การติดตามการชำระเงิน

เซสชันการติดตามคือระยะเวลาที่มีการทำธุรกรรมในร้านค้าของคุณโดยคุณสามารถใช้เซสชันการติดตามเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงินของคุณเป็นประจำและมอบหมายพนักงานให้รับผิดชอบต่อจำนวนเงินที่ตนดูแล

หากคุณลบและติดตั้งแอปShopify POSอีกครั้งคุณจะสูญเสียข้อมูลเซสชันการติดตามของอุปกรณ์ที่บันทึกไว้

การติดตามเงินสดจากส่วนผู้ดูแล

หมายเหตุ:ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้ขายที่ใช้Shopify POS Proเท่านั้น

คุณสามารถดูเซสชันการติดตามเงินสดได้จากส่วนผู้ดูแลโดยคลิกที่ระบบขายหน้าร้าน>ภาพรวม>เซสชันการติดตามเงินสดทั้งนี้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ตั้งและช่วงวันที่สำหรับข้อมูลที่แสดงได้นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่”ส่งออก“เพื่อส่งออกข้อมูลที่เลือกเป็นไฟล์CSVได้เช่นกัน

ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อน

ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนคือภาพรวมของจํานวนเงินที่คาดไว้และจำนวนเงินที่นับได้จริงสำหรับเซสชันทั้งหมดที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกภายในช่วงเวลาหนึ่งความคลาดเคลื่อนในตอนเริ่มจะแสดงจํานวนที่รายงานเมื่อสิ้นสุดเซสชันล่าสุดและจํานวนที่นับได้เมื่อต้นเซสชันส่วนความคลาดเคลื่อนในตอนท้ายจะแสดงจํานวนที่คาดไว้ในลิ้นชักเก็บเงินโดยการบวกจํานวนที่นับได้ในตอนเริ่มกับการชำระเงินด้วยเงินสดที่ได้รับตลอดเซสชันหนึ่งและเปรียบเทียบกับจํานวนที่นับได้เมื่อสิ้นสุดเซสชันโดยความคลาดเคลื่อนจะเกิดขึ้นเมื่อจํานวนเงินที่คาดไว้กับจํานวนเงินที่นับได้มีความแตกต่างกัน

ข้อมูลสรุปการชำระเงินด้วยเงินสด

ข้อมูลสรุปการชำระเงินด้วยเงินสดจะแสดงภาพรวมของการชำระเงินด้วยเงินสดหรือเซสชันทั้งหมดที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกภายในช่วงเวลาหนึ่งยอดชำระเงินรวมจะแสดงจํานวนเงินสดทั้งหมดที่ได้รับชำระซึ่งประมวลผลแล้วส่วนจำนวนเงินที่คืนจะแสดงจำนวนเงินที่คืนทั้งหมดซึ่งประมวลผลแล้วโดยจํานวนเงินที่คืนจะถูกหักออกจากจํานวนเงินที่ได้รับชำระรวมเพื่อให้ได้ยอดชำระเงินสุทธิ

รายการเซสชัน

รายการเซสชันจะแสดงเซสชันที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกภายในช่วงเวลาหนึ่งโดยแต่ละแถวคือเซสชันเดียวและจะแสดงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเซสชัน,IDลงทะเบียน,สถานะเปิดหรือปิดและความคลาดเคลื่อนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเซสชันเมื่อคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์คุณจะสามารถจัดเรียงรายการเซสชันได้ตามเวลาเริ่มเซสชันเวลาสิ้นสุดเซสชันหรือความคลาดเคลื่อนทั้งหมด”

Shopify POS机

หน้าจอเครื่องบันทึกเงินจะช่วยให้คุณสามารถสร้างและตรวจสอบเซสชันการติดตามจากร้านค้าตนเองได้คุณสามารถติดตามธุรกรรมเงินสดประจำวันของคุณและการปรับแต่งที่พนักงานเป็นผู้ดำเนินการได้

หลังจากที่เริ่มเซสชันการติดตามแล้วคุณยังสามารถควบคุมดูแลยอดขายที่มาจากประเภทการชำระเงินอื่นๆอย่างเช่นบัตรเครดิตได้

การเปิดใช้งานเซสชันการติดตาม

1. Shopify POS≡>การตั้งค่า>การตั้งค่าการชำระเงิน

2. แตะที่เงินสด

3. แตะที่ปุ่มเปิดปิดเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานการติดตามเงินสด

เริ่มเซสชันการติดตามใหม่

คุณสามารถเริ่มเซสชันการติดตามShopify POSผ่านวิธีใดก็ได้จากสองวิธีดังต่อไปนี้:

• ด้วยตนเองหากคุณต้องการระบุจํานวนเงินเริ่มต้นของเงินสดตั้งต้นสำหรับเซสชันการติดตาม

• แบบอัตโนมัติหากคุณต้องการให้Shopifyใช้จำนวนเงินที่คาดว่ามีอยู่ในลิ้นชักเก็บเงินเป็นจํานวนเงินเริ่มต้นในเซสชันการติดตาม

การเริ่มเซสชันการติดตามด้วยตนเอง

หากคุณเริ่มเซสชันการติดตามใหม่ด้วยตนเองคุณสามารถป้อนค่าสำหรับจำนวนเงินเริ่มต้นของคุณได้จำนวนเงินสดเริ่มต้นของคุณคือจำนวนเงินตั้งต้นที่ให้ไว้ในเครื่องบันทึกเงินเงินสดเพื่อให้พนักงานใช้ทอนสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสด

ขั้นตอน:

1. Shopify POS≡>ลงทะเบียน

2. แตะที่เริ่มเซสชันการติดตามแล้วกล่องโต้ตอบเริ่มเซสชันการติดตามจะเปิดขึ้นมา

3. ป้อนจํานวนเงินเริ่มต้น

4. ตัวเลือกเสริม:ป้อนหมายเหตุ

5. แตะที่ยืนยันเซสชันการติดตามจะยังคงเปิดทำงานอยู่จนกว่าคุณจะปิดด้วยตนเอง

การเริ่มเซสชันการติดตามโดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณได้จบเซสชันการติดตามไปแต่ไม่ได้เริ่มเซสชันอื่นขึ้นมาใหม่ก่อนประมวลผลคำสั่งซื้อถัดไปShopifyก็จะเริ่มเซสชันการติดตามใหม่โดยอัตโนมัติ

ระบบจะใช้ยอดเงินสดคงเหลือหลังการคำนวณเมื่อสิ้นสุดเซสชันการติดตามก่อนหน้าเป็นจำนวนเงินเริ่มต้นหากเซสชันนี้คือเซสชันการติดตามแรกสุดสำหรับร้านค้าของคุณระบบจะกำหนดจำนวนเงินเริ่มต้นให้เป็น0

ดูรายละเอียดเซสชันการติดตาม

ข้อมูลจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังดูเซสชันการติดตามการชำระเงินที่เปิดอยู่หรือปิดแล้ว

ข้อมูลดังต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นอยู่เสมอ:

• วันที่ของเซสชันการติดตาม
• ยอดขายรวมของเซสชันนั้น
• ชื่อของพนักงานที่เริ่มเซสชันดังกล่าว
• จํานวนเงินเริ่มต้น
• การปรับเปลี่ยนใดๆที่พนักงานดำเนินการต่อผลรวมของเงินสดในลิ้นชัก(ตัวอย่างเช่นกรณีที่พวกเขาใช้เงินของตนเองในการทอนเงิน)

หากเซสชันการติดตามถูกปิดคุณจะเห็นรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อของพนักงานที่จบเซสชันดังกล่าว
• เงินสดที่นับเมื่อสิ้นสุดเซสชัน(เฉพาะกรณีที่คุณป้อนไว้เมื่อคุณจบเซสชัน
• จำนวนเงินสดในลิ้นชักที่คาดการณ์ไว้เมื่อจบเซสชัน
• จำนวนเงินที่เหลือในลิ้นชักเก็บเงินหลังจากที่คุณตรวจนับยอดคงเหลือสุดท้ายของลิ้นชักเก็บเงิน(โดยปกติจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณหักลบรายรับของวันออก)
• การแจกแจงรายละเอียดของการชำระเงินแบ่งตามประเภท

ดูเซสชันการติดตามที่เปิดอยู่

1. Shopify POS≡>ลงทะเบียน

2. แตะที่ดูเซสชันที่เปิดอยู่

ดูประวัติของเซสชันการติดตามที่ปิดแล้ว

1. Shopify POS≡>ลงทะเบียน

2. แตะที่ประวัติเซสชัน

3. แตะที่เซสชันการติดตามที่คุณต้องการจะดู

4. ไม่บังคับ:แตะที่ดูประเภทการชำระเงินเพื่อดูข้อมูลแยกย่อยของประเภทการชำระเงินที่ใช้ในเซสชัน

5. ไม่บังคับ:แตะที่พิมพ์หน้าเพื่อพิมพ์ข้อมูลประเภทการชำระเงิน

ปรับจํานวนเริ่มต้น

การปรับเปลี่ยนจำนวนเงินสดเริ่มต้นในเครื่องบันทึกเงินจะเป็นการเพิ่มหรือลดเงินสดในกรณีที่จำเป็นดังตัวอย่างต่อไปนี้:

• พนักงานไม่สามารถใช้เงินสดในลิ้นชักขณะนั้นเพื่อทอนเงินให้พอดีได้
• เงินสดในลิ้นชักเกินขีดจำกัดที่คุณต้องการ(บริษัทบางแห่งกำหนดขีดจำกัดเพื่อป้องกันการขโมยหรือการนับเงินผิดเมื่อปิดร้าน)
• พนักงานจำเป็นต้องนำเงินสดออกจากลิ้นชักเป็นการชั่วคราว

ขั้นตอน:

1. Shopify POS≡>ลงทะเบียน

2. แตะที่ดูเซสชันที่เปิดอยู่

3. แตะที่เพิ่มหรือลบโดยขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมที่คุณต้องการดำเนินการ

4. ป้อนจำนวนเงินที่เพิ่มหรือลบออก

5. ป้อนหมายเหตุหากจำเป็น

6. แตะที่ยืนยัน

การปรับรายการของเครื่องคิดเงินจะปรากฏในส่วนกิจกรรมเงินสดในหน้ารายละเอียดของเซสชัน

ปิดเซสชันการติดตามการเงิน

หากต้องการให้จำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงินของคุณถูกต้องแม่นยำคุณควรจบเซสชันการติดตามเป็นระยะๆ(ตัวอย่างเช่นเมื่อปิดร้านหรือเมื่อหมดเวลาทำงานในแต่ละกะของพนักงาน)

เมื่อคุณจบเซสชันการติดตามระบบจะเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ไปยังประวัติเซสชัน：

• เงินสดที่นับได้เมื่อสิ้นสุดเซสชันการชำระเงิน
• มูลค่าของเงินสดในลิ้นชักที่คาดการณ์ไว้ที่คำนวณจากธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างเซสชันและคำนึงถึงค่าจำนวนเงินสดเริ่มต้นแบบตั้งต้นและการปรับปรุงรายการต่างๆที่เกิดขึ้นในระหว่างการเปิดเซสชัน
• เงินสดที่เหลือสำหรับเงินสดย่อยหลังจากที่คุณตรวจนับยอดคงเหลือสุดท้ายของลิ้นชักเก็บเงินแล้ว(โดยปกติจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณลบรายรับของวันออก)
• การแจกแจงรายละเอียดของการชำระเงินแบ่งตามประเภท

จำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินและยอดคงเหลือที่คาดการณ์ไว้ควรเท่ากัน

ขั้นตอน:

1. Shopify POS≡>ลงทะเบียน

2. แตะที่ดูเซสชันที่เปิดอยู่

3. แตะที่สิ้นสุดเซสชันการติดตาม

4. ป้อนจำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินแล้วแตะที่ถัดไป

5. ตรวจสอบยอดรวมในหน้าข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเงินสดแล้วแตะที่ถัดไป

1. เลือกจำนวนเงินที่ต้องการให้เหลือไว้ในลิ้นชักเก็บเงินจากนั้นแตะที่ถัดไป

2. ยืนยันว่าคุณต้องการลบเงินสดจำนวนเท่าไรจากการลงทะเบียนแล้วแตะยืนยัน

3. ตรวจสอบสรุปเซสชันการติดตาม

4. “”พิมพ์“ซึ่งจะเป็นการพิมพ์เฉพาะรายละเอียดเกี่ยวกับเงินสดสำหรับเซสชันการติดตามนี้เท่านั้นหากต้องการพิมพ์ข้อมูลสรุปที่รวมการชำระเงินทุกประเภทคุณจำเป็นต้องไปที่ประวัติของเซสชันดังกล่าว

5. แตะที่เสร็จสิ้น