什么是新闻资料袋?一步一步的指南(+5个例子2023)

让你的业务或产品出现在主要出版物上是非常重要的。想象一下，你所在行业最大的出版物，甚至是当地的新闻分支机构，给了你自由发表的机会。现在想象一下，这会给你的企业带来什么样的曝光率和流量。

好的新闻报道可以让你获得这些出版物的信任。当你把他们的标志放在你的网站欧宝体育官网入口首页上时，它会给你的在线商店社会证明。结果呢?更多的销售。

企业主怎样才能让网站、杂志和出版商更容易地写关于他们的故事呢?还有一个很棒的公司宣传册。

什么是新闻资料袋?

新闻资料袋，也被称为数字新闻资料袋或数字媒体资料袋，是您现有网站上包含记者和出版商资源和信息的页面。最好的新闻资料袋可以让记者很容易地了解产品和品牌，并获得他们可以在报道中使用的照片和营销材料。ob欧宝娱乐app下载地址

通过提供宣传材料，你可以说:“嘿，我们喜欢媒体。这是你写故事所需要的一切，以及如何联系我们。”

新闻资料袋不仅仅是为记者或主要出版物准备的。谁想谈谈推广你的业务有他们需要的工具来有效地做到这一点，无论是有播客的人，有个人博客的人，甚至只是在网络社区分享你的故事的人。

媒体证实了一个品牌和客户通过口口相传听到的东西

但是，即使是一个惊人的媒体包也不能保证你的企业得到宣传;这只是让宣传更容易一些。当你建立人际关系和接触出版物时，你总是有你的媒体包供参考，并与记者分享。当你提前为记者做一些工作时，他们会更容易接受你的推销。而且，看起来很专业。

数字新闻包是用来做什么的

新闻包是一种用于创建和分发宣传内容的常见且方便的格式，特别是在电子商务领域。你可以用它们来宣传:

• 产品发布
• 兼并与收购
• 公司新闻
• 特别活动

传统上，新闻包指的是一套文件、照片和材料，这些文件、照片和材料被送到媒体机构进行宣传。今天，技术已经改变了新闻包的使用方式。记者现在可以来找你，了解贵公司的信息。

只需在你的网站上创建一个易于访问的在线新闻包页面，这样记者就可以找到它。虽然你可能不希望或不需要在你的主导航中有一个链接，但在你的网站页脚包含一个新闻、在线新闻编辑室或媒体工具包链接是个好主意。大多数记者和出版商都知道去那里找。

你也可以把你的新闻材料放在闪存盘或u盘上，在活动中分发给记者，这样记者以后就可以很容易地访问所有的文件。这是一种分发高分辨率图像而无需下载/上传大文件的特别好方法。

在2022年，宣传资料袋仍然很重要，对在线品牌来说是一项有利可图的投资。你可以雇佣一个市场营销/公关机ob欧宝娱乐app下载地址构来制作一个宣传册，价格在300美元到5000美元之间，或者你也可以在公司网站上自己制作宣传册。

如果你的在线宣传资料得到媒体报道对于你的品牌来说，它可以迅速获得新客户的回报，并从增加的曝光中获得收入。

15件需要添加到你的新闻包里的事情

1. 故事和使命
2. 公司的事实
3. 品牌
4. 你的团队成员
5. 新闻稿
6. 新闻报道
7. 单独的媒体邮件地址
8. 品牌拼写或发音
9. 面试
10. 奖项及认可
11. 慈善和非营利性工作
12. 社交媒体账户和信息
13. 报价
14. 常见问题
15. 产品样本

根据你的业务和你的合作对象，你的宣传材料会有所不同。这里有一些我推荐的必需品，如果你想要创造一个最好的新闻包，还有一些很好的东西。

必备的条件

故事和使命

这就是你的“为什么”。分享你的故事:你的公司是如何发展起来的。告诉记者一些关于你自己的情况，以及你为什么要做你正在做的事情。

清晰简洁地列出你的品牌在同类产品中的特殊之处:你做了什么而竞争对手没有做什么?你是否为消费者提供了更大的价值?你是否更具可持续性?你是在创造一个新的品类吗?

在这个来自Annmarie皮肤护理，品牌分享它的故事、使命宣言和过程，让媒体了解它是一个什么样的品牌。

公司的事实

你服务过多少顾客?你们经营多久了?你卖了多少套?你们公司在哪里?你们的产品是在哪里生产的?在易于阅读的情况说明书中收集这些数据点。

品牌

让内容发布者能够轻松地使用您的标志或者通过在数字媒体工具包中提供高分辨率选项来使用您的徽标创建图形。还要提供高质量，高分辨率的透明背景版本，使您的徽标和图形易于用于几乎任何目的，包括打印。如果适用，包括原始矢量文件的下载。

看看这个来自电子商务品牌的惊人的新闻包例子的Mantry．它有准备好的印刷品(这需要更高质量的照片)和数码照片，所有这些都可以从该品牌的网站上下载。

你的团队成员

如果有其他人和你一起工作，分享他们的故事，他们的角色，以及他们是如何参与到你的业务中的。如果你有一个管理团队，你会希望在这里包括他们的个人简介。

融化的有机将创始人的故事编织到其整体品牌故事中，下面是一个宣传册示例:

新闻稿

如果你有现在的或过去的新闻稿，包括他们。这些可能是新产品的发布，公司的更新，伙伴关系和合作等等。

新闻报道

向记者展示你或你的公司被特写或被谈论过的其他文章和出版物。这可以包括博客文章、采访、杂志文章、其他网站上的文章等。这给那些对谈论你的业务感兴趣的人提供了一些工作依据。斯皮格尔建议:“只分享你最好的新闻。“随着水平的提高，丢掉那些不那么有价值的东西。”

柯瑞的新闻版面例如，它突出显示了对它进行过专题报道的主要出版物。这些都很容易识别并验证品牌。

值得拥有的

单独的新闻/媒体邮件

一个单独的电子邮件地址，专门用于记者、记者、博客或出版物与您联系。例如:press@business.com。

这个电子商务新闻包的例子来自Dropps邀请媒体咨询，以达到他们的专用媒体联系电子邮件，PR@dropps.com。

品牌拼写或发音

如果你的企业有独特的拼写、大写或发音，你可以使用你的媒体包来指定你希望你的品牌名称如何印刷和表达。例如，如果你是“CompanyName”，而不是“CompanyName”或“CompanyName”，要说清楚!

面试

如果你的业务在播客、广播或当地新闻台上被提及，链接到视频片段，或者在你的电子商务新闻包页面上嵌入媒体。

为了脱颖而出，你需要有真正有创意和引人注目的内容。视频比图片更吸引人。我们与一家动画工作室合作，为我们的品牌制作了一个解说视频，这不仅帮助我们获得了媒体报道，还引起了投资者的极大兴趣!

奖项及认可

分享你的企业从贸易或消费者团体获得的任何奖励或认可。这些奖项可以为您的业务提供合法性，并激发对您产品的更多信任。

慈善和非营利性工作

包括你支持的慈善机构或你公司参与的非营利性工作。这些可以使你的公司成为一个富有同情心和富有同情心的公司社会意识品牌品质对今天的消费者来说越来越重要。

社交媒体账户和信息

如果你有一个活跃的社交媒体追随者，电子邮件列表，或其他成熟的受众，在这里强调一下。用定量(追随者、订阅者、群组成员等)和定性(客户评论、评论等)信息来突出你的在线追随者。

报价

创建一组媒体可以在其出版物中使用的固定引语。这可能来自你的领导团队，也可能来自你的员工。这使得记者更容易直接引用，而不必联系或协调采访。

常见问题

同样，通过列出常见问题并回答他们，消除与媒体成员不必要的来回交流的需要。这也使媒体发布的信息保持一致(和准确)。

产品样本

如果适用的话，在你的实物宣传包中包括产品样品，包括图片和视频。样品可以在很大程度上给人留下印象，并证明你的产品价值主张．

如何制作数码新闻资料袋

现在你已经知道了你的宣传资料包的内容，让我们来看看如何为你的企业创建一个。

1.选择一种格式

在挑选任何推荐或关于我们的内容之前，请选择您计划如何使您的媒体工具包可供媒体查询。了解你的格式可以帮助你建立一个资产集合，以获得你想要的关注。

例如，您希望记者联系您的公关团队获取您的媒体包，还是自己访问?你的工具包是否有一个可下载资产列表，以提供更丰富、更具互动性的体验?

格式会影响人们对你的品牌的评价。如果你让媒体材料更容易获取，你就有可能获得更多更好的媒体报道。

一些例子包括:

• 可下载PDF档案及新闻资料
• 在Google Drive中的可共享文件
• 你网站上的电子媒体包

无论采用何种格式，都要保持品牌的一致性。使用相同的颜色，字体和风格，你使用的所有印刷和在线营销材料。ob欧宝娱乐app下载地址

如果你还纠结于一种格式，试着研究一下你所在行业的其他公司是如何展示他们的新闻材料的。你也可以从一个软件或服务创OB欧宝娱乐APP建的新闻包模板开始。例子包括:

• 帆布
• Envato市ob欧宝娱乐app下载地址场

2.写公司概况

用几句话描述你的品牌和产品。这是一个谈论你的公司的好地方使命宣言以及它目前的目标。

你还可以包括:

• 成立日期
• 位置
• 公司规模或员工数量
• 背景信息
• 媒体联系方式

保持公司所有信息的更新。这很可能是记者看到的你的宣传材料的第一部分。

3.列出一些里程碑

从头到尾记录公司的成功，从最近的成功开始。OB欧宝娱乐APP提到与公司愿景相关的最有价值的信息的里程碑。

你的新闻材料的这一部分可以包括你的概述中没有涉及的细节。记者们会想了解你的公司，所以你可能还需要包括:

• 公司背景
• 融资阶段
• 产品的主要特性
• 竞争优势
• 你的目标受众

帮助记者可视化你的业务如何影响市场。ob欧宝娱乐app下载地址记住，他们想要突出与他们的读者一致的品牌。因此，如果你清楚地定义了你的受众，它可以激励具有类似人口统计数据的记者更多地报道你的公司。

4.收集你的媒体资源

你的新闻资料包应该包括帮助记者报道你的企业的资料。这些包括:

• 公司的标志
• 图片和大头照
• 奖状
• 事实表
• 案例研究
• 视频
• 新闻稿
• 出版标志
• 媒体提到
• 团队或产品图片

使您的媒体资产易于下载。你可以使用像Dropbox这样的文件共享服务，或者将资产组合在一起，让记者下载到他们的电脑上。

5.添加一个简短的创始人简介

为你的公司创始人和其他主要团队成员撰写简短的个人简历。让记者了解这一切是如何开始的，是什么让你的团队与众不同。OB欧宝娱乐APP

6.添加到您的网站

无论你是在制作一个可下载的或互动的新闻包，把它添加到你的网站上。大多数记者在搜索信息时都会查找新闻、媒体或新闻编辑室页面。在你的欧宝体育官网入口首页也有助于搜索引擎优化和驱动流量到您的网站。

总的来说，你的媒体包的目标是为记者提供一个一站式的商店，让他们获得有关你的业务、产品和使命的信息。如果你让他们更容易地构建自己的故事，你就会看到更多的功能和媒体报道。

新闻包的例子:最好的电子商务媒体包

如果你需要额外的灵感，看看这些电子商务企业做的新闻材料:

1.FiftyThree

FiftyThree在媒体包中使用大量图片。它分享了该品牌的奖项和专题文章，并包括其创始团队的照片。记者也可以直接从该网页下载其新闻资料包或商标，或联系其公关团队获取更多信息。

2.Holstee

Holstee使用基于文本的方法来制作新闻资料袋。然而，它帮助关键信息弹出特色报价。Holstee还列出了所有相关的出版物，这在观众眼中建立了可信度。如果你想联系我，你可以在页面底部找到联系方式和下载资料。

3.纯粹的周期

纯粹的周期通过EPK中的媒体片段展示其品牌，展示流行出版物，如《连线》杂志和《名利场》介绍其产品。这是一种鼓励记者在即将发表的文章中介绍你的简单方法。

4.RT1home

网上精品店RT1home采用极简主义的方式制作宣传资料。该品牌通过展示其标志和专题文章的链接来突出其所有媒体提及。

5.LuminAID

LuminAID包括一系列的照片，视频和博客文章在其新闻包。记者们可以阅读品牌背后的故事，下载LuminAID的新闻资料，或者与其公关团队联系以获取更多信息。

获得新闻界为您的电子商务业务

现在轮到你了。当你考虑为你的商店制作一个在线媒体工具包时，考虑一下你想要上的网站和出版物，以及你可以把什么放在一起，这样更容易被报道。如果你需要帮助，试着用一个应用程序为你的Shopify商店制作一个宣传材料．

记住，如果你愿意的话，你仍然需要建立关系网，把自己放在那里获得媒体报道为了你的生意。媒体资料袋只会让记者更容易一致、准确地报道你。你仍然需要努力去实现它。

插画:Luca D'Urbino

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