小企业主如何支付经常性付款

经常性付款是如何运作的?

BarkBox。Birchbox。BoozBox。Bean的盒子。曾几何时,经常性付款仅限于房租和水电费。现在,如果你能想到一个名词,你可能可以把它放在一个盒子里。订阅服务公司和像亚马逊这样的公司订阅服务模式,以循环支付模式运作。

对于小企业来说,订阅费用和经常性费用的增加是个好消息。这是因为客户越来越愿意为从健身房会员到软件许可费的所有事情授权周期性付款,这减少了支付处理的人力和成本提高客户留存率和满意度。接受重复付款也可以提高现金流预测的准确性,并帮助您的客户按时付款。

什么是循环付款?

周期性付款是指不需要客户或付款方采取额外行动而定期处理的任何类型的付款。订阅服务、公用事业和会员资格的支付都经常使用循环支付系统。付款计划允许客户在一段时间内分批购买大宗商品,这也是一种周期性付款。经常性付款有时也被称为自动付款。

经常性付款可以是固定的,这意味着每次的付款金额都是相同的,也可以是可变的,这意味着付款金额可能会根据使用情况而变化。订阅服务(如数字订阅《纽约时报》或每季度的维生素递送服务)通常都有固定的费用,会员制也是如此(比如拳击馆的会员资格或健身房的会员资格)赏云社).一些经常性的公用事业费用(如垃圾和回收)也是固定的,而其他公用事业费用,如水电费是根据使用量计算的。

经常性付款是如何运作的?

要接受和处理经常性付款,企业必须同时具备付款处理器(也称为支付服务提供商)和商家账户。商业账户是一种特定类型的商业银行账户,用于接受周期性付款。

以下是使用支付卡的循环支付系统的概述:

  • 顾客购买商品或服务并选择一个循环付款。
  • 客户授权付款细节。这包括条款和条件、付款金额、付款时间表和付款结束日期(如适用)。
  • 客户提交他们的付款信息——在本例中是a信用卡或借记卡号码-通过支付网关,并同意将支付信息保存。
  • 支付处理程序通过支付网关接收信息,并通知客户的信用卡公司、客户的银行和发卡银行。
  • 客户的银行批准交易,钱被转移到商家账户。
  • 资金从商户账户转到企业的银行账户。
  • 该过程按照预先确定的时间表重复,支付处理程序启动每笔交易并向客户提供发票。

循环支付方式通常包括支付卡(信用卡或借记卡)和空调采暖借记卡.一些支付处理程序还提供重复的发票,但在这种情况下,客户必须采取行动来完成支付。尽管重复结账不能提供与自动支付相同水平的可预测性,但如果客户不同意重复付款模式,或者他们首选的支付方式(如纸质支票或现金)不能自动完成,那么重复结账仍然是一个节省时间的选择。

定期付款的好处是什么?

  • 对客户和商家都有效
  • 消除了延迟或错过付款的风险
  • 在顾客和商家之间建立信任

接受重复付款可以节省时间,提高客户保留率、客户关系和现金流预测的准确性。小企业主也可以从设置定期账单支付中受益,这可以减少管理负担,并确保账单按时支付。

1.对客户和商家都有效

循环支付系统对企业和客户都是有效的。您的支付处理器可以自动开发票(称为重复计费)并自动启动ACH借记卡或信用卡收费,从而节省时间并减少人为错误的可能性。接受经常性付款也能让你更容易预测财务流动性。

对于您的客户,自动支付可以消除管理任务的麻烦,如订购更多的咖啡过滤器或打开和处理取暖费。同样的好处也适用于你的业务:设置水电费和其他经常性账单的自动提款可以节省时间。

2.消除了延迟或错过付款的风险

对于客户和商家来说,逾期付款都是一件麻烦事。在商家方面,商家必须跟进客户的收款情况。这需要时间,可能需要多次尝试。错过付款也会使你对手头现金的预测不准确。

在客户方面,错过付款可能会导致滞纳金。而错过公用事业的付款会损害你的信用,甚至导致你办公室的灯都熄灭了。定期付款确保你不会错过付款或招致滞纳金。

3.在顾客和商家之间建立信任

定期付款可以帮助你在客户中建立信任,提高客户保留率。客户喜欢支付的便利性,在付款计划中进行大宗购买的能力,以及在设定的时间内接收商品和服务的便利性。

定期付款也减少了购买的障碍。一次性付款要求客户采取行动进行购买,而重复付款则要求客户采取行动避免购买。客户很忙,重复付款可以帮助防止客户繁忙的日程安排抑制购买。

定期付款的缺点是什么?

循环付款在客户和商家中很受欢迎,但也不是没有风险。重复支付系统的缺点包括增加交易费用和潜在的错误或欺诈。

1.欺诈、错误和意外收费

重复付款增加了欺诈风险,因为客户不需要主动批准个人收费,支付卡信息可能被窃取。错误和信用卡退款也是一种风险。

如果你的电力公司不小心多收了你的电费(或收了你两倍的电费),除非你查看银行账户提款和信用卡对账单,否则你不会发现这个错误。在一次性事务中,您可能会更快地注意到错误。

2.为商家提供更高的交易率

风险的增加也会带来费用的增加,支付处理机构通常会向商户收取比一次性交易更高的交易费率。这些费率因支付处理机构而异,但通常在总交易成本的3%至3.5%之间,再加上每笔交易的固定费用。

经常性付款常见问题

经常性付款的例子有哪些?

订阅服务、在线账单支付和会员资格都是经常性支付。例如:拳击馆会员的每月收费办公室取暖费的ACH自动扣款每季度大西洋鳕鱼发货的信用卡经常性收费向世界自然基金会的年度捐赠纪梵希包的付款计划

一次性付款和定期付款的区别是什么?

当进行一次性付款时,客户授权对商品或服务收取一次费用。如果客户希望进行另一次购买,他们需要授权单独的交易。在启动重复事务时,客户对重复付款进行单一授权。周期性付款是在预定的时间表上设置的,可以有一个设定的结束日期,也可以重复,直到客户手动通过取消它们来结束周期性付款订阅例如。

定期付款和自动付款一样吗?

经常性付款也常被称为自动付款。一些支付处理机构区分周期性支付和自动支付,将固定金额的支付归类为周期性支付,将可变金额的支付归类为自动支付。这个术语因提供者而异。提供明确的条款和条件(以及在接收端阅读它们)可以帮助您了解您的付款金额是否可以更改。

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