Boll & Branch依靠Avalara来减轻一家1亿美元公司的税收负担
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阿瓦拉拉税务自动化
在2014年,铃&分支是一家鲜为人知的新泽西初创公司，它的梦想颠覆了庞大的劣质睡眠OB欧宝娱乐APP行业。如今，这家由夫妻经营的公司的销售额已经超过了九位数，销售高档床单和豪华床上用品的速度如此之快，以至于它现在是世界上有机公平贸易认证棉花的最大消费者——甚至超过了耐克和巴塔哥尼亚。
对于这样规模的企业来说，它的税收要求可能非常复杂，专横，而且非常敏感。准确性是至关重要的，为了确保工作正确完成，Boll & Branch准备了Avalara这是Shopify Plus商户可以使用的自动税务软件。借助Shopify Plus, Boll & Branch享受到了:
- 在不到五年的时间里，总收入超过1亿美元
- 预计今年的销售额将进一步超过1亿美元
- 每年自动提交400多份纳税申报表
挑战
当Boll & Branch成立时，它拥有两个关键属性。第一个:在新泽西的一个公司办公室。第二个是加州的一个仓库。从地理上讲，他们跨越了整个美国，尽管他们缺乏亲密感，但他们用简单来弥补。
Boll & Branch的财务总监罗宾·赫克特(Robin Hecht)可以在这两个州手工提交纳税申报表，而且大部分账簿都得到了妥善处理。从所有的意图和目的来看，该公司的税务状况相对简单。
然后，在2018年6月21日，一切都改变了。美国最高法院判决该州胜诉南达科他州诉Wayfair公司案这是一个具有里程碑意义的案件，对所有电子商务公司产生了广泛影响。
以前，各州只能对在其境内有实体店的企业征税，这就是为什么在全国各地销售的Boll & Branch只在新泽西州和加利福尼亚州备案的原因。但现在，事情豁然开朗了。如果一家企业在大多数州从事经济活动，那么它就有义务在那里征收销售税。
这意味着，对于像Boll & Branch这样的品牌来说，要把它做好，需要做更多的工作，承受更大的压力。
没有人真的喜欢做销售税申报单——这是你必须做的最底层的工作之一。你担心被审计。你必须非常精确。我从不期待月底的到来。
罗宾•赫克特公司及分公司总监
解决方案
2016年，Boll & Branch更名为Shopify Plus。这是公司在同一年首次实现盈利的关键时刻。Boll & Branch当然希望进一步发展其业务，但它也瞄准了简化其新发现的复杂性的能力。它在移民中发现的是来自税收之神的礼物。
该公司得到了Avalara的帮助，这是一款自动税务软件，Shopify Plus的所有商家都可以使用。2018年，在南达科他州诉韦费尔案(South Dakota v. Wayfair)的裁决中，阿瓦拉拉几乎成为了Boll & Branch的重要工具。
威胁是真实存在的。赫克特说:“有很多州、很多县要求不同的回报。“真是一团糟。”如果按照她自己的想法，财务主管将不得不每月从Shopify Plus导出Boll & Branch的所有交易，按州筛选，然后按县筛选，编写一份报告提交给每个州的税务部门，填写一张又一张表格……
这是一项艰苦的工作，工作时间长，风险高——一次失误就可能导致糟糕的业务审计。但突然间，有了Avalara, Boll & Branch发现自己被覆盖了。许多电商同行面临的变化并不像Boll & Branch所看到的那样令人生畏。
现在，Avalara自动编译Boll & Branch需要提交的任何和每一份纳税申报表，遵守企业需要在每个州征税的一系列复杂的税收规则。她说，本月底，赫克特有10天的时间研究Avalara的报告，观察软件报告的内容，并为提交报告开绿灯。
当我们与Shopify Plus和Avalara合作时，我们的税务准备变得超级容易。除了在月底检查工作外，我真的不需要做任何事情。
罗宾•赫克特公司及分公司总监
结果
在南达科他州诉Wayfair案之后，赫克特说，“销售税的事情变得疯狂了。”对于任何一家电子商务公司来说，这都不算轻描淡写。然而，Boll & Branch从容应对了新形势。
各州的规定总是在变化，总是在演变，尽管目前Boll & Branch依靠Avalara来帮助它每年在40个州提交准确的纳税申报表。按月计算，并考虑到它必须申报的每个县和管辖区，该公司仅今年就有望提交约430份纳税申报表。
一方面，Avalara为Boll & Branch提供安全保障，因为它知道自己总是按规则行事。赫克特说:“这让我们在所有这些不同的州销售汽车变得更自在，因为我们知道，我们正在与政府合作，做正确的事情。”
另一方面，几乎不可能衡量阿瓦拉拉拯救了Boll & Branch的时间和令人头痛的事情。它再也不用担心被审计，也不用自掏腰包支付本该在销售期间向客户收取却没有收取的税款。阿瓦拉拉为公司节省的资源相当可观。
这几乎是不可能的，或者你需要一个全职的工作人员，如果我们没有阿瓦拉拉。
罗宾•赫克特公司及分公司总监