Raporttien suodattaminen ja muokkaaminen

Jos kaupallasi on Basic Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit suodattaa raporttisi näyttämään tarvitsemasi tiedot. Voit myös lisätä tai poistaa sarakkeita raportistasi.

Jos kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit tallentaa suodattimesi ja muokata raportteja, tai luoda mukautettua raportteja alusta asti itse. Jos kaupallasi on Shopify-sopimus, kaikki suodattimet ja muokkaukset ovat väliaikaisia.

Suodattimien yhteenveto

Voit ajatella, että suodatin on kuin matemaattinen lauseke, joka käyttää numeroita tai sanoja. Esimerkiksi:

Billing country is Australia

Jos myyntiraportissa käytetään tätä suodatinta, raportissa näkyy vain Australiaan tehty myynti. Kaikki muu myynti jätetään raportin ulkopuolelle.

Suodatin näkyy raportin tietojen yläpuolella.

Toinen esimerkki:

Billing country is not Australia

Jos myyntiraportissa käytetään tätä suodatinta, raportissa näkyy kaikki myynti maailmanlaajuisesti Australiaa lukuun ottamatta. Australian myynti on jätetty raportin ulkopuolelle.

Suodattimen komponentit

Suodatin koostuu aina kolmesta komponentista seuraavassa järjestyksessä:

nameoperatorvalues

• Nimion suodatin, joka vastaa saraketta. Esimerkiksi:Billing city．
• Operaattorivertaa määrittämiäsi arvoja todellisiin tietoihin.Valitusta suodattimesta riippuen valittavissa on useita operaattoreita.Tämäisedellyttää tarkan vastaavuuden, kuten yhtä kuin -merkin.
• Arvotovat tiettyjä sanoja tai numeroita, joita haluat suodattaa. Esimerkiksi:AustraliataiToronto or New York．

Voit käyttää esimerkkisuodatustaBilling country is Australia:

• Billing countryonnimi
• isonoperaattori
• Australiaonarvo

Seuraavassa on muutama esimerkki suodattimista:

• Sale channel name kind is Online StoreTätä suodatinta käyttävässä raportissa näytetään vain verkkokaupan myynti. Muiden kanavien kautta tapahtunut myynti on jätetty pois.

• Product type is not BraceletTätä suodatinta käyttävässä myyntiraportissa näytetään kaikkien tuotteiden myynti rannekoruja lukuun ottamatta.

Useamman kuin yhden suodattimen käyttö

Voit määrittää raportille useamman kuin yhden suodattimen:

• Jos suodattimella on yksinimikomponenttija se käyttääis-operaattoria, mutta sillä on useampi kuin yksiarvo, raportti sisältää tiedot, jos jokin arvoista täsmää. Esimerkiksi:Billing city is Toronto or New York City．Tätä suodatinta käyttävässä raportissa näkyvät sekä Toronton että New York Cityn myynti.

• Jos suodattimella on yksinimikomponenttija se käyttääis not-operaattoria ja sillä on useampi kuin yksiarvo, raportti sisältää tiedot, jos mikään arvoista ei täsmää. Esimerkiksi:Billing city is not Toronto or New York City．塔塔suodatinta kayttavassa raportissa nakyvat kaikkien muiden paikkojen paitsi Toronton ja New Yorkin myynti.

• Jos suodattimet käyttävätis-operaattoria ja niillä on erinimikomponentit, tiedot sisällytetään vain, jos kaikki suodattimet täsmäävät. Esimerkiksi:Billing city is TorontojaSales channel name is Online StoreTässä esimerkissä vain Torontossa tehdyn verkkokaupan myynnin tiedot sisältyvät. Toronton myyntipisteen myyntiä ei lasketa mukaan, kuten ei myöskään New Yorkissa tapahtunutta verkkokaupan myyntiä.

Raporttien suodattaminen

Suodattimien avulla voit rajata raporteissa oletusarvoisesti näkyviä tietoja. Voit esimerkiksi lisätä suodattimen, jos haluat näyttää vain tietyn myyntikanavan tai tietyn toimitusalueen myynnin.

Tee näin:

1. Avaa raportti.

2. KlikkaaHallinnoi suodattimia．

3. KlikkaaLisää suodatin．

4. Valitse suodatin alasvetovalikosta. Suodattimet on ryhmitelty luokittain.

5. Määritä suodatin:

6. KlikkaaKäytä suodattimia．

Jos haluat tallentaa suodatetun raportin myöhempää käyttöä varten ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, klikkaaTallenna nimellä, kirjoita nimi ja klikkaaTallenna．Voit sitten avata raporttisiRaportit-sivunMukautetut raportit-näkymästä.

Jos kaupallasi on Shopify-sopimus, voit tulostaa tai viedä suodatetun raportin, mutta et voi tallentaa sitä.

Suodattimien poistaminen

Jos et enää halua käyttää suodatinta, voit poistaa sen pysyvästi. Suodattimia ei voi palauttaa, joten jos olet määrittänyt monimutkaisen suodattimen, haluat ehkä tallentaa raportin uudella nimellä.

Jos haluat poistaa suodattimen, klikkaa sen vieressäX．

Esimerkki: Kuukausikohtainen myynti -raportin suodattaminen

Myynti kuukauden mukaan-raportissa näkyy myynti kaikissa myyntikanavissasi. Voit rajoittaa myyntitietojasi käsittelemään vain verkkokanavaa.

Tee näin:

1. KlikkaaHallinnoi suodattimia．

2. KlikkaaLisää suodatin．

3. Valitse alasvetovalikostaMyyntikanavan nimi．

4. Aloita kirjoittamallahakukenttäänonlineja valitsemalla sittenVerkkokauppa．Sinun ei tarvitse valitaon-operaattoria, koska se on määritetty oletusasetukseksi.

5. KlikkaaKäytä suodattimia．Raportti näyttää nyt vain verkkokauppakanavan myynnin. Suodatin näkyy kaavion yläpuolella, ja aktiivisten suodattimien määrä näkyy aikavälin alapuolella. Jos haluat suodattaa tietoja pidemmälle nähdäksesi tämän kanavan myynnin tiettyä tuotetta lukuun ottamatta, toimi seuraavalla tavalla:

6. KlikkaaHallinnoi suodattimia．

7. KlikkaaLisää suodatin．

8. Valitse toisen suodattimen alasvetovalikostaTuotteen nimi．

9. Aloita kirjoittamalla tuotteen nimihakukenttäänja valitsemalla se, kun se tule näkyviin. Tässä esimerkissä tuote onDock Shoes．

10. Jätä tämä tuote pois valitsemallaei ole．

11. KlikkaaKäytä suodattimia．

Raportissa käytetään nyt molempia suodattimia. Se näyttää vain verkkokauppakanavan myynnin, eikä se sisällä tuotetta "Dock Shoes".

Jos tämä on kertakäyttöinen raportti, voit tulostaa tai viedä sen. Jos haluat säästää raportin tulevaa käyttöä varten, ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit tallentaa raportin.

Sarakkeiden lisaaminen tai poistaminen raportista

Useimmissa raporteissa voit lisätä ja poistaa sarakkeita näyttääksesi tietoja enemmän tai vähemmän kuin niitä oletuksena näytetään.

Tee näin:

1. Avaa raportti.

2. KlikkaaMuokkaa sarakkeita．Alasvetovalikossa näet lisättävät tai poistettavat sarakkeet. Oletusarvoisesti näkyvillä olevissa sarakkeissa on valintamerkki.

3. Tarkista lisättävät sarakkeet. Poista valinta sarakkeista, jotka haluat poistaa.

Jos haluat tallentaa suodatetun raportin myöhempää käyttöä varten ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, klikkaaTallenna nimellä, kirjoita nimi ja klikkaaTallenna．Voit sitten avata raporttisiRaportit-sivunMukautetut raportit-näkymästä.

Esimerkki: Sarakkeiden lisääminen Istunnot viittaajan mukaan -raporttiin

Jos tarkasteletIstunnot viittaajan mukaan-raporttia ja haluat tarkempia tietoja suosittelijoista, klikkaaMuokkaa sarakkeitaja valitse sittenViittaajan sivusto．

Raportissa näkyy nyt lisäämäsi sarake ja sivuston viittaustiedot.

Jos tämä on kertakäyttöinen raportti, voit tulostaa tai viedä sen. Jos haluat säästää raportin tulevaa käyttöä varten, ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit tallentaa raportin.