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商业提案:如何撰写商业提案以及在哪里找到模板和示例

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很少有新企业主知道什么时候该写商业计划书OB欧宝娱乐APP创业.在早期阶段,你专注于你的产品,你的商业计划,并设置一切内容。考虑为项目提议业务似乎不是最紧迫的问题。

但这实际上比新企业意识到的更重要。即使你的商业计划书没有立竿见影的用处,它也可以帮助你为业务制定行动计划,帮助你获得资金,帮助你识别品牌的优势和劣势,并作为你业务发展方向的参考点。

无论你是想和另一家公司做生意,还是只是想为潜在客户写一份商业计划书,这里有关于如何写商业计划书的指导。

什么是商业计划书?

商业计划书是寄给潜在客户的一份文件,希望与他们在某个项目上合作——无论是合作关系还是想成为某个特定项目的帮助公司。

商业提案可以涵盖不同的主题,这取决于所涉及的业务的性质和您的企业所提议的项目。

商业计划书是关于解决潜在客户的需求,并向他们展示为什么你的公司是最适合这些需求的。对于专注于B2B服务的企业来说,知道如何撰写有效的业务提案对增长至关重要。

商业计划书的类型是什么?

业务建议可以根据服务和项目建议的性质而有所不同,但它们通常分为三个不同的类别:

  • 正式征求建议。这描述了您希望合作的企业正式要求您提交提案的提议。它们通常是根据寻找建议的企业发布的需求编写的。通常情况下,这是公开发布提案请求的结果,潜在客户将在许多提案中寻找最好的一个。
  • 非正式地征求建议。非正式征求的建议通常发生在潜在客户和供应商之间的对话之后。通常,在这种情况下,客户不会要求有竞争性的建议,而且往往有更少的正式需求。
  • 不请自来的建议。这些建议在本质上更一般,就像一种营销手册。ob欧宝娱乐app下载地址主动提议通常用于贸易展览或其他公共场所,在那里企业正在寻找潜在客户。

并非所有的提案都能完全符合这些类别。有些提议可能一开始是正式征求的,但后来被改编成主动征求的提议。OB欧宝娱乐APP

如何写商业计划书

业务建议的格式可能略有不同,但所有业务建议都应该具备几个关键元素。

1.创建标题页

标题页就像提案的“封面”,所以它在美学方面尤为重要。你的标题页应该传达一些关于你的企业和提案的基本信息,比如提案的标题、企业名称、联系信息和提交提案的日期(或者提案的起草日期,如果是主动提出的提案)。

你的标题页应该是专业的,但仍然应该抓住读者的注意力和吸引他们。它是你提案基调的关键,所以,就像任何广告一样,它应该传达你的品牌的美学和特征。把你的公司标志也放在某个地方通常是个好主意。

这是你的客户看到的第一件事,所以用简洁而具体的方式传达你的品牌和建议是很重要的。把它想象成任何视觉内容:观众只会看它很短的时间,所以它必须非常快速地传达大量信息。

避免复杂的图形,可能会分散建议的中心信息。从风格上来说,它应该是整洁的。下面是一个设计良好的标题页的示例:

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通过 帆布

2.编制一个目录

一个人在笔记本电脑上打字

目录将使导航文档的内容更容易。它不一定要出现在首页(有时候,它会出现在求职信后面),但绝对应该出现在首页一个第一页。

你的目录页应该按时间顺序排列。不要把清单上的项目写得太细,因为这会让人觉得嘈杂和不堪重负。

一个好的策略是让清单上的项目反映出读者可能遇到的具体问题或问题,这样他们就可以很容易地将目录作为他们所有问题的参考点。

3.写求职信

求职信是你的自我介绍。有些提案甚至会在目录之前加上求职信,作为提案的一种设置方式。

求职信要简短,不要超过一页。用几段话简要描述你公司的背景,使命宣言,独特的销售主张

Yeti网站上的任务声明截图
雪人的使命宣言的一个例子。考虑在求职信中加入你的使命宣言和独特的销售主张。雪人

你的求职信应该友好而有礼貌——别忘了说“请”和“谢谢”。留下你的联系方式,鼓励你的读者有任何问题联系你。

与résumé求职信不同的是,视觉图形是被鼓励的,尤其是当它们说明了你的品牌成就或使命的重要方面时。

4.撰写执行摘要

执行概要可能是你提案中最重要的部分。执行摘要提供了关于你为什么要发送提案的细节,以及为什么你是客户的最佳选择的方法。

你的执行摘要的作用类似于价值主张.它应该勾勒出你的公司的与众不同之处,以及你的潜在客户将如何从与你的合作中获益。

执行摘要进行了总结,但仍然应该是具体的。确定客户的确切问题,解释你的公司是做什么的,并概述你提出的解决客户问题的方案。

更多详细的信息将在提案的其余部分中出现,所以虽然它不应该太详细,但仍然应该是具体的。这里不需要涉及物流或策略,但它仍然应该为特定问题提供特定的解决方案。

你的执行摘要应该根据客户的需求进行微调。即使你将提案文件传递给许多潜在客户,它读起来也应该像为客户写的一样一个客户专门.如果潜在客户有不同的问题,你需要针对每个问题对执行摘要进行调整。

注意你在这里的语气。一家为大学生出租派对巴士的公司,与一家为老年人提供财务建议的公司,应该有截然不同的态度。

你的执行摘要应该让读者清楚地知道你的公司可以如何帮助他们,并邀请他们继续阅读更多细节。摘要应该足够具体,可以作为一个独立的文档,但也要足够简短,可以引发更多的问题。

你的执行摘要应该是2到4页,但如果你的提案不是很长,尽量保持简短。记住,细节将稍后揭晓。

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通过 帆布

5.概述客户的问题和公司的解决方案

提案页将占据你商业提案的大部分。在本节中,您将更详细地讨论执行摘要中提供的解决方案。你的总结解释什么你可以这样做为什么你是做这件事的理想客户。在提案页中,您将介绍如何你打算这么做这是可以做到的(有一个时间框架)。

在撰写提案页面时,考虑客户会有哪些问题并为他们提供详细的答案会有所帮助。

许多商业提案的作者认为他们的提案页面是这样的问题而且解决方案.对于每一个建议,首先概述客户可能面临的潜OB欧宝娱乐APP在问题。通过这样做,你会向你的潜在客户表明,你对他们的需求有深刻的理解。

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通过 PandaDoc

问题和解决方案页面需要大量的研究。你要向潜在客户展示你已经做了功课:你了解客户的需求,并且确切地知道他们打算做什么。

如何分解客户的问题和解决方案取决于你自己。一些提案文档作者会在详细的可交付成果旁边列出一些问题陈述。其他的建议可能集中在一两个更大的问题上,并提供一系列的解决方案。

时间表在这里也很重要。潜在客户会想知道你能多快实施你的解决方案,以及他们什么时候能看到结果。时间表可以回答这些问题,而且它还是一个方便的可视化工具,可以在传达重要信息的同时分解文本。

你自己的提案需要以一种能吸引潜在客户并对你所在行业有意义的方式分解问题和解决方案,所以这部分没有万能的方法。

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通过 PandaDoc

也就是说,把你的提案内容分成几个部分,具体地确定每个问题并提出解决方案通常是个好主意。以下是每个部分需要解决的要点:

  • 这个问题。使用数据来支持你的主张,并具体说明你的客户可能在哪些方面没有达到他们的目标。
  • 实现。详细解释你计划做什么改变,改变需要多长时间,以及改变的目的。
  • 的目标。解释你将如何评估你的解决方案的成功,以及你的客户什么时候可以从你实施的更改中看到结果。
  • 的好处。利用对问题的评估,并解释这些变化将产生的影响的性质。

你的提案页应该涵盖你将要实施的计划的所有细节。最好将文本分解成小块,这样更容易阅读。这里应该避免装饰性的图形,但是像图表这样的可视化工具对于说明你的观点是很好的。

6.创建一个定价表

您的定价表应该遵循您的问题和解决方案页面。它将包括你所有的产品和服务,以及它们的定价信息。

如何组织你的定价策略很大程度上取决于你提供的服务类型。也就是说,为潜在客户提供选项.单一的固定费用使你的提议成为一个是或否的问题,这很容易被拒绝。增加定价选项为客户提供了一个更可协商的起点,开启了关于他们特殊需求的对话,而不是作为一个终点。OB欧宝娱乐APP

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通过 PandaDoc

你的定价结构应该格式化成一个表格,便于阅读。提供定期付款选择,包括月付款和年付款。对长期承诺给予折扣。提供附加组件、升级和选项。在这一部分,透明度是至关重要的。确保你的客户很容易理解他们在为什么付费,以及他们有哪些定制服务的选项。没有人喜欢隐藏的费用或细则规定。以一种清晰和简洁的方式包括你的定价选项的所有细节。

建议提示:一些提案软件工具提供响应定价表,允许您的客户调整他们的计划以满足他们的需求,并自动重新计算他们的总数。

了解更多:心理定价:你的价格真正告诉顾客什么

7.分享更多关于你公司的信息

像一个关于我们在你的网站上,你的商业计划书的页面应该分享你的商业故事,你,创始人,作为故事的主角。好的“关于我们”的页面应该是简短的,但仍然要包含有吸引力的叙述的所有元素:

  • 设置。设置场景:介绍故事的主角,你自己和你的联合创始人,并描述你们是如何一起成立你的公司的。
  • 冲突。什么问题促使你创业?OB欧宝娱乐APP描述您的企业发现并着手解决的问题。
  • 情节。你和你的团队是如何着手寻找问题的解决方案的?你遇到了什么挑战?你是如何克服的?
  • 决议。你的解决方案是什么?它如何改变了你的行业?你达到了哪些里程碑?你的公司是如何着手解决这个问题的?
  • 字符。介绍你团队的其他成员。提供你的团队成员的简介,并把你的客户介绍给他们将在你的项目中共事的人。
  • 结局。接下来会发生什么?描述一下你对公司未来的展望。谈谈你打算如何继续追求你的目标。确保自己为优秀的续作做好准备。
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通过 PandaDoc

8.总结你的资格

在你的求职信中,你提到了是什么让你的公司有能力解决客户的问题。在资历总结中,你要详细说明为什么你的企业最有资格帮助潜在客户实现他们的目标。

最好的资历总结依赖于社会证明来证明他们的观点。包括以前客户的案例研究,客户推荐,在社交媒体上的赞扬,在你的领域内值得信赖的专家的支持,以及其他任何可能展示你为客户提供的价值的东西。

例如,Omsom这家商店出售美味的亚洲酱汁开胃菜,帮助人们制作OB欧宝娱乐APP快速餐厅品质的晚餐,包括Vice、CNN和Vogue在其主页上的代言。Omsom在其网站上分享的来自CNN、Vogue和Vice的社会证明截图

9.列出协议的条款

在你的营销方案的最后,你需要通过概述你ob欧宝娱乐app下载地址的方案的条款和条件来阐明你要向客户提供的服务。在某些司法管辖区,提案可能被视为具有法律约束力的合同,因此最好与法律专家一起编写这部分内容。

不是所有的商业提案都包含有法律约束力的合同,所以如果你的提案是为了吸引你的客户进行进一步的谈判,你可能只需要包括一个简单的行动呼吁,提供后续与你进行进一步谈判的指示。

一个女人和另一个人握手

如果你确实包含了一份具有法律约束力的合同,请确保为客户提供签署协议的空间,或说明他们喜欢的前进方式。

发送后:如何跟进的提示

在销售过程中等待客户的回复可能有点伤脑筋,但保持耐心很重要。给潜在的决策者一些时间,记住他们仍然需要处理公司的日常事务。

如果你还没有收到回复,想给潜在客户一点鼓励,这里有一些建议可以帮助你跟进你的提案:

  • 给他们时间。至少等一周后再发送后续邮件。如果他们确认收到你的提案,从确认之日起给他们一个星期的时间。记住,他们可能想在联系你之前和他们的团队讨论一下。
  • 用好的主题吸引他们的注意力。就像其他类型的电子邮件营销ob欧宝娱乐app下载地址,一个引人注目的主题会增加他们打开你邮件的可能性。
  • 是短暂的。这里没有必要细谈细节——让你的提议来说话吧。在后续谈话中要强调你随时可以回答任何问题,让他们很容易联系你。
  • 避免使用高压推销语言。你的目标是确保合作伙伴,而不是顾客。像“不要错过这个激动人心的机会!”会让人觉得疏远了潜在客户。
  • 要友好、平易近人、真诚。你的后续工作是一个很好的机会来预览和你一起工作的感觉。要有礼貌,但要随意——就好像你在向你最喜欢的同事伸出手。
  • 知道什么时候放弃。忽略一两封邮件很容易,但要忽略三四封就难多了。如果你的客户对这三个后续问题都没有回应,那么是时候继续了。

在哪里可以找到商业计划书模板

如果你只是OB欧宝娱乐APP创业如果你以前从来没有写过商业计划书,最好看看其中的几份,了解它们是如何为不同的人编写的类型的企业.这里有一些很好的地方可以找到模板和布局的例子,帮助你写商业计划书。

  1. PandaDoc.PandaDoc拥有超过167个免费商业提案模板的广泛库。其他功能包括交互式报价页面、合同模板和电子签名功能。
  2. 帆布.在Canva各种各样的免费设计模板中,有大量的免费商业建议示例。Canva允许您根据风格和主题筛选不同的提案模板,从而很容易找到与您的品牌匹配的模板。
  3. Proposify.protify为商业提案和商业合同提供了大量的模板,包括电子签名、交互式客户预览、语言翻译和帮助您跟踪打开率的数据度量等功能——如果您将提案发送给多个客户,这一点尤其有用。
  4. Jotform.Jotform包含广泛的免费和付费PDF模板集合,用于各种行业、各种项目的提案。模板被转换为pdf以便打印,甚至包括数字签名功能,允许客户以数字方式签署您的协议。
  5. 更好的建议.Better建议书有大量的免费资源,供想要了解更多如何写建议书的企业主使用。除了商业计划书模板,他们还提供报价、合同和在线小册子的模板。

了解更多:

不要错过发展你的小生意的机会

与客户合作是发展业务的绝佳机会。不仅仅是因为经济上的收益,还因为在你的行业中建立牢固的工作关系将为你的发展开辟新的道路,并帮助你在同行中建立声誉。

写一份商业计划书需要做很多工作,但学习如何撰写一份有效的商业计划书将为你的成功奠定多年的基础。无论你在哪个行业,你都有可能需要写一份商业计划书。

满意的客户越多,就越容易吸引新客户。在合作关系中,每一个新的机会都是通向持续成功的垫脚石。

商业计划书常见问题解答

商业计划书应该多长?

一份商业计划书应该大约30到50页长,但这在很大程度上取决于你提出的计划书的类型和你的服务范围。求职信、总结和定价页之类的东西应该保持简短——每一页不要超过两页。你的提案的大部分应该是你的提案页,其中详细介绍了你的提案的每个方面。

商业计划书的不同部分是什么?

一份基本的商业计划书包括标题页、目录页、求职信、执行摘要、提案页、定价页、关于你的业务的附加信息以及你所提议的协议。

什么是基本的商业计划书?

一份基本的商业计划书包括上面列出的所有元素。不同的行业可能包含独特的功能(例如,应用程序开发人员可能包含演示其产品如何工作的交互元素),但这些方面被认为是商业提案的标准功能。

如何写商业计划书?

OB欧宝娱乐APP首先选择一个模板,并考虑是什么让你的业务与竞争对手不同,以及为什么你在帮助潜在客户满足他们的需求方面处于最佳位置。具体说明你能在哪些方面帮助你的潜在客户,并让他们在有问题时很容易找到联系方式。