小企业会计基础:10步让你的公司走上正轨

我们从小企业会计OB欧宝娱乐APP开始。

如果你刚刚推出或即将推出你的在线商店,恭喜你!欧宝体育官网入口首页你需要非凡的激情和毅力才能取得今天的成就。

然而,正如你所知道的,企业所有权是一个不断涌现的令人满意的里程碑,加上不断扩大的待办事项列表。随着你的发行,你需要掌握与拥有一家商店相关的会计任务。

这张小企业会计步骤清单会让你有信心知道你已经覆盖了基础,并准备好进入你的业务待办事项清单上的下一项。

101记账

当你经营一家企业时,簿记是你必须学习或外包的事情。幸运的是,你可以学会如何管理自己的书,自己管理也有一些显著的好处。

学习如何管理你的书籍

1.在银行开户

在你合法注册了你的企业后,你需要一个地方来存放你的商业收入。拥有独立的银行账户可以保持记录的清晰,纳税时也会更轻松。请注意,法律规定有限责任公司、合伙企业和公司必须拥有独立的银行业务账户。从法律上讲,独资经营者不需要一个单独的账户,但绝对建议这样做。

OB欧宝娱乐APP从开一个商业支票账户开始,然后是任何可以帮助你组织资金的储蓄账户纳税计划.例如,建立一个储蓄账户,把每笔付款的一定比例作为你的自雇扣缴税款。接下来,你要考虑申请商业信用卡,开始建立商业信用。OB欧宝娱乐APP公司和有限责任公司必须使用单独的信用卡,以避免个人和商业资产混淆。

在你去银行开户之前,先做好功课。货比三家寻找商业账户,比较收费结构。大多数商业支票账户的费用比个人银行要高,所以要密切关注你的欠款。

为了开设一个商业银行账户,你需要有一个企业名称,通常在你所在的州或省注册。与各个银行核对一下约会时需要带哪些文件。

2.记录你的开支

牢固的商业记录的基础是学会有效地跟踪你的支出。这是一个关键的步骤,可以让您监控业务的增长,建立财务报表,跟踪可扣除费用,准备纳税申报单,并支持您在纳税申报单上报告的内容。

从一开始,你就应该建立一个组织收据和其他重要记录的系统。这个过程可以是简单而老派的(带上FiloFax),或者你可以使用类似的服务鞋盒.对于美国商店老板来说,国税局不要求你保留75美元以下支出的收据,但这仍然是一个好习惯。

有五种类型的收据你应该格外注意:

  • 餐饮娱乐:在咖啡馆或餐厅举行商务会议是一个很好的选择,只是要确保把它记录下来。在收据的背面,记录出席者和用餐或外出的目的。
  • 出城出差:美国国税局和CRA对将个人活动作为业务支出的人持谨慎态度。值得庆幸的是,你的收据也为你的商业活动提供了书面记录。
  • 车辆相关费用:记录您在何处、何时、为何使用车辆进行业务,然后将使用百分比应用于车辆相关费用。
  • 礼品收据:对于像音乐会门票这样的礼物,重要的是送礼人是否和收礼人一起去现场。如果他们这样做了,那么这笔费用将被归类为娱乐,而不是礼物。在收据上注意这些细节。
  • 家庭办公室收据:与车辆费用类似,你需要计算出你的房子用于商业的百分比,然后将这个百分比应用于家庭相关的费用。

OB欧宝娱乐APP在家创业是降低日常开支的好方法,而且你还可以享受一些独特的税收优惠。你可以扣除你的房子用于商业的部分,以及你的互联网连接,手机,往返于工作地点和商业跑腿的交通费用。

任何一部分用于个人生活,一部分用于商业的费用必须反映混合用途。例如,如果你有一部手机,你可以扣除你使用该设备做生意的百分比。汽油里程费用是100%可以扣除的,只是要确保保留所有的记录,并记录你的商务里程(你要去哪里和旅行的目的)。

3.建立一个记账系统

在我们开始之前建立簿记制度这有助于你准确理解什么是记账,以及它与会计的区别。簿记是记录交易、分类和核对银行对账单的日常过程。

会计是一个高级的过程,它观察业务进展,并通过建立财务报表来理解簿记员编制的数据。作为一个新老板,你需要决定使用哪种记账方法:

  1. 你可以选择自己动手,使用Quickbooks或Wave这样的软件。或者,你也可以使用简单的Excel电子表格。
  2. 您可以选择使用本地或基于云的外包或兼职簿记员。
  3. 当你的企业规模足够大时,你可以选择聘请一个内部簿记员和/或会计。

有这么多选择,你肯定会找到一个记账的解决方案那将符合你的需要。

加拿大和美国的企业主需要决定他们是使用现金记帐法还是权责发生制记帐法。让我们来看看这两种方法的区别。

  • 现金的方法:收入和费用在实际收到或支付时确认。
  • 权责发生制:收入和费用是在交易发生时确认的(即使现金还没有进入或流出银行),并需要跟踪应收账款和应付账款。

从技术上讲,加拿大人被要求使用权责发生制;但是为了简化事情,你可以全年使用现金法,然后在年底做一个单独的调整分录,以说明未支付的应收账款和应付账款。

如果收入低于500万美元,美国企业主可以使用基于现金的会计,否则他们必须使用权责发生制。

4.建立一个工资系统

作为一个新的网上店欧宝体育官网入口首页主,你很可能是一个人的表演。然而,也许你会雇佣一个兼职员工来帮助你,或者一个自由职业者来设计你的标志。马上,你需要确定这个人是雇员还是独立的承包商。

对于雇员,你需要决定工资计划,并确保你扣缴了正确的税款;有很多服务可以帮助你做到这一点。对于独立的承包商,一定要跟踪你给每个人支付了多少钱。美国企业主可能会被要求在年底为每个承包商提交1099表(你还需要保留他们的姓名和地址!)。

5.调查进口税

根据您的业务模式,您可能计划从其他国家购买和进口商品并在您的商店中销售。当进口产品时,你可能会受到税收和关税的影响。这些是你的国家对进口货物征收的费用。花点时间去了解进口商品到美国而且加拿大,以及相关的税收,这样你就能从一开始就知道规则。

此外,如果你进口货物,a责任的计算器可以帮助你估计费用在你自己的业务和计划成本。

6.决定你将如何获得报酬

当销售开始滚滚而来时,OB欧宝娱乐APP你需要一种接受付款的方式。如果你是Shopify上的北美店主,你可以使用Shopify支付接受信用卡付款。这为您省去了设置商家账户或第三方支付网关的麻烦。

如果您想在不使用Shopify付款的情况下接受信用卡付款,您将需要一个商家帐户或者你可以使用第三方支付处理器,比如PayPal。商家账户是一种银行账户,允许您的企业接受客户的信用卡付款。如果你使用第三方支付处理器,每笔交易的费用一般在2.9% + 0.30美元左右。你可以参考这个列表来帮助你寻找支付网关这将适用于你的位置。

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7.建立销售税程序

电子商务世界已经动摇了销售税规定,由于地理位置问题,它们确实有点令人困惑。当顾客走进一家实体零售店时,无论他们是在哪个州或省份购物,他们都要支付销售税,无论他们是否住在那个城市,或者他们来自世界各地。然而,当你在网上销售时,你的客户通常生活在不同的州/省,甚至国家。

作为加拿大的店主,当你在12个月内的收入达到$30,000或以上时,你才需要开始征收GSOB欧宝娱乐APPT/HST (提交分期收取的商品及服务税/物业税).如果你愿意,即使你的收入没有这么多,你也可以收取GST/HST,因为你可以把它用于进项税收抵免。

向国际客户销售比在国内销售更容易,因为向国外客户销售时通常不需要收取销售税。加拿大店主不需要向加拿大境外的顾客收取GST/HST。对于美国店主来说,国际采购也是免税的。然而,根据你所居住的州,这可能会有点复杂,所以请向你的会计咨询有关你所在州关于国际销售税规定的详细信息。

8.确定你的纳税义务

税务义务因企业的法律结构而异。如果你是个体经营者(个人独资、有限责任公司、合伙企业),你将在个人纳税申报单上申报营业收入。另一方面,公司是独立的税务实体,与所有者独立征税。你从公司获得的收入作为雇员纳税。

自雇人士需要从他们的收入中扣缴税款,并将这些税款汇至政府,以代替雇主通常会进行的扣缴。对于美国的店主,你需要付钱估计季度税收如果你今年欠税超过1000美元。加拿大人比较容易;如果你的净欠税超过3000美元,你将被要求支付你的分期缴纳所得税

9.计算毛利率

提高你商店的毛利率是获得更多整体收入的第一步。为了计算毛利率,你需要知道生产你的产品所产生的成本。为了更好地理解这一点,让我们快速定义一下销售成本(COGS)和毛利率。

  • 销货成本(COGS):这些是生产公司销售的产品所产生的直接成本。这包括材料成本和直接人工成本。
  • 毛利:这个数字表示在企业产生生产产品或服务的所有直接成本之后的总销售收入。

以下是计算毛利率的方法:

毛利率(%)=(收入-销货成本)/收入

你的产品售价和你的生意最终能赚多少钱之间的差别,才是真正决定你是否有能力保持生意兴隆的因素。

10.定期重新评估你的方法

刚开始的时候,你可能会选择使用OB欧宝娱乐APP简单的电子表格来管理你的书籍,但随着你的成长,你会考虑更高级的方法,如Quickbooks或Bench。随着你的不断成长,不断地重新评估你花在书本上的时间,以及这些时间对你的业务造成了多少损失,这是很好的。

正确的簿记解决方案意味着你可以在业务上投入更多的时间,而簿记不再是你的盘子,并有可能节省业务资金。双赢!

了解你的数字来发展你的业务

OB欧宝娱乐APP创业可能是一个令人难以承受的过程,但如果你遵循下面的清单,你就能从一开始就把新店的财务安排得井然有序。从开设正确类型的银行账户到确定每个产品能带来多少收入,这些任务都将有助于企业的成功,无论是现在还是未来的发展。

作者简介:肯德拉·墨菲(Kendra Murphy)是板凳上这是一种在线簿记服务,可以为您配备专业的簿记员,并使用简单、优雅的软件为您记账。

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