什么是存货估值?定义、重要性和方法(2023年)

封面插图;四个盒子在桌面上排成一排。每个盒子都有一个图标覆盖其左上角,似乎表明其库存状态。第一个图标是一个运动中的圆形时钟面,第二个图标是一个指向左上角的箭头,第三个图标是近似等号,第四个图标是另一个时钟面;这次是静止的六边形。

存货评估对于小型零售企业的成功至关重要。它可以帮助你确定收入目标,节省税收,并获得融资。通过找到最佳的库存跟踪方法,您可以更好地管理库存和预测利润。

影响库存价值的变量有很多,从制造成本到销售成本。齿轮),到需求——确定你的库存价值几乎是不可能的。

幸运的是,你可以使用各种各样的库存评估方法来简化这个过程。本指南比较了常用的估值方法,并将帮助您选择最适合您的业务。

什么是存货估值?

存货估价是期末未售出存货的相关成本报告期内.由于库存通常是公司拥有的最大资产,因此持续衡量其价值非常重要。了解库存估值有助于最大化盈利能力,并保持公司财务报表的准确和更新。

你如何评估库存对你的影响销货成本,净收入,和期末存货-所有直接影响盈利能力的因素。你的存货评估方法也涉及到税收问题。

国税局要求你坚持一种方法,如先进先出(FIFO),或加权平均成本(WAC)在你提交纳税申报单的第一年。如果你想在以后的几年里改变你的方法,你需要得到国税局的许可。存货估值的目标是帮助你对企业的财务状况和盈利能力有一个清晰的认识。

存货计价的重要性

如前所述,库存估值是经营成功和高效零售业务的重要组成部分。以下是库存评估影响你的商店的一些不同方式。

盈利能力

存货估值可以帮助您计算企业中已售商品的成本和未售出存货的成本。零售商用存货价值来确定毛利。与此同时,管理库存的成本并没有降低。据估计,到2024年,零售商将面临一个1.4亿平方英尺的存储空间缺货,这会抬高仓储成本。

一旦你知道你的库存值多少钱,你可以决定:

  • 留在制造商或供应商那里
  • 减少或增加仓库空间。
  • 你愿意花多少钱来生产一种产品。
  • 卖多少钱的产品。

库存不仅仅是企业销售的产品,它是零售商最大的投资之一。了解库存价值可以更好地评估盈利能力。这是成败的关键。

Jay Gittens,产品营销经理-库存ob欧宝娱乐app下载地址,Shopify

对大多数企业来说,税收是一项管理上的挑战。根据美国国税局的规定,当你购买库存时,你不能扣除库存成本。你必须在出售时扣除库存成本,在计算一个会计期间的成本时,可以选择四种不同的方法。

档案柜里的一堆文件。重点是两个标签为“税”和“收据”的文件。

你的存货估价方法直接关系到你如何报税。例如,先进先出(FIFO)方法与后进先出(LIFO)方法将产生不同的应税收入。正确的估值方法可以确保你支付正确的税款,避免国税局的审计。

贷款

你们公司的资产负债表将存货列为资产。你在上面花钱,然后它转化为收入。

如果你想申请贷款,贷款机构在批准贷款之前会查看你资产负债表上的期末存货价值。更高的估值会让贷款人更加确信你会偿还贷款。

贷方还可能对流动资产与流动负债的比例(即贷款比率)加以限制。如果你不能达到目标比率,贷款人可能会要求你提前还款。因为库存通常是贷款比率的最大组成部分,跟踪库存价值可以帮助确保你达到目标比率。

并非所有贷款机构都是这样运作的。有一些选择,比如Shopify资本该基金是根据你的销售额而不是当前库存的价值来筹集资金的。最好是研究并确定什么最适合你的业务需求。

准确的库存估值,仓库数量销售记录是关键。适当的库存管理可以缓解财务障碍,并让贷款人了解你的盈利能力和需求数量。

Jara Moser,数字营销经理ob欧宝娱乐app下载地址Shopventory

存货评估方法适用于您的企业

作为一个小企业主,你想要充分了解不同的库存评估方法,并找到最适合你的企业的方法。

存货估价方法必须:

  • 符合公认会计准则。
  • 年复一年保持一致。
  • 准确反映收入。

让我们来看看你可以应用的四种库存成本计算方法:

先进先出

先进先出(FIFO)是零售商最常用的库存计价方法。它假设你的库存中最老的单位首先售出。会计人员将先进先出法用于成本流假设的目的,它指的是将产品从库存转移到销售成本的成本。

先进先出法通常是最常用的方法,因为它易于使用,并提供了最准确的成本和盈利能力。

Jay Gittens,产品营销经理-库存ob欧宝娱乐app下载地址,Shopify

最好的:在产品价格保持稳定的行业中销售产品的企业。

优点:

  • 在计算库存的确切成本时节省金钱和时间。
  • 概念简单,易于理解。
  • 被广泛使用和接受的估值方法。
  • 这样就很难操纵财务记录中的收入了。
  • 显示在商品价格上涨期间毛利和净利润的增加。
  • 可用于各种货物。
  • 抵消储存死库存的高持有成本的风险。

缺点:

  • 如果商品价格波动就不理想了。
  • 在通货膨胀时期并不有用,因为与后进先出法相比,它会带来更高的净收入。

后进先出

后进先出是美国企业另一种常见的估值方法。后进先出假设最近购买的存货是最先售出的商品。采用后进先出法的公司可能会有更低的纳税义务,因为他们的利润更少,随着时间的推移,这对底线是有利的。后进先出法并不适合品牌进行国际扩张,因为它只在美国合法。

最好的:美国企业销售的产品每年都在涨价。

优点:

  • 在通货膨胀时期降低所得税。
  • 减少存货冲销。
  • 帮助匹配收入和成本。
  • 非常适合原材料和劳动力价格上涨的企业。

缺点:

  • 可能很难维护。
  • 需要复杂的记录。
  • 不被国际财务报告准则(IFRS)接受。
  • 低估期末库存的价值。
  • 不建议用于时效性强或易腐烂的货物。

WAC

加权平均成本法是介于后进先出和先出先出之间的折中方法。它使用加权平均值来计算出有多少钱进入销货成本和库存。要计算加权平均成本,用购买商品的总成本除以可供销售的数量。

“我们推荐加权平均成本方法来计算公司的库存价值,因为它可以解释库存成本随时间的变化。OpenStore该公司帮助电子商务企业家出售自己的企业。在他的职位上,Noll的大部分时间都在确定OpenStore收购新业务之前的库存值多少钱。

最好的:商家有各种不同价格的不易腐烂物品。

优点:

  • 提供库存价值的良好总体估计。
  • 当很难将具体成本分配到单个项目时,最好使用这种方法。
  • 标准化库存批次的费用。
  • 更难操纵库存会计数字。
  • 可以提供财务健康状况的准确图像。

缺点:

  • 不符合库存流动。
  • 实际支出不计入销售项目。
  • 报告的净收入介于先进先出法和后进先出法之间。
  • 未来税收优惠现金流优势可以被最小化。

专家提示:使用Shopify POS,您可以轻松跟踪库存成本、数量和零售价值。要开始,请查看OB欧宝娱乐APP月末库存快照在Shopify管理报告。

具体的识别

具体识别方法为一种永续盘存制它具有最高的准确性,可以跟踪单个商品从进入库存到离开库存的时间。它不同于先进先出法和后进先出法,后者根据购买日期和成本对物品进行分组。每件商品都标有其成本和任何额外成本,直到售出为止。特殊标识通常用于比较昂贵的产品,如稀有古董和车辆。

这种估值方法用于计算和跟踪特定的库存项目。它是由企业标识使用的项目完成的射频识别标签、序列号或盖章的收据日期。

最好的:销售各种不同成本和特性的商品的企业,或昂贵而独特的库存。

优点:

  • 便于计算期末库存。
  • 对资产负债表上的存货成本有很高的准确性。
  • 实际成本与收入一致。

缺点:

  • 净收入很容易被操纵。
  • 需要详细的实物盘点

如何计算库存价值

现在您已经熟悉了计算库存价值的不同方法,让我们看看与每种方法相关的公式和变量。

先进先出

要使用先进先出法计算库存价值,请确定最旧库存的成本,并将其乘以已售出的库存数量。

旧存货成本X已售出存货数量

让我们把它付诸实践。假设你正在评估你的户外装备店第二季度的库存。你有一个期初存货价值3000美元的旅行马克杯。在4月至6月期间,你购买了以下物品。

数量

单位成本

4月

200

2.50美元

五月

200

5.00美元

6月

200

6.50美元

你总共花了2800美元买了600个杯子。你的订单管理系统在会计期末显示250个旅行马克杯的销售额。

因为你先买了2.50美元的杯子,你的销货成本计算是这样的:2.50美元x 250 = 625美元。

使用先进先出法,你的期末库存估值将是:初始库存(3,000美元)+新采购(2,800美元)-销货成本(625美元)= 5,175美元。

后进先出

要使用后进先出法确定销货成本,先确定最近库存的成本,然后乘以已销售库存的数量。

最近存货成本X已售出存货数量

使用与上面相同的例子,让我们想象您使用后进先出法来确定库存价值。从“单位成本”一栏可以看出,在夏季,为库存购买马克杯的成本上升了。

你可以用6.5美元的杯子价格点来计算销货成本,因为这些杯子是最近出售的。销售250个旅行马克杯的销货成本等于1625美元。

贵公司存货估值计算如下:

初始库存(3,000美元)+新采购(2,800美元)-销货成本(1,625美元)= 4,175美元。

你的后进先出储备,即先进先出法与后进先出法库存成本之差为1,000美元。这是使用后进先出估值方法递延的应纳税所得额。

WAC

要计算WAC,请将可供销售的产品成本除以可供销售的单位数量,以得到每单位的WAC。

可供销售的商品成本/存货总数

起初,确定WAC似乎具有挑战性,但一旦理解了它,它就相对简单了。举个例子。

6月交易

数量

单位成本

总成本

开始盘点(6月1日)

50

2.00美元

100美元

6月10日

150

2.50美元

375美元

6月20日

One hundred.

3.00美元

300美元

期末盘点(6月30日)

300

2.58美元

775美元

在上面的例子中,购买存货的总成本是775美元。库存的总数量是300个。为了确定WAC,将775美元除以300,得到每单位的平均加权成本,即2.58美元。

具体的识别

通过特定的标识,您可以跟踪库存中每件商品的确切成本。假设你买了古董珠宝,修理后再卖出去。六月初,你拥有价值1.8万美元的库存,并在当月以每套1000美元的价格购买三套。

在6月底,你确定了与库存相关的具体成本(运输、采购价格、营销等),等于9,000美元。ob欧宝娱乐app下载地址

使用特定标识,使用以下COGS计算:

新采购($3,000)+初始库存($18,000)-相关成本($9,000)=销货成本($12,000)。

从你的收入中减去12000美元,你就得到了期末存货估值,它变成了7月份的期初存货。

哪种存货估值方法最适合你?

Shopify的产品营销经理杰伊•吉滕斯说:“你会想知道你的库存成本是在增加还是减少,你在卖什么,甚至你的企业位于哪里。”ob欧宝娱乐app下载地址“没有什么万能的解决方案,因为每种方法都有不同的优点和缺点。”

让我们来看看选择库存评估方法的四个关键因素。

财务目标

零售商在选择库存估值方法时,希望看到未来的资金计划。例如,你会从更高的净收入中受益吗?或者你需要报告更高的资产价值来融资?

如果你想申请贷款拓展你的业务在美国,你需要库存作为抵押品。较高的股票价值可以让贷款人确信你会偿还贷款。然而,如果你想吸引投资者,高利润率的业务会获得更多的关注。

ob欧宝娱乐app下载地址市场状况

企业在确定估值方法时还应考虑当前的市场状况。ob欧宝娱乐app下载地址根据不同的经济因素,购买或生产库存的成本可能会迅速变化。例如,如果全年价格都在上涨,FIFO将导致结清库存的更高价值。如果你需要贷款,先进先出估值技术是可行的。

选择一个你会坚持的方法;全年改变你的估值方法不是战略性的。如果你这样做了,你就需要重新计算剩余库存的价值,这可能会导致不准确的计算并影响你的资产负债表。

吸引投资

利润率高的企业对潜在投资者和股东具有吸引力。准确评估库存直接影响其毛利润和损益表,这让投资者对其财务表现有一个概念。

OpenStore的诺尔表示:“库存通常会消耗零售商大量的营运资金。”

他建议,如果你打算出售你的企业,库存估值也很重要。“当零售商需要出售他们的业务时,他们可能有大量的资金被困在库存中,特别是当他们试图通过出售过程实现业务业绩最大化时。

他解释说:“了解库存在销售中的价值,有助于零售商在销售前部署资金和如何在销售价格中回收资金之间进行权衡。

先进先出法提供了最高的利润,因为库存的第一件商品通常成本最低。这是因为材料价格和其他库存成本往往会随着通货膨胀而上升。

节省税收

对于较低的税单,企业应该使用后进先出存货估值法。该方法假定最新的库存先售出。因为最新的库存先卖出,销货成本会增加,因为最新的库存更贵。

因此,公司的毛利润会减少,从而减少公司的税单。

为你的商店选择正确的库存评估方法

您的库存评估方法是管理库存水平的关键,并有助于制定申报税财务分析也更容易。对于许多零售商来说,FIFO和WAC是确定库存价值和轻松保持准确记录的好方法。只要记住,无论你选择哪种方法,都应该是你想要长期使用的方法。

存货估值常见问题

什么是存货估值?为什么它很重要?

存货估值是指报告期末未售出存货的相关成本。准确评估库存的价值非常重要,因为它会影响盈利能力、税收和企业申请贷款的能力。

存货价值评估的4种方法是什么?

存货计价的四种方法是:

  • 先进先出
  • 后进先出
  • 加权平均成本
  • 具体的识别

存货价值如何计算?

以下是计算存货价值的关键公式:

  • 先进先出=最早存货的成本X已售出存货的数量
  • 后进先出=最近存货成本×存货销售量
  • 加权平均成本=可供销售商品的成本/库存总件数
  • 具体标识=新采购+初始库存($18,000)-相关成本=销货成本