簿记101:如何为你的小企业做记录

的确，自己记账完全是一场噩梦。

无论你是刚开始创业，还是经营网OB欧宝娱乐APP上商店多年，学习如何跟踪你的支出和收入都是一个巨大的挑战。欧宝体育官网入口首页

你并不孤单。近四分之三有一半的小企业主觉得他们在簿记和会计方面不是很有知识。

除了经营业务，你还必须管理资产账户、纳税申报单、信用卡退款，以及更多。如果你是第一次潜水，可能会感到困惑和不知所措。但这并不一定是必须的。

想成为自己记账的专家吗?在这篇文章中，你将学习如何开始为小企业记账，以及如何在今天变得更有利可图。OB欧宝娱乐APP

什么是记账?

簿记是记录和管理企业所有财务交易的过程，包括销售、购买和付款。簿记员跟踪所有的成本和收入，帮助公司做出明智的财务决策。

记账的目标是向你展示你的企业更大的财务状况，平衡你的账户，并改善现金流量管理以一种更有战略意义的方式。

簿记的基本知识

在商业簿记中，帐户是某种类型的所有借方和贷方的记录，例如应付账款或工资。

有五种基本类型的账户:

• 资产。公司在交易中所拥有的资源或有价值的东西(如存货、应收帐款)。
• 负债。公司对供应商、银行、贷款人或其他商品和服务提供者所欠的债务(如贷款、应付账款)。
• 收入和收入。营业收入:公司通过销售或提供服务所赚的钱
• 费用。流出公司用于支付资产或服务(如公用事业、工资)的现金。
• 股本。在减去所有负债后，所有者在公司权益的剩余价值。、股票、留存收益)。

小企业会计首先设置每个帐户，以便您可以在适当的类别中记录交易。这就构成了总分类帐．你可能不会有与下一个电子商务商店完全相同的记账流程，但根据你的业务需求，有许多不同的会计方法是常见的。

如何保存你的书

1.维护和更新财务记录

记帐包括与数字打交道。大部分工作涉及基础数学和会计。详细信息取决于您所拥有的业务类型，但它可以包括诸如结算应收账款和银行对账单、记录金融交易、开发票、账单和跟踪工资等任务。

你还将负责其他与财务相关的事务，包括:

• 税收记账工资，收入，就业，甚至小企业税收减免．
• 预算计划帮助公司保持正轨和增长。
• 获取财务报表(资产负债表、损益表、现金流和权益变化)。

记账需要仔细的分析和一点法律知识。如果你的业务曾经被审计，你想要确保你的记录是有序的，扣除是合法的。

2.跟踪每个人在做什么(和花什么)

财务簿记会花费大量的时间。你必须确保每笔财务交易的准确性，此外，你必须每天平衡账簿，跟踪员工的付款进出。

这意味着，要掌握簿记和会计，你应该有优秀的沟通和组织能力。在任何一天，你都可能需要从员工那里收集收据，管理差旅费用，或报销员工的费用。创建一个提交和偿还系统有助于确保你不会错过交易，记录保持最新和准确。

3.使用簿记服务来改进流程

好的簿记或会计软件应该在你的工具包小企业会计工具．随着虚拟簿记和其他类型的在线簿记服务的兴起，小企业主需要跟上最新的技术。

有了好的簿记服务或软件，你可以简化数据输入，创建详细的财务报告，整合数据，并自动化记录保存。这也是一种简单的方法来提高你的业务的准确性，并减少花在重复任务上的时间。

复式记账法和单式记账法

在单式记账法中，当你向公司账户存入存款和支付账单时，商业交易就会被记录下来，就像保存支票簿一样。这种方法最适用于交易量较小的小型企业。

复式记账法适用于任何规模和复杂程度的企业。在这种方法中，当对一个帐户进行分录时，对另一个帐户进行相应和相反的分录。例如，如果您记录了$100的收入，那么您将做两个分录:$100的借方分录以增加您的现金资产负债表，$100的贷方分录以增加损益表帐户“收入”。

如何掌握小企业簿记

了解和跟踪你的财务数据是一个重要的部分小企业融资．这就是为什么当你经营一家企业时，你要么必须从簿记课程中学习，要么必须外包。

幸运的是，你不仅可以学会如何管理自己的书籍，而且自己管理也有一些显著的好处。

我们采访了两位专家，他们是Shopify的内部会计师查理·阿什伯恩，以及Shopify Plus的商业成功经理希娜·布雷迪，她也经营着一家成功的企业，梳理茶她已经建立了一个管理公司账簿的系统。

如果你是记录账户的新手，又负担不起请记账公司或自雇记账员的费用，你仍然可以学习基本知识，自己管理。下面具体从每日、每月、每季度和每年的角度来看看电子商务记账。

每天做什么

在日常生活中，你需要记住的一般簿记就是收据。

把你公司里发生的任何事情都留下书面记录，这可能意味着保留你与新供应商喝咖啡时的收据，或者收藏你最新一轮数字广告的电子邮件收据。

保留这些记录的原因很简单。为了获得申请合法业务费用的全部税收优惠，你需要能够支持他们。

查理说:“如果你没有足够的支持，你可能会被剥夺税收抵免和可扣除费用，如果你真的有资格获得这些，在纳税时可能会受到很大的打击。”

所以你每天的簿记任务就是确保你有计划地记录收据、发票和相关电子邮件。您希望这些文档易于访问，这样处理它们就不需要花费大量的时间或精力。

收据和发票可以保存在指定的文件夹中。如果你倾向于从特定的发件人(你的软件供应商，数字广告等)那里收到电子邮件，你可以在收件箱中设置一个简单的规则，将它们汇集到一个名为“收据和发票”的文件夹中。

你甚至可以创建一个简单的待办事项列表来处理这个过程，这就是Sheena为挑逗茶所做的。

“只要有发票或收据通过电子邮件发给我们，我就会把附件上传到谷歌Drive，按月分类的发票文件夹中。这意味着我几乎不需要打印、归档或存储任何这些信息，这本身就节省了大量时间。”

每周做什么

记账不应该成为你每周待办事项清单上的一项大任务。每周有两件关键的事情需要关注:你的现金流量表和可变费用，尤其是当它们是全新的时候。

关注你的现金流

你在银行有存款吗?有多少?这些钱需要用来做什么?这就是你所关注的现金流。

“除了收入和费用，最关键的是管理你的现金和现金流。通常有一种误解，认为如果你有多少收入，你就有多少现金，但事实并非如此。”Charlie说。

在日常生活中，你可能需要决定什么时候买东西，或者在你的生意上花多少钱。了解你手头有多少现金，以及这些现金还需要支付哪些费用，是管理你的账簿和业务的关键部分。

想要一个简单的簿记系统来帮助计划和分析你的现金流?这篇文章关于为什么现金流可以比利润更重要，你可以使用一个方便的电子表格。

留意新的或可变的开支

大多数时候，查看和审查你的支出是一项每月的任务。但如果你有任何新的支出或可变支出，你会想要密切关注它们，以确保它们与预期相符。

Charliob欧宝娱乐app下载地址e说道:“以营销费用为例:如果你最近分配了一笔预算去运行付费广告，并且它每天都在波动，你便应该密切关注它，直到你能够适应这种行为为止。”

毕竟，如果有办法在月底之前评估新的计划和费用，你就可以更快地做出明智的决定。

每月该怎么做

如果你和公司内部或远程记账员一起工作，你可能会每月和他们联系，检查你的账簿。作为一个diy者，你应该制定一个计划，每月花一些时间坐下来整理你的账本。

获取业务快照

在每个月的基础上，你应该把你的业务作为一个整体来看待，了解事情是如何发展的，并对大局有一个感觉。

查理说:“在月底，你要确保你把所有的支出都记在账上，然后再看看你的销售额、支出、收入和整体的现金状况。”“你也要确保你关注了你感兴趣的关键业务领域。”

使用记账服务或软件跟踪你每个月看到的趋势，并从财务的角度考虑你将如何处理下一个月。你还可以特别关注任何新的项目、活动或运营变化，看看它们是否影响了你的销售、支出或两者都有。

注意开支

你的月度回顾是一个很好的时间来更有战略地考虑费用如何适合你的业务。

希娜说:“即使我们的销售表现很好，我也会认真考虑费用问题。“商业成功的一个重要指标是盈利能力你经常可以通过分析你的支出并创造性地找到降低它们的方法来创造意想不到的利润。

你可以找到不同的方法来降低成本，比如根据你的付款历史、批量订购或预先订购某些产品来查看供应商的折扣。

“去年，我看了看我们卖的一款很受欢迎的茶具，做了一些调查。我问我们的供应商是否有折扣的空间，基于我们的历史和我对制造商的了解。他能够降低我们的单位成本，仅去年一年，我们就在这个问题上节省了5000多美元。”

保持组织

如果有一种税务和簿记cliché是每个企业家都能认同的，那就是“装满收据的鞋盒”。当然，你的梦想是把鞋盒交给注册会计师或其他记账服务机构来处理，但也有很多方法可以让你自己处理鞋盒。

在你每月的检查中，检查你的电子邮件，谷歌驱动器文件，或者你的鞋盒中所有存储的收据。把它们按费用类别分类，既可以让你在纳税季有条理，也可以看看你在库存订单和广告上的实际支出。

根据你需要了解的情况进行调整

没有两种业务是相同的，虽然每个业务都有基本原理，但您独特的收入和费用组合可能会导致与其他人略有不同的记账需求。

“我曾经根据订单来评价我的书。每一笔订单，我都会确保用记账软件进行记录和跟踪，”希娜说。“事实证明，这是不必要的。对于我们的业务来说，对我们的评论来说，重要的是每月的总销量。”

如果您正在记录税务和簿记所需的一切，并且您正在获取有关业务战略决策所需的财务信息，那么您可以选择简化对这两件事都不重要的流程。

小型企业最好的簿记软件

如果您正在寻找使在线簿记更容易的方法，根据您的业务需求，有许多工具可以考虑:

1. A2X．这个应用程序会自动将Shopify商店的销售额发布到Xero或QuickBooks上，并协调你的支出，这样你就可以看到一切都是正确的。A2X受到数百家领先的电子商务会计师事务所的信任。
2. OneSaaS集成。OneSaas连接了会计、电子商务、履行、CRM、账单和发票以及电子邮件营销等业务应用程序。ob欧宝娱乐app下载地址您可以轻松地构建自定义工作流并创建与您的业务一起增长的记账系统。
3. FreshBooks．这款云簿记软件可以帮助您根据三个对象管理FreshBooks中的Shopify订单:物品、发票和付款。它还使用你的Shopify库存作为所有库存管理的真相来源，自动更新信息。
4. QuickBooks．当您将Shopfiy与QuickBooks集成在一起时，您的订单、库存、客户和运输都会自动更新和准确。您可以使用QuickBooks发布电子商务订单信息作为批量日志条目或颗粒级订单发布，并与其他电子商务市场同步，如Etsy和Amazon。ob欧宝娱乐app下载地址
5. 板凳上．Bench为您的Shopify商店提供负担得起的外包记账服务。该应用程序直接与你的商家和银行账户同步。然后，一个虚拟的簿记团队平衡你的每月账目并准备财务报告。

A2X会计公司的Ellen Main说:“在选择最好的记账系统时，考虑一下领先的云会计系统，比如QuickBooks或Zero。

“在为你的Shopify业务做税务簿记时，仅仅记录销售额是不够的。你需要承担所有的费用和税收，”艾伦补充道。“没有应用程序、连接器或集成的帮助，这不是一个小任务。

选择一款记账软件，它可以汇总报表，并将你所有的销售额和费用记录到你的记账系统中。这将确保，随着您的业务规模，您的账簿将始终是整洁和准确的。

了解小企业簿记是增长的关键

无论你是自己记账，还是决定最好雇佣一个认证的簿记员，了解资金是如何流经你的企业的，这都是一笔好生意。

查理说:“掌握适当的数据，了解自己的情况、推动收入的因素，以及可以在哪些方面削减成本，这些都是至关重要的。”“在为初创公司记账时，拥有可靠的数据可以让你在未来取得成功。”OB欧宝娱乐APP

即使你几乎没有记账经验，你现在对所有的财务状况都有第一手的了解，这让你对公司的未来做出明智的决定。虽然获得专业簿记帮助和建议是有价值的，但无论你的日常管理人员是谁，都要确保你永远不会失去对数字的深刻理解。