รายงานทางการเงิน

คุณสามารถดูข้อมูลทางการเงินที่สำคัญของธุรกิจของคุณได้ในรายงานการเงิน

ในหน้ารายงานคุณสามารถกรองตามหมวดหมู่>การเงินเพื่อแสดงรายงานทางการเงินหากต้องการเข้าถึงข้อมูลสรุปและค้นหารายงานทางการเงินที่มีรายละเอียดมากขึ้นให้คลิกที่”รายงานข้อมูลสรุป”

เมื่อคุณเปิดรายงานการเงินข้อมูลจะเป็นปัจจุบันให้หรือใช้เวลาประมาณ1นาทีคุณสามารถเปิดหรือรีเฟรชรายงานเพื่อแสดงข้อมูลที่ใหม่กว่าได้อีกครั้ง

ใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียม

หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียมของบัญชีผู้ใช้Shopifyของคุณคุณสามารถดูประวัติบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ในส่วนใบเรียกเก็บเงินของหน้าการเรียกเก็บเงินในส่วนShopify管理员ของคุณ

ตัวกรองหมวดหมู่การเงินของหน้ารายงาน

คุณสามารถเข้าถึงรายการรายงานการเงินได้ในหน้ารายงานโดยการกรองตามประเภท>การเงินของคุณในรายการของรายงานคุณสามารถเข้าถึงหน้ารายงานข้อมูลสรุปและรายงานสำคัญอื่นๆได้

รายงานยอดขายรวมจะแสดงจํานวนคำสั่งซื้อในช่วงระยะเวลาและจัดระเบียบสินค้าให้เป็นธุรกรรมเช่นยอดขายการคืนสินค้าและค่าจัดส่ง

รายงานการชำระเงินจะแสดงจำนวนธุรกรรมทางการเงินกับผู้ให้บริการการชำระเงินทั้งหมด(Shopify支付,การชำระเงินด้วยตนเอง,บัตรของขวัญและอื่นๆ)ซึ่งรวมถึงทั้งการชำระเงินและการคืนเงินรายงานทางการเงินอย่างละเอียดนั้นจะจัดกลุ่มธุรกรรมด้วยผู้ให้บริการการชำระเงิน

หน้าสรุปการเงิน

หน้าข้อมูลสรุปทางการเงินจะแสดงภาพรวมของข้อมูลยอดขายการชำระเงินหนี้สินและกำไรรวมสำหรับกรอบเวลาที่เลือกโดยแต่ละส่วนจะมีลิงก์ไปยังรายงานที่เกี่ยวข้อง

ดูหน้าข้อมูลสรุปทางการเงิน

ขั้นตอน:

1. จากส่วนShopify管理员ให้ไปที่ตัววิเคราะห์ข้อมูล>รายงาน
2. คลิก”หมวดหมู่”
3. เลือก”การเงิน“เพื่อกรองรายงานให้แสดงเฉพาะรายงานทางการเงิน
4. ในคอลัมน์ชื่อให้คลิกที่รายงานข้อมูลสรุป
5. ไม่จำเป็น:เลือกช่องทางและเลือกช่วงวันที่

หากคุณลบช่องทางออกก็จะไม่มีปรากฏในรายการช่องทางอย่างไรก็ตามคุณยังคงสามารถดูข้อมูลประวัติสำหรับช่องทางที่ลบออกแล้วได้โดยเลือกช่องทางทั้งหมด”

ภาพรวมการขาย

ส่วนยอดขายจะแสดงภาพรวมของรายงานการเงินของยอดขายของคุณนอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังรายงานการเงินของยอดขายอื่นๆแต่ละรายงาน:

• รายงานยอดขายรวม
• รายงานส่วนลด
• รายงานการคืนสินค้า
• รายงานยอดขายสุทธิ
• รายงานการจัดส่ง
• รายงานภาษี

รายงานการเงินของยอดขายอื่นๆแต่ละรายการจะมุ่งเน้นที่ตัวชี้วัดที่เฉพาะเจาะจงจากรายงานยอดขาย

ภาพรวมการชำระเงิน

ส่วนการชำระเงินจะแสดงภาพรวมของรายงานการเงินของการชำระเงินของคุณนอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังรายงานการชำระเงินที่แยกต่างหากสำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีที่ลูกค้าของคุณได้ใช้

ภาพรวมของหนี้สิน

ส่วนหนี้สินจะแสดงภาพรวมของยอดขายและทิปจากบัตรของขวัญสำหรับช่วงวันที่ที่เลือก

ในส่วนนี้ยอดขายบัตรของขวัญจะแสดงยอดขายรวมสำหรับบัตรของขวัญซึ่งเป็นมูลค่าที่กำหนดไว้ของบัตรของขวัญที่ขายลบด้วยส่วนลดที่ใช้ในขณะที่ทำการขาย

ยอดคงเหลือของบัตรของขวัญจะแสดงยอดรวมของยอดคงเหลือของบัตรของขวัญที่ขายหรือออกให้

ทิปจะแสดงยอดรวมมูลค่าของเคล็ดลับที่ได้รับ

ภาพรวมของกำไรรวม

ส่วนกำไรรวมจะแสดงภาพรวมของยอดขายสุทธิต้นทุนและกำไรของคุณในส่วนนี้ยอดขายสุทธิที่ไม่มีต้นทุนที่บันทึกไว้จะแสดงยอดขายสุทธิที่ไม่ได้บันทึกต้นทุนในขณะที่ทำการขายยอดขายสุทธิที่มีต้นทุนที่บันทึกจะแสดงยอดขายสุทธิที่มีการบันทึกต้นทุนในขณะที่ทำการขายการรวมเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นเป็นยอดรวมของยอดขายสุทธิของคุณสำหรับช่วงวันที่ที่เลือก

มีเพียงยอดขายสุทธิที่มีต้นทุนที่บันทึกที่รวมอยู่ในรายงานต้นทุนของสินค้าที่ขายของคุณและนับเป็นกำไรรวมของคุณ

รายงานการเงินของยอดขาย

รายงานการเงินของยอดขายจะมีค่าที่คุณจะต้องการมากที่สุดในการลงบัญชีเช่นยอดขายสุทธิรายงานจะแสดงยอดขายและการคืนสินค้าแต่ละรายการที่ร้านค้าของคุณดำเนินการในกรอบเวลาที่เลือกจัดเรียงตามวันที่

หากคำสั่งซื้อมีสินค้าหลายรายการสินค้าแต่ละรายการจะแสดงในรายงานว่าเป็นการลดราคาหรือการคืนสินค้าแยกต่างหากเนื่องจากมีค่าจัดส่งคุณสามารถดูรายละเอียดของคำสั่งซื้อได้โดยคลิกที่หมายเลขคำสั่งซื้อ

สำหรับยอดขายหรือการคืนสินค้าแต่ละรายการรายงานการเงินจะแสดง:

รายงานการเงินของส่วนลด

รายงานนี้จะมีส่วนลดที่ลูกค้าได้รับโดยใช้รหัสส่วนลดในระหว่างขั้นตอนการชำระเงินและรายงานนี้ยังมีส่วนลดที่คุณใช้ในขั้นตอนการชำระเงินในShopify POSอีกด้วย

รายงานดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:

ส่วนลดไม่เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบราคา

รายงานการเงินของภาษี

รายงานภาษีจะแสดงภาษีการขายที่ใช้กับยอดขายของคุณในกรอบเวลาที่เลือก

รายงานแต่ละแถวจะแสดงประเภทภาษี(เช่นภาษีของรัฐหรือภาษีของมณฑ)ลอัตรารวมถึงยอดรวมภาษีที่ถูกเรียกเก็บในกรอบเวลาที่เลือก

รายงานจะกำหนดประเทศและภูมิภาคโดยอิงจากปลายทางของยอดขายจึงอาจแสดงข้อมูลปลายทางแม้กับเขตอำนาจศาลภาษียอดขายตามต้นทางหากต้องการกำหนดปลายทางจะต้องใช้ที่อยู่สำหรับการจัดส่งหากไม่สามารถระบุที่อยู่สำหรับการจัดส่งได้จะมีการใช้ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินหากไม่สามารถระบุที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินได้จะมีการใช้ที่อยู่POS

รายงานการเงินของการชำระเงิน

รายงานการเงินของการชำระเงินจะแสดงธุรกรรมการชำระเงินของร้านค้าของคุณสำหรับกรอบเวลาที่เลือก

การชำระเงินของลูกค้าของคุณจะได้รับการจัดกลุ่มตามธุรกรรมที่มีสิ่งต่อไปนี้ร่วมกัน:

สำหรับแต่ละกลุ่มธุรกรรมรายงานดังกล่าวจะแสดง:

นอกจากนี้คุณยังมีรายงานการชำระเงินสำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีที่ลูกค้าของคุณใช้คุณสามารถเข้าถึงรายงานการชำระเงินเหล่านั้นได้จากส่วนการชำระเงินของข้อมูลสรุปทางการเงิน

การชำระเงินที่ยกเลิก

หากการชำระเงินได้รับอนุมัติแล้วแต่ถูกยกเลิกก่อนที่จะมีการจัดเก็บการชำระเงินจำนวนบวกและจำนวนลบที่สอดคล้องกันจะปรากฏในรายงานยอดขายจำนวนบวกจะปรากฏขึ้นเนื่องจากมีการทำการสั่งซื้อระบบจะแสดงการคืนเงินเพื่อรายงานยอดคงเหลืออย่างไรก็ตามจะไม่มีสิ่งใดปรากฏในรายงานการเงินของการชำระเงินเนื่องจากคุณไม่ได้รับการชำระเงิน

รายงานการเงินของหนี้สิน

รายงานการเงินของหนี้สินจะแสดงยอดขายของผลิตภัณฑ์บัตรของขวัญและทิปสำหรับช่องทางและช่วงวันที่ที่เลือก

หนี้สินมักจะต้องใช้การดูแลเป็นพิเศษในการทำบัญชี

รายงานยอดขายบัตรของขวัญ

รายงานยอดขายบัตรของขวัญจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:

รายงานยอดคงเหลือของบัตรของขวัญจะแสดงยอดคงเหลือประจำวันของธุรกรรมบัตรของขวัญทั้งหมดรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:

จำนวนเงินบัตรของขวัญในรายงาน

บัตรของขวัญจะปรากฏอยู่ไม่กี่ที่ในรายงานของคุณโดยมีเงื่อนไขเฉพาะบางประการที่จะส่งผลต่อแหล่งที่บันทึกบัตรของขวัญ

เมื่อคุณออกบัตรของขวัญจากส่วนShopify管理员:

• จะไม่รวมเป็นยอดขายในรายงานใดหรือในจำนวนยอดขายรวมในแถบด้านข้างของหน้าแรก

เมื่อคุณจำหน่ายบัตรของขวัญ:

• จะไม่รวมในรายงานยอดขายใดหรือจำนวนยอดขายรวมในแถบด้านข้างของหน้าแรก
• จะรวมอยู่ในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับบัตรของขวัญ
• จำนวนเงินที่ชำระเพื่อซื้อบัตรของขวัญจะรวมอยู่ในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการชำระเงินในหัวข้อวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้เช่น签证หรือเงินสด

เมื่อลูกค้าใช้บัตรของขวัญซื้อสินค้าจากร้านค้าของคุณ:

• จะรวมอยู่ในรายงานยอดขายมูลค่าสินค้าเต็มจำนวนจะถูกนำไปคิดเป็นยอดขายตัวอย่างเช่นเสื้อยืดราคา20美元ที่ชำระด้วยบัตรของขวัญ5美元จะแสดงในยอดขายเป็น20美元
• จำนวนเงินที่ใช้ชำระด้วยบัตรของขวัญหรือคืนไปยังบัตรของขวัญจะรวมอยู่ในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการชำระเงินโดยรายการที่แสดงจะระบุว่าเป็นบัตรของขวัญ

หมายเหตุ:หากใช้บัตรของขวัญควบคู่กับบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตในการทำธุรกรรมที่ล้มเหลวแต่ใช้อีกครั้งโดยเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรมที่สำเร็จระบบก็จะรายงานจำนวนเงินสองครั้งโดยในกรณีนี้จำนวนเงินที่ลูกค้าชำระจะมากกว่าการชำระเงินสุทธิ

• จำนวนเงินที่ชำระด้วยบัตรของขวัญจะหักออกจากยอดคงเหลือของบัตรของขวัญซึ่งจะแสดงในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับหนี้สิน

หมายเหตุ:คำสั่งซื้อที่ถูกนำเข้าจะดำเนินการต่างจากคำสั่งซื้อทั่วไปคำสั่งซื้อที่ถูกนำเข้าซึ่งชำระเงินด้วยบัตรของขวัญจะไม่ถูกหักลบออกจากยอดคงเหลือบัตรของขวัญโดยอัตโนมัติ

เมื่อบัตรของขวัญหมดอายุ:

• ยอดคงเหลือที่ค้างอยู่ในบัตรของขวัญจะนำไปคำนวณกับยอดบัตรของขวัญที่คงเหลือซึ่งจะแสดงในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับหนี้สิน

เมื่อคุณปิดใช้งานบัตรของขวัญ:

• ยอดคงเหลือที่ค้างอยู่ในบัตรของขวัญจะถูกปรับเป็นศูนย์และนำออกจากยอดบัตรของขวัญที่คงเหลือในรายงานทางการเงินเกี่ยวกับหนี้สินของคุณการปรับเปลี่ยนนี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ปิดใช้งานบัตรและจะไม่ส่งผลต่อข้อมูลประวัติ
• ค่าที่ปิดใช้อาจใช้เวลาถึง24ชั่วโมงจึงจะไปปรากฏในรายงานยอดคงเหลือของบัตรของขวัญของคุณ

รายงานทิป

รายงานทิปจะแสดงมูลค่าของทิปที่พนักงานและช่องทางการขายร้านค้าออนไลน์ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง

การทำความเข้าใจยอดขายรวม

มูลค่าของยอดรวมของยอดขายเท่ากับ——ยอดขายรวมส่วนลด——การคืนสินค้า+ภาษ+ีการจัดส่ง

จำนวนยอดขายรวมจำนวนเดียวกันที่ปรากฏในรายงานการเงินของคุณยังปรากฏในส่วนภาพรวมของหน้าหลักของShopifyของคุณเพื่อแสดงกระแสเงินสดของคุณโดยสรุปเนื่องจากจำนวนยอดรวมของยอดขายนั้นรวมการคืนสินค้าข้อมูลจึงอาจปรากฏเป็นค่าลบตัวอย่างเช่นหากคุณมีการคืนสินค้ามากกว่ายอดขายในวันนั้นจำนวนยอดขายรวมของวันนั้นจะเป็นค่าลบ

ความคลาดเคลื่อนระหว่างรายงานยอดขายและรายงานการเงินของการชำระเงิน

มีเหตุผลบางประการว่าเหตุใดรายงานการเงินของยอดขายและการชำระเงินของคุณอาจแสดงตัวเลขต่างกัน:

• รายงานการเงินของยอดขายจะแสดงให้คุณเห็นข้อมูลเฉพาะของการสั่งซื้อที่คุณทำไว้ในขณะที่รายงานการเงินของการชำระเงินจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ลูกค้าของคุณได้ดำเนินการอาจมีความแตกต่างระหว่างมูลค่าที่แสดงในรายงานแต่ละฉบับตัวอย่างเช่นหากลูกค้าได้ทำการสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้บันทึกการชำระเงิน

• เนื่องจากรายงานจะแสดงข้อมูลโดยอิงตามกรอบเวลาซึ่งอาจเป็นไปได้ว่ามีการทำการสั่งซื้อในกรอบเวลาที่แตกต่างกันไปจากที่ทำการชำระเงินแล้วตัวอย่างเช่นหากลูกค้าของคุณทำการสั่งซื้อในเดือนพฤษภาคมและชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อนี้ในเดือนมิถุนายนแล้วคำสั่งซื้อจะปรากฏในรายงานการเงินของยอดขายสำหรับเดือนพฤษภาคมและการชำระเงินนั้นจะแสดงในรายงานการเงินของการชำระเงินสำหรับเดือนมิถุนายน

• เมื่อลูกค้าซื้อบัตรของขวัญจำนวนเงินที่ชำระสำหรับบัตรของขวัญจะแสดงในรายงานการเงินของการชำระเงินในขณะเดียวกันจำนวนเงินของบัตรของขวัญจะปรากฏในรายงานการเงินของยอดขายที่รอดำเนินการจะถือว่ายอดขายบัตรของขวัญเป็นยอดขายที่รอดำเนินการแทนยอดขายปกติเนื่องจากจะหมายความว่าคุณมีข้อมูลที่จะรวมหรือแยกยอดขายบัตรของขวัญในแบบที่คุณต้องการในการลงบัญชีของคุณเอง