如果你刚刚推出或即将推出OB欧宝娱乐APP开始你的小生意,恭喜你!你需要非凡的激情和毅力才能取得今天的成就。
然而，正如你所知道的，企业所有权是一个不断涌现的令人满意的里程碑，加上不断扩大的待办事项列表。随着你的发行，你需要掌握与拥有一家商店相关的会计任务。
这张小企业会计步骤清单会让你有信心知道你已经覆盖了你的基础，并准备好进入你的业务待办事项清单上的下一项。
如何为小企业做会计
1.在银行开户
在你合法注册了你的企业后，你需要一个地方来存放你的商业收入。拥有独立的银行账户可以保持记录的清晰，纳税时也会更轻松。它还可以在破产、诉讼或审计的不幸情况下保护你的个人资产。如果你想从债权人和投资者那里获得资金，良好的商业财务记录可以增加批准的可能性。
请注意，法律规定有限责任公司、合伙企业和公司必须拥有独立的银行业务账户。从法律上讲，独资经营者不需要一个单独的账户，但绝对建议这样做。
OB欧宝娱乐APP你可以先开一个商业支票账户，然后再开一个储蓄账户，这样可以帮助你组织资金纳税计划．例如，建立一个储蓄账户，把每笔付款的一定比例作为你的自雇扣缴税款。一个好的经验法则是把收入的25%存起来，不过对高收入者来说，更保守的估计可能接近三分之一。
接下来，你要考虑申请一张商业信用卡，开始建立信用。OB欧宝娱乐APP信用对于未来获得资金很重要。公司和有限责任公司必须使用单独的信用卡，以避免个人和商业资产混淆。
在你去银行开户之前，先做好功课。货比三家寻找商业账户，比较收费结构。大多数商业支票账户的费用比个人银行要高，所以要密切关注你的欠款。
要开一个商业银行账户，你需要一个企业名称，你可能必须在你所在的州或省注册。与个别银行核对，以便在赴约时携带哪些文件。
了解更多:创业的成本到底是多少?OB欧宝娱乐APP
2.记录你的开支
有效和准确的费用跟踪是坚实的商业簿记的基础。这是一个关键的步骤，可以让你监控你的业务增长，建立财务报表，跟踪可扣除费用，准备纳税申报单，并使你的文件合法化。
从一开始，就建立一OB欧宝娱乐APP个组织收据和其他重要记录的系统。这个过程可以是简单的和老式的(带来备忘记事本)，或者你可以使用类似的服务鞋盒．对于美国商店老板来说，美国国税局不要求你保留75美元以下支出的收据，但这仍然是一个好习惯。
有五种收据需要特别注意:
- 餐饮和娱乐。在café或餐厅举行商务会议是一个很好的选择，只是要确保把它记录下来。在收据的背面，记录出席者和用餐或外出的目的。
- 出城出差。美国国税局和CRA对将个人活动作为业务支出的人持谨慎态度。值得庆幸的是，你的收据也为你的商业活动提供了书面记录。
- 车辆相关费用。记录您在何处、何时以及为何使用车辆进行业务，然后将使用百分比应用于车辆相关费用。
- 礼物收据。对于像音乐会门票这样的礼物，重要的是送礼人是否和收礼人一起去现场。如果他们这样做了，那么这笔费用将被归类为娱乐而不是礼物。在收据上注意这些细节。
- 家庭办公室收据。与车辆费用类似，你需要计算出你的房子用于商业的百分比，然后将这个百分比应用于与家庭有关的费用。
OB欧宝娱乐APP在家创业是一个很好的方法来保持低管理费用，而且你将有资格获得一些独特的税收优惠。你可以扣除你的房子用于商业的部分，以及你的家庭互联网、手机、往返于工作地点和商业跑腿的交通费用。
任何部分用于个人用途，部分用于商业用途的费用必须反映这种混合用途。例如，如果你有一部手机，你可以扣除你使用该设备做生意的百分比。汽油里程费用是100%可以扣除的，只是要确保保留所有的记录，并记录你的商务里程(你要去哪里和旅行的目的)。
3.建立一个记账系统
在我们开始之前建立簿记制度这有助于你准确理解什么是簿记，以及它与会计的区别。簿记是记录交易、分类和核对银行对账单的日常过程。
会计是一个高级的过程，它观察业务进展，并通过构建财务报表使簿记员汇编的数据有意义。作为一个新老板，你需要决定你想要如何管理你的书籍:
- 你可以选择自己动手，使用Quickbooks或Wave这样的软件。或者，你也可以使用简单的Excel电子表格。
- 您可以选择使用本地或基于云的外包或兼职簿记员。
- 当你的企业规模足够大时，你可以雇佣一个内部簿记员和/或会计。
有这么多选择，你肯定会找到一个记账的解决方案那将符合你的需要。
加拿大和美国的企业主需要决定他们是使用现金记帐法还是权责发生制记帐法。让我们来看看两者之间的区别。
- 现金的方法。收入和费用在实际收到或支付时确认。
- 权责发生制。收入和费用是在交易发生时确认的(即使现金还没有进入或流出银行)，并需要跟踪应收账款和应付账款。
从技术上讲，加拿大人被要求使用权责发生制。为了简化事情，你可以全年使用现金法，然后在年底做一个单独的调整分录，以说明未支付的应收账款和应付账款。
如果收入低于500万美元，美国企业主可以使用现金制会计，否则他们必须使用权责发生制。
4.建立一个工资系统
许多网店一欧宝体育官网入口首页开始只是个人表演。OB欧宝娱乐APP当你达到了有意义的地步雇佣外部帮助，你需要确定该人是雇员还是独立承办商。
对员工来说，你必须这么做建立工资表确保你扣缴了正确的税款。有很多服务可以帮助解决这个问题，许多会计软件选项都提供工资表功能。
对于独立的承包商，一定要跟踪你给每个人支付了多少钱。美国企业主可能会被要求在年底为每个承包商提交1099表(你还需要保留他们的姓名和地址)。
5.调查进口税
根据您的业务模式，您可能计划从其他国家购买和进口商品并在您的商店中销售。当进口产品时，你可能会受到税收和关税的影响，如果你经营一家企业，这一点就值得注意了dropshipping业务．这些是你们国家对进口货物征收的费用。了解进口商品到美国而且加拿大，以及相关的税收，所以你从一开始就知道规则。
另外，如果你进口商品，a责任的计算器可以帮助你估计费用在你自己的业务和计划成本。
了解更多:如何开始droOB欧宝娱乐APPpshipping业务
6.决定你将如何获得报酬
当销售开始滚滚而来时，OB欧宝娱乐APP你需要一种接受付款的方式。如果你是Shopify上的北美店主，你可以使用Shopify支付接受信用卡付款。这为您省去了设置商家账户或第三方支付网关的麻烦。
如果您想在不使用Shopify付款的情况下接受信用卡付款，您将需要一个商家帐户或者你可以使用第三方支付处理器，比如贝宝、条纹或方形。商家账户是一种银行账户，允许您的企业接受客户的信用卡付款。
如果您使用第三方支付处理器，费用会有所不同。一些处理器收取交换加成费，通常在每笔交易2.9% + 0.30美元左右。其他公司则对每笔交易收取固定费用，而一些公司则采用月度会员模式，可以无限制地进行交易。你可以参考这个列表来帮助你寻找支付网关这将适用于你的位置。
7.建立销售税程序
电子商务的世界比以往任何时候都更容易向你所在州甚至国家以外的客户销售产品。虽然这对有增长目标的品牌来说是一个很好的机会，但它引入了令人困惑的销售税规定。
当顾客走进一家实体零售店时，无论他们是在哪个州或省份购物，他们都要支付销售税，无论他们是住在那个城市，还是来自世界各地。然而，当您在网上销售时，客户可能位于不同的城市、州、省，甚至国家。
加拿大店主只有在12个月内收入达到3万加元或以上时才需要开始征收GSTOB欧宝娱乐APP/HST。你可以提交分期收取的商品及服务税/物业税．如果你愿意，即使你的收入没有这么多，你也可以收取GST/HST，因为你可以把它用于进项税收抵免。
面向国际客户销售可以比国内销售更容易。加拿大店主不需要向加拿大境外的顾客收取GST/HST。
对于美国店主来说，销售税有点棘手。您需要确定是在基于原点的状态还是基于目的地的状态下运营业务。在前一种情况下，你必须根据你经营企业的州收取销售税。后者要求根据购买者的所在地征收销售税。
美国企业的国际采购免税。这可能会变得有点复杂，所以请向你的会计咨询有关你所在州关于国际销售税规定的详细信息。
8.确定你的纳税义务
税务义务因地区而异企业的法律结构．如果你是个体经营者(独资企业、有限责任公司、合伙企业)，你将在个人纳税申报单上申报营业收入。另一方面，公司是独立的税务实体，与所有者独立征税。你从公司获得的收入作为雇员纳税。
自雇人士需要从他们的收入中扣缴税款，并将其汇至政府，以代替雇主通常会进行的扣缴。对于美国的店主，你需要付钱估计季度税收如果你今年欠税超过1000美元。加拿大人比较容易;如果你的净欠税超过$3,000，你将被要求支付你的分期缴纳所得税．
9.计算毛利率
改善你的商店毛利率是获得更多整体收入的第一步。为了计算毛利率，你需要知道生产你的产品所产生的成本。为了更好地理解这一点，让我们快速定义两者销货成本(COGS)而且毛利率．
- 齿轮。这些是生产公司销售的产品所产生的直接成本。这包括材料成本和直接人工成本。
- 毛利率。这个数字表示在企业产生生产产品或服务的所有直接成本之后的总销售收入。
以下是计算毛利率的方法:
毛利率(%)=(收入-销货成本)/收入
你也可以使用我们的免费利润率计算器代入数字，快速计算。
你的产品售价和你的生意最终能赚到多少钱之间的差别，才是真正决定你是否有能力保持生意兴隆的因素。
10.申请资助
在许多情况下，不断增长的电子商务业务可能需要确保外部安全企业融资，无论是通过信用额度，投资者，一个小企业贷款，甚至是商业伙伴。
例如，由于不可控制的外部环境，你可能会遇到意想不到的销售低迷，或者你可能需要在季节性业务淡季期间获得资金支持。拥有远大增长目标的品牌通常需要获得资金，以便在新产品开发、库存、零售店、招聘等方面进行投资。
记住，要获得小企业贷款，你可能需要提供财务报表资产负债表而且损益表至少，可能是一个现金流量表也
但在你签署债务之前，重要的是要确保这些数字是合理的。换句话说，计算贷款的投资回报率是个好主意。把你需要贷款支付的所有费用、你将从贷款中获得的预期新收入以及总利息成本加起来。你可以使用我们的小企业贷款计算器求出总成本。
11.寻找优质的会计合作伙伴
不管你是自己记账太麻烦了，还是你只是想要一点外部指导，小企业会计师和金融专业人士都可以帮助你更好地控制你的钱。有几个人你可能想要考虑招募:
- 会计。小型企业会计可以在许多不同的方面提供建议，包括您的业务结构，创建财务报表，获得必要的执照和许可，甚至撰写商业计划书．
- 注册会计师。在审计的情况下，注册会计师是唯一可以合法编制经审计的财务报表的人。
- 簿记员。簿记员管理日常记录，定期对账，分类费用，管理应收/应付账款。
- 上税。你的报税员填写必要的税务表格，并代表你报税。有些还会帮你预估纳税金额。
- 税务规划师。这些专业人士在你报税前帮助优化你的税务，帮助你学习降低税务负担的方法。
12.定期重新评估你的方法
刚开始时，你可能会选择使用简单OB欧宝娱乐APP的电子表格来管理你的书籍，但随着你的成长，你会考虑更高级的方法，如Quickbooks或Bench。随着你的不断成长，不断地重新评估你花在书本上的时间，以及这些时间对你的业务造成了多少损失。
正确的簿记解决方案意味着你可以在业务上投入更多的时间，簿记不再是你的盘子，并有可能节省业务资金。双赢!
小企业会计常见问题
你如何保存小企业的会计记录?
你可以在电子表格中设置基本的小企业会计记录，尽管这比一个全面的小企业会计软件更繁琐，容易出现手动错误，而且耗时。至少，您需要在安全的基于云的平台上跟踪支出和收入。
对小企业来说最简单的会计软件是什么?
有许多用户友好的会计软件可供小型企业选择，从免费到付费模式。在我们的小企业账户工具综述在美国，我们推荐使用一些简单易用的软件，比如Quickbooks、Freshbooks、Xero和Zoho Books。你也可以浏览Shopify应用商店对于一个会计软件，将无缝集成与您的电子商务商店。
小企业的会计费用是多少?
会计费用根据您的业务结构、需求、技术和工具以及聘请的专家而有很大的不同。Wave等会计软件是免费注册的，不过使用支付处理等功能需要付费。其他工具可能每月花费数百美元，尽管这些工具通常附带额外的功能，如开放API、客户支持和其他业务管理功能。
为小企业做会计要多少钱?
小企业会计的价格范围，取决于许多因素。如果你是在公司内部招聘，美国劳工统计局估计会计师的年薪是10万美元平均年薪7万美元．簿记员几点到每小时17.26美元据PayScale报道。如果你外包给外部承包商或众多会计公司之一，成本从每月几百美元到每月数千美元不等，这取决于所提供的服务水平和你的小企业会计需求的复杂性，以及其他因素。
会计为小企业做什么工作?
小企业会计做很多事情，包括以下内容:
- 形成你的业务
- 帮助撰写商业计划
- 审计你的现金流
- 寻找削减成本的机会
- 为企业战略提供建议
- 管理债务
- 追偿付款
- 撰写并提交贷款申请
- 计划预算
- 设置你的会计软件
- 管理库存
- 推荐业务工具
- 帮助开设新的银行账户
- 监督工资
- 年终财务报告
- 防止审计
- 个人财务建议
簿记员为小公司做什么?
簿记员处理小企业会计的持续行政职责，包括:
- 调和账户
- 记录交易
- 管理应收账款和应付账款
- 调整条目
- 准备财务报表
- 送发票
- 建立和管理技术和工具
- 了解最新的法律法规
- 基本工资
- 与你的会计、报税员和税务规划师合作
了解你的数字来发展你的业务
OB欧宝娱乐APP创业可能是一个令人难以承受的过程，但如果你遵循下面的清单，你就能从一开始就把新店的财务安排得井然有序。从开设正确类型的银行账户到确定每个产品能带来多少收入，这些任务都将有助于企业的成功，无论是现在还是未来的发展。
作者简介:肯德拉·墨菲(Kendra Murphy)是板凳上这是一种在线簿记服务，可以为您配备专业的簿记员，并使用简单、优雅的软件为您记账。