接收库存:如何组织新库存(2022年)

库存管理是零售商的一大痛点。如果你的库存接收过程不一致，就有库存数量不准确的风险，并且浪费现金补充你已经拥有的库存。两者都是代价高昂但可以避免的错误。

本指南概述了如何建立一个库存接收流程，以及如何尽快将新库存上架的额外提示。

什么是收货库存?

接收库存是从供应商接收库存并将其存储在您的仓库中，准备出售给客户的过程。从接受供应商的货物到组织货物仓库，一个定义良好的过程可以帮助商店经理、库存专家和其他工作人员跟踪他们商店的可销售库存。

一个定义明确的接收库存的过程有助于保持你的储藏室整洁，库存数量准确。这样，如果购物者让你检查一种产品，你就会确切地知道你有多少库存以及在哪里可以找到它。

库存接收流程

1. 统计库存
2. 检查准确性
3. 在你的仓库贴上标签并放置库存

现在，让我们来看看接收库存的三个步骤。

1.统计库存

第一步是清点库存。无论你在做什么循环计数或者依靠库存管理软件，清点库存可以让你很好地了解哪些产品需要重新订购。

例如，如果你的热门项目快用完了，就提交一份采购订单(PO)给你的供应商。支付发票，商定一个交货日期，然后等待从供应商那里收到货物。

2.检查准确性

当货物到达时，将装箱单与订单中的货物进行比较，以确保交付的库存和数量正确。

因此，一旦货物到达你的接收区域，检查它的准确性。请密切注意以下元素是否与您的PO相匹配:

• 货物描述
• 产品代码
• 每SKU的数量

如果发现错误，请与供应商联系，告知他们错误。无论是缺少数量，你收到了不正确的产品，还是它们被损坏了，大多数供应商都会与你一起纠正错误。

3.在你的仓库贴上标签并放置库存

一旦你确认你收到了正确数量和类型的存货，收货过程的最后一个阶段就是把它们收起来。

把你的产品从收货区搬到你存放库存的地方。对于大多数商家来说，这是货架和存储单元上的储藏室(或后备仓库)。确保你的储藏室有条理你把东西放在正确的位置。这将使店员更容易为顾客找到产品。

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收货小贴士

• 清洁和整理接待区域
• 使用技术跟踪库存
• 雇佣或培训库存的专家
• 测试和迭代

接收库存的过程可能看起来很简单，但有很多地方可能出错。遵循以下建议，顺利收货并保持产品流通。

清洁和整理接待区域

如前所述，接收区是零售员工接收、检查和批准传入货物的地方。保持房间整洁有序，让他们更容易地这样做。

当你这样做的时候，评估一下你的接收区域是否在正确的位置。离门口近吗?离卸货区近吗?是否有足够的空间让叉车在该区域移动?这两件事都简化了流程。

使用技术跟踪库存

“获得正确的工具和软件来实时跟踪库存是你可以为库存跟踪做的最好的事情之一，”Daniel Hedegaard说很酷的包裹．“你最不想看到的就是错误和失误给供应链带来问题。”

“有各种各样的硬件和软件可以让订购、接收和管理库存变得更容易。它们可以节省你的时间，最大限度地减少人为错误，更容易发现和纠正错误。”

利用以下技术:

• 条形码扫描仪
• 射频识别标签
• 库存管理软件

通常情况下，你的销售点系统将连接到条形码扫描仪，并有库存管理软件。例如，Shopify POS就内置了库存管理功能。您可以实时跟踪产品的在线或实体店销售情况，并根据历史销售数据和季节性获得购买订单建议。

雇佣或培训库存专家

只有当你的整个团队都坚持执行时，你所设置的库存接收流程才会起作用。否则，可能会发生错误，例如在将产品与库存管理系统同步之前，错误地计算PO以确保它反映您所购买的产品。如果不加以检查，这些错误会导致POS系统中的库存缺货、库存过剩和库存水平不准确。

给所有零售和仓库员工上一堂如何遵循收货流程的速成课，包括:

• 一份清单的标准库存必须满足之前签署
• 明确的标识关于新库存的存储位置
• 指导如何保持区域清洁和整洁

测试和迭代

您的接收库存系统的第一次迭代可能不是最适合您的业务，但您必须从某个地方开始。OB欧宝娱乐APP

在此过程中，注意哪些有效，哪些无效。不断完善你的库存接收过程，直到它在一个地方花费尽可能少的时间，错误保持到最小，你收到库存之前数量为零。

例如，如果你发现自己经常面临缺货，可以考虑设置再订购点．例如，通过Shopify，你可以设置重新订购点，以获得低库存通知。这可以确保你有足够的时间在数量为零之前补充产品库存。

库存接收过程中的挑战

• 耗费时间的
• 遗失或损坏的产品
• 库存数据不准确

接收库存也有其独特的挑战。让我们来看看这些挑战，以及如何克服它们。

这是费时的

从卸货到储存新库存，整个库存接收过程可能会很长——尤其是如果你每周都要接收几批货物。

如果是这种情况，可以通过雇佣库存专家或安排值得信赖的员工专门接收和组织库存来减少其影响。这确保了销售人员可以专注于为客户服务，库存总是有库存，并且在不影响商店运营的情况下接收、批准和组织库存发货。

遗失或损坏的产品

缺货当你没有足够的库存来满足需求时就会发生。在供应链持续中断的情况下，大多数零售商都面临着这个问题。

Adobe报告说，购物者看到了2021年10月将有20亿条缺货信息相比大流行前的水平增长了250%。

不幸的是，到达收货区域的货物可能在运输途中受损，或者完全丢失。你的库存接收过程应该包括全面的质量检查，以确保你发现损坏的货物或丢失的物品，并可以联系你的供应商来处理它。

库存数据不准确

库存计数显示每个产品SKU的库存水平，但接收库存时的错误可能导致库存管理系统中的库存数量不准确。

例如，如果您订购了100件商品，但在POS系统中只看到98件，则问题可能是在确保其包含正确数量的库存之前就接受了订单。供应商只包装了98件物品——在工作人员将订单标记为已收到并将产品整理到仓库之前，他们没有发现这个错误。

确保您的收货过程包括清点每批货物的库存，并将计数与其订单进行比较，以防止库存差异。

改善你的商店的库存接收

值得仔细处理的不只是畅销库存。通过在您的商店实施有效的接收新库存的流程，您将获得货物卸载并准备销售，同时确保POS系统中的库存水平是准确的。