚持下去，你会发现你从未意识到自己拥有时间。
29.发现，决定，或做
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莉斯夏天www.lizsumner.com |
当你发现自己在逃避一项任务时，通常是因为你不清楚下一步需要做什么。通常只有三件事:发现，决定，或者做。你需要更多的信息，做出选择，还是采取行动?通过“发现”、“决定”或“做”的镜头来审视你的阻力，它会推动你前进。
30.不要把它当成“时间管理”
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安妮Siskwww.pajamaproductivity.com |
不要把它看作是“时间管理”。
当我们说“时间管理”时，我们实际上是在说需要管理的时间。但在99%的情况下(这一比例完全不科学，但在我的经验中相对准确)，需要更好管理的不是时间，而是我们自己。
所以，试着从选择的角度来思考。举个例子:想象一下你最喜欢的乐队来了。或汉密尔顿。无论什么。你真的很想去，但无法进入的地方。但你瞧，两张票落到你手里。不管你有多忙，或者觉得自己有多忙，如果你像我和大多数人一样，你就会找到解决问题的方法，对吧?
所以开OB欧宝娱乐APP始把你任务清单上的每件事都看作是一系列的选择。你可以选择做它们，也可以选择不做它们——推迟、委派或者删除它们。当你将它视为一种选择时，一件OB欧宝娱乐APP奇怪的事情就会发生:你最终会做出更好的选择，只是因为你意识到这种力量一直在你体内。
31.先做最难的事
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Thanh范教授www.asianefficiency.com |
每天早上，先做最难的事情。当你开始一天的工作OB欧宝娱乐APP时，处理你觉得最难做或最容易拖延的任务。当我们把这些任务推迟到一天的晚些时候，我们通常会对它们感到压力，并一直推迟它们。
通过翻转它，你可以知道你在这一天剩下的时间里是高效的。即使你什么都没做，你仍然度过了富有成效的一天。在过去的5年里，我一直在经营我的企业，这对我们帮助很大。我们公司的每个人都这样做，这是我们入职培训的一部分，向人们传授这个概念。
32.使用艾森豪威尔的紧急重要性矩阵
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克里斯蒂安•Riemenswww.improve-hq.com |
优先考虑!邮件堆积如山，电话纷至沓来，还有成堆的待办事项:企业家的工作量是巨大的。分清工作的优先次序是保持专注的关键。你越能分清轻重缓急，你就会越有效率。这就是艾森豪威尔的紧急-重要性矩阵的作用，它迫使你在将任务添加到你的待办事项清单之前三思。
优先考虑!
这是如何。选择那些最紧急的任务。问问你自己:这些同样重要吗?不太紧急的推迟，不太重要的委派。如果以上都不是，那就把待办事项删掉。
33.按照一个系统
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阿利森·刘易斯www.the7minutelife.com |
1.整理你的大脑。你感到压力是因为你有太多未完成的任务。在一张普通的纸上，把它们都写下来。然后划掉那些不是绝对必要的。是残酷的。
2.征服未完成的任务。看着你的清单，承诺每天完成一项任务，直到清单全部完成。经常回顾这个列表!
3.整理你的世界。一张满是纸张和其他杂物的桌子或厨房柜台也会让你感到比你需要的更有压力。停下来，深吸一口气，花几个小时把它扔掉，归档，或者打理它。
4.限制或阻止干扰。每天早上关闭所有邮件、Facebook或Twitter提醒，直到你完成最重要的任务。在预定的块中处理所有这些通信。
5.行动与目的。你最后一次写下你的人生目标或最重要的事情是什么时候?你生活中最重要的一件事是什么?促进这一目标的优先事项是什么?把他们写下来。
6.设定目标。是啊，你说你知道自己的目标是什么。但是你写下来了吗?神经科学已经证明，简单的写作行为实际上会欺骗你的大脑，让你获得更多。
7.“11点前5点”。列出明天上午11点之前你要做的五件事。每一项任务是否都使你的目标、优先级和目标向前推进了一步?它应该。当你做了明天11点前的事情时，你会有一种幸福平和的成就感，知道你做了对自己有意义的事情。
34.做出更好的最初决定
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肖恩·帕里什www.farnamstreetblog.com |
这有点违反直觉:争取时间的最好方法是做出更好的初始决定。我们花了太多的时间和精力去纠正错误，努力摆脱困境。如果你能在最初的决定中减少愚蠢的行为，你就会有更多的空闲时间。提高决策质量的一个方法是清空早晨的时间，在做决定之前单独思考30分钟。尽量不要在下午或晚些时候做重大决定。
