Volgen van betalingen

Een trackingsessie is een periode waarin transacties plaatsvinden in je winkel. Je gebruikt een trackingsessie om je kassalade op regelmatige basis te salderen en de medewerkers verantwoordelijk te houden voor het geld dat ze hebben afgehandeld.

Als je de Shopify POS-app verwijdert en opnieuw installeert, verlies je de opgeslagen gegevens van de trackingsessie van het apparaat.

Contant geld volgen via het beheercentrum

Je kunt je sessies voor het traceren van contant geld bekijken vanuit de beheerder door opPoint of Sale>Overzicht>Contant geld volgsessieste klikken. Je kunt de locatie en het datumbereik voor de weergegeven gegevens selecteren. Je kunt ook opExporterenklikken om de geselecteerde gegevens naar een CSV-bestand te exporteren.

Overzicht verschil

Het discrepantieoverzicht is een overzicht van verwachte bedragen en wat er eigenlijk werd geteld voor alle sessies die op de geselecteerde locatie binnen het tijdsbereik plaatsvonden. DeDiscrepantie aan het begingeeft de hoeveelheid weer die werd gerapporteerd aan het einde van de laatste sessie en het aantal dat werd geteld aan het begin van de sessie. DeDiscrepantie aan het eindegeeft het verwachte bedrag in de kassalade weer door het bedrag toe te voegen dat aan het begin wordt geteld en de contante betalingen die tijdens een sessie zijn ontvangen, en vergelijkt het met het bedrag dat wordt geteld bij het beëindigen van een sessie. Er treedt een discrepantie op wanneer er een verschil zit tussen de verwachte en getelde bedragen.

Overzicht contante betalingen

Het overzicht met contante betalingen toont het overzicht van de contante betalingen of alle sessies die op de geselecteerde locatie binnen het tijdsbereik hebben plaatsgevonden. Hetbrutobedraggeeft het aantal verwerkte contante betalingen weer. Hetbedrag van de terugbetalingentoont het totale aantal verwerkte terugbetalingen. Het restitutiebedrag wordt afgetrokken van het brutobedrag om het nettobedrag te krijgen.

Sessielijst

In de sessielijst worden de sessies weergegeven die binnen het tijdsbereik op de geselecteerde locatie hebben plaatsgevonden. Elke rij is één sessie en geeft de begin- en eindtijd van de sessie weer, Registreer ID, Open of Gesloten status en totale discrepantie die aan de sessie is gekoppeld. Door op de kolomkoppen te klikken, kun je de sessielijst sorteren op sessiestart, sessie-einde of totale discrepantie.

Betalingen volgen vanuit de Shopify POS-app

Op het kassascherm kun je trackingsessies voor je winkel aanmaken en bekijken. Je kunt je dagelijkse transacties van contant geld en aanpassingen door je medewerkers controleren.

Nadat je een trackingsessie hebt gestart, kun je ook de verkoop controleren op andere betaalmethoden, zoals creditcards.

Trackingsessies inschakelen

1. Tik in Shopify POS op≡>Instellingen>Betaalinstellingen.

2. Tik opContant geld.

3. 环境op德wisselknop om hettraceren van contant geldin of uit te schakelen.

Een nieuwe trackingsessie starten

Je kunt op twee manieren een Shopify POS-trackingsessie aanmaken:

• Handmatig, als je het beginbedrag voor de trackingsessie wilt opgeven.

• Automatisch, als je wilt dat Shopify het verwachte bedrag in de kassalade gebruikt als beginbedrag voor de trackingsessie.

Handmatig een trackingsessie starten

Als je handmatig een nieuwe trackingsessie start, kun je een waarde voor het beginbedrag invoeren. Het beginbedrag is het geldbedrag dat aan het begin van de dag in de kassa is gestort, zodat medewerkers wisselgeld hebben voor contante betalingen.

Stappen:

1. Tik in Shopify POS op≡>Kassa.

2. Tik opTrackingsessie starten. Het dialoogvensterTrackingsessie startenwordt geopend.

3. Voer het beginbedrag in.

4. Optioneel: Voer een notitie in.

5. Tik opBevestigen. De trackingsessie blijft open totdat je deze handmatig afsluit.

Een trackingsessie automatisch starten

Als je een trackingsessie hebt afgesloten en je geen andere hebt geopend voordat je de volgende bestelling verwerkt, opent Shopify automatisch een nieuwe trackingsessie.

Het berekende saldo aan contant geld aan het einde van de vorige trackingsessie wordt gebruikt als het beginbedrag. Als dit de eerste trackingsessie voor je winkel is, wordt het beginbedrag ingesteld op 0.

Gegevens van trackingsessie weergeven

De informatie varieert enigszins, afhankelijk van of je een geopende of een afgesloten trackingsessie van het contante geld bekijkt.

De volgende informatie wordt altijd weergegeven:

• de datum van de trackingsessie;
• de totale omzet voor die sessie;
• de naam van de medewerker die de sessie heeft geopend;
• het beginbedrag;
• eventuele感染。passingendie medewerkers hebben aangebracht aan het contante geld in de la (als ze bijvoorbeeld eigen geld hebben gebruikt om wisselgeld te geven).

Als de trackingsessie gesloten is, zie je het volgende:

• de naam van de medewerker die de sessie heeft afgesloten;
• het geld dat aan het einde van de sessie is geteld (als je dat tenminste hebt ingevoerd toen jede sessie sloot);
• het bedrag aan contanten in de la dat werd verwacht bij het sluiten van de sessie;
• het resterende bedrag in de kassalade nadat je de eindbalans hebt opgemaakt (dat gebeurt meestal als je de dagopbrengst uit de kassa haalt);
• een uitsplitsing van betalingen per type.

De geopende trackingsessie weergeven

1. Tik in Shopify POS op≡>Kassa.

2. Tik opBekijk de geopende sessie.

De geschiedenis van een gesloten trackingsessie bekijken

1. Tik in Shopify POS op≡>Kassa.

2. 环境op德Sessie-geschiedenis.

3. 环境op德trackingsessie die je wilt bekijken.

4. Optioneel: tik opBetaalmethoden weergevenom een uitsplitsing van betalingstypen te bekijken die in de sessie worden gebruikt.

5. Optioneel: tik opPagina afdrukkenom gegevens van betalingstype af te drukken.

Het beginbedrag aanpassen

Een aanpassing van het startbedrag van een kassa houdt in dat er contant geld bijkomt of afgaat. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als:

• medewerker kan niet het juiste wisselgeld geven met het contante geld dat zich in de lade bevindt
• het geld in de lade je gewenste limiet heeft overschreden (sommige bedrijven stellen een limiet in om diefstal of een misrekening bij het sluiten te voorkomen)
• medewerker dient tijdelijk contant geld uit de kassa te halen.

Stappen:

1. Tik in Shopify POS op≡>Kassa.

2. Tik opBekijk de geopende sessie.

3. Tik opToevoegenofVerwijderen, afhankelijk van het type transactie dat je wilt uitvoeren.

4. 到的het toegevoegde verwijderde bedrag。

5. Voer zo nodig een notitie in.

6. Tik opBevestigen.

Aanpassingen aan een kassa verschijnen in de sectieActiviteit contant geldop de pagina met sessiegegevens.

Een sessie voor het volgen van betalingen sluiten

Als je de kas nauwkeurig wilt opmaken, is het een goed idee om de trackingsessies met regelmatige tussenpozen af te sluiten (bijvoorbeeld aan het eind van elke dag, of aan het eind van de dienst van een medewerker).

Wanneer je een trackingsessie afsluit, wordt de volgende informatie toegevoegd aan desessiegeschiedenis:

• het contante geld dat aan het einde van de betalingssessie is geteld;
• het verwachte bedrag aan contanten in de kassa, dat wordt berekend op basis van alle contante transacties die tijdens de sessie hebben plaatsgevonden, waarbij rekening wordt gehouden met hetbeginbedragen eventuele感染。passingendie tijdens de dienst zijn gedaan;
• het resterende contante geld voor de kasmiddelen nadat je het eindsaldo van de kassalade hebt opgemaakt (meestal wanneer je de daginkomsten verwijdert)
• een uitsplitsing van betalingen per type.

Het bedrag in de geldlade en het verwachte saldo moeten hetzelfde zijn.

Stappen:

1. Tik in Shopify POS op≡>Kassa.

2. Tik opBekijk de geopende sessie.

3. Tik opTrackingsessie beëindigen.

4. Voer de hoeveelheid aan contant geld in de kassalade in en tik opVolgende.

5. Bekijk de提出de pagina opOverzicht contant gelden tik opVolgende.

1. Selecteer een bedrag dat je in de kassalade wilt laten zitten en tik opvolgende.

2. Bevestig hoeveel geld je uit de kassa wilt halen en tik opBevestigen.

3. Bekijk het overzicht van de trackingsessie.

4. Optioneel: tik opAfdrukken. Hiermee druk je alleen de gegevens van het contante geld voor deze trackingsessie af. Als jeeen overzicht wilt afdrukken voor alle betalingstypen最好,库恩我het naar de sesssiegeschiedenis服务员.

5. Tik opGereed.