什么是W9表格?给企业主的w9指引

左边是W-9表格,还有一堆代表报税的文件和图标

俗话说,除了死亡和税收,没有什么是确定的。然而,面对每年的报税季节从来没有变得更容易——毕竟,大多数人不是因为对报税表的热情而创业的(当然,除非你开始会计业务)。OB欧宝娱乐APP

然而,纳税季节到底有多麻烦,取决于你自己。企业提前组织所需的税务信息(甚至聘请税务专业人员协助归档)可以在最小的业务运营中断的情况下度过税务准备季节。另一方面,那些没有主动收集信息的公司,就会像坐过山车一样,在提交截止日期之前,疯狂地梳理电子邮件和文件,试图找到所需的信息。

W9表格是企业主获取和存储准确税务信息的最强大工具之一。看看我们的W9表格指南,让你的下一个申报季节变得容易管理——甚至,敢说,轻而易举。

什么是W9表格?

一个W9申请纳税人识别号码及证明是一种美国国税局(IRS)的表格,企业使用它从非雇员(如独立承包商)那里获得正确的信息,他们在给定的纳税年度向他们支付超过600美元。W9是必须填写的表格,才能收到1099。

W9表格的目的是什么?

W9表格为企业提供他们需要填写和提交的税务信息,表格1099是一种信息申报表独立承包商使用用来提交纳税申报表,国税局用来跟踪非雇员的薪酬,防止少报。

如果你的公司有雇员,法律要求你预扣所得税来支付社会保障和医疗保险税。另一方面,独立承包商自己提交所得税申报表,通常不会被扣留税款。出于这个原因,企业必须为所有在纳税年度支付超过600美元的自由职业者、顾问和独立承包商提交1099表格。

W9表单最佳实践包括要求独立的承包商,例如,在开始与您的公司合作之前提供完整的表单。这可以确保承包商合法授权执行服务,并确保您的企业拥有税务目的所需的所有信息。

谁需要填写W9表格?

任何独立承包商提供的服务,在一个日历年的总金额超过600美元,都必须填写W9表格。个人收到的杂项收入,如版税,租金,或奖金和奖励总额超过$600每年,也必须填写W9。

不向国税局提交w9;相反,它们由请求公司持有,并用于税务准备目的。以下情况需要填写W9表格:

  • 一个企业雇佣了一个独立的承包商,他在一个纳税年度的收入将超过600美元。
  • 金融机构管理纳税人的投资资产。
  • 纳税人参与房地产交易,如出售房屋或其他财产。
  • 贷款人免除部分债务,包括信用卡债务或抵押贷款利息债务。

怎样填写W9表格

W9s收集收款人的联系方式和识别税务信息。该表格包括以下字段:

  • 名字第一行要求填写纳税人的法定全名。
  • 业务名称。第二行是企业名称。只有当你作为收款人,正在完成业务服务,并且已经建立了一个业务实体或者一个DBA,意思是“做生意”。如果您还没有成立过企业实体或设置过DBA,请将这一行留空。
  • 联邦税收分类第三行表示个人或业务类型。这个部分有五个选项:个人/投资人或者一个成员有限责任公司;公司(C集团股份公司);有限责任公司(合作伙伴关系(C公司或S公司);伙伴关系;或信任/房地产。
  • 豁免。个人可以跳过这一部分。如果您是作为企业填写表格,并且您的企业是免税的,那么请提供免税原因的税法。
  • 地址。所有纳税人必须提供完整的家庭或商业地址。请求企业将使用此信息将1099发送到适当的位置。包括你的完整地址,城市,州和邮政编码。
  • 账号。如果你向金融机构提供W9,你的银行可能会要求你提供代表你在该机构持有的资产的账户号码。
  • 税务识别号码。如果你是一个企业,你的纳税人识别号码(TIN)将是一个雇主识别号码(EIN),如果你是一个个人或独资经营者,你的社会安全号码(SSN)。

W9表格常见问题解答

W9表格的用途是什么?

企业和金融机构使用w99来收集正确的信息(如姓名、地址和正确的纳税人识别号),以便为独立承包商和投资者正确地提交1099。

谁需要填写W9表格?

在一个日历年里从企业中赚取600美元以上的人,比如承包商,必须填写W9。

我从哪里得到W9表格?

W9表格由美国国税局免费提供。为了确保您收到最新的表格,请直接从IRS.gov获取。

W9和1099一样吗?

表格W9和表格1099不一样。企业使用w9来收集正确提交1099所需的信息。1099表和w9表都不会提交给国税局。相反,它们被提供给请求企业,以便他们获得有关纳税人的正确信息。纳税人或收款人需要1099来正确地提交他们的所得税申报表。

W9表格什么时候交?

W9表格不提交给美国国税局,所以没有正式的截止日期获得一个完整的表格。因为W9是用于税务准备的,所以最好的做法是在工作开始之前,从任何个人那里获得W9,您的企业将向其发送1099。OB欧宝娱乐APP这样可以确保你在报税季节开始前就掌握了所需的所有信息。OB欧宝娱乐APP

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