库存管理是在整个供应链中组织和管理库存的过程。
库存管理的目标是最大限度地降低持有库存的成本，同时保持库存水平一致，并更快地将产品送到客户手中。库存管理是一个成功的零售企业的核心。
不知道从哪里开始库存管理?OB欧宝娱乐APP本指南将引导您了解领先的库存管理技术和技巧，以管理库存并让您的客户满意。
什么是库存管理?
库存管理是您用来订购、存储、组织和通过供应链移动库存的系统。它确保你在正确的时间有正确数量的产品在正确的地方。
库存管理的目标是通过帮助你知道什么时候该补充产品或购买更多的材料来制造它们来最小化持有库存的成本。这有助于您保持最佳库存水平并将成本降至最低。
你要管理的不同类型的库存有:
- 生产品。原材料是产品早期生产或制造中使用的材料或物质。原材料可以包括用于制造成品的木材、金属、塑料或织物。它们来自一个或多个供应商和生产商。
- 半成品(在制品)。在制品描述了等待完成的部分成品。在制品成本代表所有的生产成本:劳动力、机器、原材料和这个阶段产品的其他设备。然后将成本转入制成品账户，并归于销售成本。
- 成品。这种类型的库存是指可供客户购买的库存产品的数量。一旦一个在制品完成，它就成为成品库存的一部分。
- 维护、修理和操作货物(MRO)。维护、维修和操作用品(MRO)是生产过程中使用的材料和设备，但不是最终产品的一部分。这些包括个人防护装备、清洁用品、办公用品和科技设备。
库存管理对每个企业来说都是不同的，甚至有不同的类型要考虑。
库存管理的类型
零售库存管理
零售商的库存管理是指管理您打算销售给客户的库存。作为零售商，你的主要目标是确保你有足够的库存来满足订单和客户的需求。然而，储存库存是昂贵的，所以你也要避免库存过多。
多地点库存管理
多地点库存管理进一步增加了复杂性，因为您需要跨多个商店、仓库或销售渠道管理库存。这种类型的库存管理超出了对所有库存的整体视图，还需要在位置级别进行管理，以确保您在销售的任何地方都有足够的库存。
在这个系统中，保持一个准确的、集中的库存视图是必不可少的。
库存管理的好处
无论您是小型企业还是使用企业资源计划(ERP)的公司，库存管理都可以帮助您的企业做一些重要的事情:
1.避免损坏
如果你卖的产品是有保质期的，比如咖啡或茶，如果你不及时出售，它很有可能会变质。有效地管理库存可以帮助您避免不必要的损坏和改进库存控制．
2.避免死货
死库存是指不能再出售的库存——不是因为过期了，而是因为它可能已经过季、过时或变得无关紧要了。通过采取勤勉的策略，您可以解决这个代价高昂的库存错误。
3.节省存储成本
仓储成本通常是可变的，这意味着它会根据你储存的产品数量而波动。当你一次储存了太多的产品，或者最终储存的产品很难销售，你的储存成本就会上升。避免这种情况会为你省钱。
4.改善现金流
库存直接影响销售(决定你能卖多少)和费用(决定你必须买什么)。这两个因素在很大程度上决定了你手头有多少现金。更好的库存管理会带来更好的现金流管理。
5.优化实现
良好的库存管理可以从几个方面帮助提高订单履行。你可以使用库存分配等策略，包括在多个履行中心拥有库存，以确保你的产品离客户很近。这加快了交货时间，同时降低了运输成本——这两者都有助于让客户满意。
适当的库存管理还意味着为买家提供无缝的退货体验，同时确保可用的库存迅速重新进入流通。
库存管理的挑战
虽然有效的库存管理提供了许多好处，但您必须克服一些挑战才能实现效率。
尽管这些挑战以不同的方式出现，但它们都会导致以下三个代价高昂的问题之一:库存过多、库存不足或库存丢失。
让我们更仔细地看看这些挑战。
1.库存
库存管理的主要挑战之一是如何处理库存库存．
幻影库存是指你的销售点系统报告的可用库存实际上并不存在于您的商店中。这种情况可能代价高昂，因为它会导致不准确的库存水平，从而影响您关于产品提供和重新订购的决定。
2.不断变化的需求
需求的变化也会给库存管理带来挑战。例如，大流行几乎在一夜之间导致需求发生了根本性变化，导致许多商店很快出现多种产品短缺。
3.供应链问题
与需求类似，另一个可以极大影响库存管理的外部因素是全球供应链。如果你手头没有足够的安全库存，供应链的限制会导致你的商店缺货。
4.困难的计数过程
清点库存是一个困难和耗时的过程。由于清点库存需要很长时间，你可能需要关闭你的商店一天，或者让员工在营业时间以外来上班(这需要加班费)。最重要的是，手动库存计数容易出错，可能导致进一步的问题。
5.杂乱无章的仓库
维护一个组织仓库是库存管理的另一个挑战。杂乱的仓库会让员工很难在他们需要的时候为客户找到库存——这会损害客户体验——甚至会导致库存萎缩。
库存管理系统
一个库存管理系统是监控和组织库存管理中涉及的所有要素的程序(通常是软件)。这包括跟踪从供应商到客户的所有订单。
永续盘存制
永续盘存系统被认为是最准确的库存管理选择。永续盘存系统是最准确的，因为它们持续实时跟踪库存，通常有强大的软件支持。
定期盘点制度
在定期库存系统中，您在特定时期的开始和结束时对库存进行物理计数。虽然这种系统不像永久系统那样精确，但它可以在不购买软件的情况下完成。
手工盘点系统
手工盘点系统是老式的纸笔方法。虽然如果你的月销售额是个位数，这可能是一个可行的选择，但大多数企业都需要更强大的东西。
11项库存管理技术
不管你使用哪种系统，下面的方法都可以改善你的库存管理和现金流。
1.实施六西格玛
六西格玛是一种用于业务过程改进的方法和工具集。它用于库存和供应链管理，以减少多余和过时的库存冲销。这些库存通常以低于成本的价格出售或捐赠，这让小企业主损失了现金。
的创始人Edwin GarroPXS卓越学校他是一家六西格玛认证和培训公司，推荐了一个五步流程，他称之为DMAIC，用六西格玛模型来解决这些问题:
- 定义你要解决的问题。它需要有一个明确的度量标准。例如，如果您的问题是不一致的跟踪，度量标准可以是生产力。
- 使用简单的统计数据测量当前状态。有多少投入变成了有用的产出?这将使您了解问题的根本原因。
- 分析根本原因并制定行动计划来消除它们。从上面的例子来看，根本原因可能是跟踪过程分布在不同的软件和电子表格中。行动计划可以是建立一个集中的库存跟踪系统。
- 通过运行试点测试来执行库存管理计划，看看它是否消除了问题。也许你可以尝试一种新的库存管理工具或测试一个轮辐模型来更快地移动产品。
- 控制新流程。跟踪一个指标，以验证库存管理过程是否有效，并且您看到了一致的结果。然后庆祝!
2.设定标准杆
平价水平是指在任何时候都必须随身携带的产品的最低数量。当你的库存低于预定水平时，你就知道是时候订购更多了。
理想情况下，你会订购最低数量，使你的价格高于平价。平价水平因产品而异，并基于产品销售的速度和恢复库存所需的时间。(在您的零售销售报告。)
一年中检查几次你的平价水平，以确认它们仍然有意义。如果在此期间有什么变化，不要害怕调整你的票面水平。通过这种方式，你可以设置重新订购点，以保持你商店中的库存数量恰到好处。
3.遵循先进先出的原则
采用先进先出(FIFO)方式进行判断销货成本(COGS)．这意味着你最老的股票(先进先出)会先卖出，而不是最新的股票。这对于易腐烂的产品尤其重要，这样你就不会以无法出售的腐败而告终。
4.管理关系
无论你是需要退货来为新产品腾出空间，还是快速补货，解决生产问题，还是临时扩大存储空间，与供应商建立牢固的关系都很重要。这样，他们会更愿意和你一起解决问题。
有了稳固的供应商关系，最低订货量通常是可以协商的。不要害怕要求一个更低的最低价格，这样你就不必带那么多的库存。
一段良好的关系不仅仅是友好，还包括清晰、主动的沟通。让你的供应商知道你什么时候会增加销售额或产生大量的采购订单，这样他们就可以调整生产和交货时间。让他们通知你，当产品落后于计划时，你可以暂停促销或寻找临时替代品。
5.制定应急计划
许多与库存管理相关的问题会突然出现，这可能会削弱毫无准备的企业:
- 你的销售额意外飙升，你过度销售你的股票。
- 你遇到了现金流短缺，无法支付你迫切需要的产品。
- 你的仓库没有足够的空间来容纳季节性的销售高峰。
- 库存计算错误意味着你的产品比你想象的要少。
- 移动缓慢的产品会占用你所有的存储空间。
- 你的制造商生产完了你的产品，而你有销售订单要完成。
- 你的制造商在没有任何警告的情况下停产了你的产品。
问题不在于是否出现问题，而在于什么时候出现问题。找出你的风险所在，并准备一份应急计划。你会作何反应?你将采取什么步骤来解决这个问题?这将如何影响你业务的其他部分?记住，稳固的关系在这里大有帮助。
6.进行定期审核
定期的库存对账至关重要。在大多数情况下，你会依靠仓库管理系统的软件和报告来了解你有多少产品库存。然而，确保事实相符是很重要的。有几种方法可以做到这一点。
- 盘点。实物盘点，或盘点，是一次清点所有库存的做法。许多企业在年底都会这样做，因为这与会计核算和申报所得税有关。
- 现场检查。这意味着选择一种产品，计算它，并将数字与它应该是什么进行比较。这不是在计划中完成的，而是对实物库存的补充。
- 循环计数。周期计数不是在年底进行完整的计数，而是在全年中扩展对账。每天、每周或每月都会轮换检查一个不同的sku。
7.用ABC进行优先排序
分类你的库存使用ABC分析．将你的产品按优先级分组可以帮助你了解哪些需要经常订购，以及它们从库存中移出的速度有多慢。
你可以使用ABC分析报告，根据你收入的百分比来评估你的股票价值:
- A =占你收益80%的股票
- B =股票的%，占你收入的15%
- C =股票的%，代表你收入的5%
你的A股代表你最赚钱和最有价值的产品。你要确保手头总是有这些产品，这样你就不会错过未来的销售机会。
你的C股是你移动缓慢或死亡的股票。这是你可能想要打折出售的股票，这样你就可以把它从货架上拿下来，从库存中释放现金。
8.练习准确的预测
良好的库存管理很大程度上取决于准确预测需求。毫无疑问，这很难做到。这其中有无数的变数，你永远都不知道会发生什么，但你可以试着接近。
在预测你未来的销售额时，可以参考以下几点:
- 市场趋势ob欧宝娱乐app下载地址
- 去年同一周的销售额
- 今年的增长率
- 从合同和订阅中保证销售
- 季节性和整体经济
- 即将到来的促销活动
- 计划广告支出
如果有其他东西可以帮助你做出更准确的预测，一定要把它包括在内。
9.采用后进先出(LIFO)方法
后进先出(LIFO)库存管理方法假设你最近购买的商品也是最先售出的。最后一个被买的被认为是第一个被卖的。它本质上与FIFO相反。
这是在价格稳步上涨的假设下起作用的，因此最近购买的库存也将是最高的成本。这意味着更高的库存成本将产生更低的利润，因此，更低的应税收入，这几乎是采用后进先出法的唯一合理原因。
10.尝试即时(JIT)方法
准时制(JIT)库存管理是为风险承担者准备的，尽管有效的库存管理减轻了很多风险。使用JIT，您可以保持尽可能低的库存水平，以满足需求，并在产品缺货之前进行补充。
这需要仔细而准确的计划和预测，但对于快速增长的品牌来说很有效，这些品牌计划发布产品和扩展产品线。
提示:如果你需要收到低库存水平的直接通知，从Shopify应用程序商店安装一个库存警报应用程序。
11.外包你的库存存储和执行
库存管理不善的一个最常见的原因仅仅是缺乏库存存储和履行的资源。你可能没有时间或人力来确保库存得到合理分配或处理大量退货。
这就是为什么外包履约本身就是一种库存管理策略。尽管这可能会有成本，但使用一个履行合作伙伴可以帮助你创造业务，让客户满意。
Shopify配送网络是shopify建立和管理的履行服务，它将代表您在美国仓库网络上分配库存。这确保了你可以以可承受的价格为大多数客户提供两天交货。
Shopify履行网络还将接收您的客户退货，并重新输入可用库存进入流通。而且，这样做可以让你有更多的空闲时间来管理你业务的其他重要方面。
库存管理应用
健壮结实的
健壮结实的是Shopify的一款应用程序，可以帮助你管理商店的库存。它提供了强大而详细的实时库存跟踪，一个有组织的产品数据库，并易于访问分析。
使用Stocky来:
使用Stocky，您可以跟踪多个地点、商店和仓库的库存，并在库存水平达到一定水平时设置自定义警报。它还可以帮助您快速轻松地查看缺货、库存不足和需要重新订购的商品。
Stocky使我们的大量库存从零售商店转移到仓库，然后通过我们的在线渠道进行分销变得简单。我们的网上业务在几个月里增长了500%。
通过Shopventory茁壮成长
通过Shopventory茁壮成长是另一个优秀的Shopify应用程序的库存管理。它为多地点和电子商务Shopify卖家提供实时库存更新和集中库存管理。您可以连接多个Shopify帐户，自动执行购买订单，并按位置和销售渠道访问数据丰富的报告。
ShipHero
ShipHero是一个库存软件，提供了一个全面的工具套件，以帮助您管理库存。它有助于自动化与管理产品库存相关的繁琐和耗时的流程，让您腾出时间进行其他业务活动。
功能包括库存跟踪、需求预测、采购自动化、库存优化等等。该应用程序使零售商能够准确跟踪多个商店和仓库的库存，定制工作流程和存储流程，自动化库存补充，并提供准确的需求预测。
Zoho库存
基于云的库存管理软件Zoho帮助零售商跟踪库存，管理订单，并完成发货。您可以通过其可定制的仪表板和库存跟踪工具监视订单状态、监视库存水平，并在库存不足时接收警报。
您可以通过自动化订单和发货管理来简化操作。Zoho Inventory集成了Zoho其他应用程序，包括Zoho CRM和Zoho Books，使其易于管理客户订单和订单。
Shopify上的库存管理
每个企业都应该努力从库存管理中尽可能多地消除人为错误，这意味着要利用库存管理软件。如果您使用Shopify经营业务，库存管理已经内置。
您可以设置库存跟踪，查看您的库存，并调整您的库存水平库存你的Shopify管理区域。您还可以查看由Shopify跟踪的变量的库存调整和转移的历史。
Shopify还提供库存报告，显示您的库存的月末快照。您可以访问各种报告，如:
- 平均库存销售每天
- 存货销售百分比
- ABC产品分析
- 产品完成率
- 库存剩余天数
要查找这些报告:
- 从你的Shopify管理员，转到分析>报告．
- 点击类别．
- 点击库存筛选报表，以仅显示库存报表。
零售库存管理技巧
无论你是刚创业还是刚开业另一个零售店的位置，请记住以下库存管理技巧:
- 实时更新库存记录。获取新鲜、正确的库存数据是快速有效地运输产品的关键。
- 定期审核库存。进行月度和年度审计，以确保库存数量和财务记录之间的准确性。
- 检查供应商的表现。确定供应商可以改进的地方或何时切断他们。
- 让一个人负责库存管理。在订购补货、与供应商谈判和支付发票时，雇佣一个库存管理人员作为首要负责人
- 投资库存管理软件。寻找一款可以与您的业务工具集成并处理您未来多渠道销售的软件。
库存管理的未来
技术继续以令人难以置信的速度增长和发展，其中许多新的和新兴的技术都应用于库存管理。
射频识别
无线电频率识别或RFID技术在未来的库存管理中肯定有一席之地。事实上，RFID标签已经被许多公司用来搜索和查找库存，它们可以用来打击幻影库存和减少过剩库存。
人工智能
人工智能在库存管理中不断发展并获得新的应用。自我纠正的人工智能解决方案可以使企业自动化库存决策，并实时响应客户需求。
物联网
物联网或物联网设备可以通过提供实时位置数据来减少员工查找库存所需的时间。这些数据还可以帮助你做出更明智的库存决策，准确地知道你有多少库存和在哪里。
控制你的库存
记住，有了适当的库存管理系统，你可以帮助降低持有成本，提高你的底线，分析销售模式，预测未来的销售，并为意外做好准备。有了适当的库存管理，企业有更好的盈利和生存机会。
是时候控制你的库存管理，停止亏损了。为您的企业选择正确的库存管理技术，并从今天开始实施。OB欧宝娱乐APP
库存管理常见问题
库存管理的意义是什么?
库存管理是跟踪和控制组织内零件、材料和成品的订购、存储和使用的过程。它确保公司在正确的时间和正确的地点拥有正确数量的正确产品。
库存的四种类型是什么?
库存的四种主要类型是原材料、在制品、维护维修和运营(MRO)和制成品。
库存管理的一个例子是什么?
库存管理包括跟踪库存水平和货物在整个供应链中的移动。它应该跟踪可用的库存数量、与每个订单相关的时间和成本，以及在任何给定时间每个项目的位置。
库存管理的主要目的是什么?
库存管理的主要目的是避免缺货，尽量减少剩余库存，最大限度地提高经营效率。从长远来看，这为公司节省了时间和金钱。
