什么是销售发票?创建销售发票指南

假设你是一名摄影师，拍了一些婚纱照，在你身后留下了一对开心的顾客。而且，虽然即时满足Venmo请求和即时支付似乎是一条简单的途径，但创建销售发票是一个更好的财务选择。销售发票可以帮助你描绘出企业的现金流，证明你已经提供了你承诺的服务，并帮助你预测未来的业务。

什么是销售发票?

销售发票是寄给客户或购买者的一份文件，上面有他们的名字、你提供给他们的商品或服务，以及这些商品交付的时间。销售发票还可能包括最终费用的分项部分，注明销售税、运费或任何其他外部成本。销售发票上的信息包括:

• 联系信息。你和客户的姓名、电话号码、地址和电子邮件地址都在发票上。
• 发票日期。这是您创建并将发票发送给客户的日期。
• 提供的服务。销售发票应逐项列明产品或服务交付给客户，包括每个项目的费用和应付的总金额。
• 到期日期。这是发票上的总金额需要支付的日期。通常的发票期限是30天(称为“净30天”)或60天(“净60天”)。在向客户提供商品或服务之前，明确你喜欢的付款时间表，并讨论一个对你们双方都适用的付款时间表。这有助于防止逾期付款扰乱你的现金流。
• 付款条件。根据您的业务类型，您的发票也包括任何付款条款和条件，如接受付款方法或者你的滞纳金政策。付款条件可以通过向你的客户发送一份正式的合同来达成一致，合同中列出了你同意提供的商品或服务，交付的时间表，以及你公司的财务政策。
• 发票号码。发给客户的每张发票都应该有一个发票号。这可以区分给同一客户的多个发票，并帮助您跟踪付款。

销售发票的用途是什么?

销售发票用于通知买方或客户他们购买的商品或服务以及他们所欠的总金额。你这边是销售发票帮助记账-它们是官方文件，记录了进入你公司的总现金流。销售发票的其他好处包括:

• 税收文档。如果你的企业被审计了，销售发票记录了你的企业现金流。另外，你的发票可以计算你的期望应收账款并确认客户的年度税务文件，如1099，是正确的。
• 法律上的必需品。如果你为客户提供服务，而他们却不付钱，你该怎么办?这就是销售发票——包括到期日和发票日期——可以提供法律追索权的地方。发票日期证明您向客户发送了一份文件，以支付提供适当通知的服务。到期日是指客户必须支付账单的日期。如果有必要，发票、合同和与客户的其他沟通可以在法律上证明你有权获得未支付的款项。
• ob欧宝娱乐app下载地址营销和预算。回顾你的销售发票可以让你预测上一季度的工作，并为下一个繁忙或缓慢的月份做计划。另外，你的发票显示了哪里对你的商品或服务有需求。你可以用这些知识来ob欧宝娱乐app下载地址市场自己基于人们的需求。

怎样开销售发票?

当您使用发票或工具时，创建专业销售发票很容易会计软件，它允许您填写销售发票模板上的空白，并在几分钟内通过电子邮件发送给他们。其他低成本或免费的模板可以在谷歌文档和微软Word等应用程序中找到。要填写发票，请收集相关信息，并准备包括:

• 联系信息。包括你的联系信息(姓名，地址，电子邮件，电话号码)以及客户的联系信息。
• 日期。注意发票日期(创建和发送发票的日期)和付款截止日期。
• 发票号码。创建一个新的发票号码，以区分项目和付款从其他现有的。

描述。在发票的说明部分，您可以逐项列出您对哪些服务收取的费用。一定要记下任何细节，比如时间、日期、商品数量或服务时间。