什么是资源管理?定义和指南

虽然创造销售额和盈利是任何公司的首要目标,但重要的是要记住,销售额和利润是一系列决策的结果。在它们到达客户手中之前,您的产品必须经过几个其他阶段,包括研发测试制造业ob欧宝娱乐app下载地址市场营销,实现.所有这些阶段的成功取决于有效的资源管理。

在本指南中,您将了解资源管理的定义,为什么它很重要,以及如何使用关键的资源管理技术来更有效地运营您的业务。

什么是资源管理?

资源管理,或资源规划,是企业计划、调度和分配资源以实现最高组织价值的过程。这些资源可以是无形的,如技能和时间,也可以是有形的,如设备、材料和资金。

从本质上讲,资源管理意味着计划,以便在正确的时间将正确的资源分配给正确的任务。管理资源包括创建计划和设定预算对于人员、项目、设备和供应。

为什么资源管理很重要?

资源管理过程对于任何业务的成功都是至关重要的,因为它可以减少成本和浪费的精力。通过遵循资源管理技术,您可以深入了解完成产品和交付项目所需的内容,以及在不受外部因素影响的情况下实现这一目标的技能。

资源管理:

  • 消除浪费:通过适当的资源管理,您可以最大限度地提高各种类别的资源效率,确保您所投资的设备、空间或材料都不会闲置。
  • 优化时间:资源规划可以确保你聘请的团队成员了解他们的角色,并把时间花在最具价值的项目上。资源经理不必对所有事情都说“是”,而是可以根据实时数据对项目进行计划和优先级排序。
  • 最大限度地减少风险:资源配置不当可能导致企业没有足够的可用资源(如劳动力、原材料、设备)来实现其目标或履行其义务。资源管理可以降低这种风险。
  • 利润最大化:即使你的销售额很高,而且你定价是完美的,糟糕的资源管理可能会导致上游的额外成本,削减你的底线。

资源管理领域

而它常用于指项目管理,资源管理适用于企业管理的许多其他领域。一个小型企业,将特别关注以下几个领域的资源管理:

  • 财务状况我们能满足当前的开支吗?我们能负担得起在新设备或员工培训上的投资吗?我们的资金来源可靠吗?
  • 人员配备-我们团队成员的技能与手头的工作相符吗?如果不是,我们是否应该培训他们,或者更高级别的新团队成员?如果我们得到了新客户,我们是否有足够的员工,如果是,这些人需要具备哪些技能?
  • 物理空间-公司的办公室或生产空间是否配置,以便管理其他资源以实现最大效率?相对于对我们产品的需求,我们的扩张速度是太快了,还是不够快?
  • 设备-我们是否拥有以最具成本效益的方式完成所需工作所需的设备?如果是这样,我们是否充分利用了这些设备的潜力来实现我们的目标?
  • 技术-我们的员工需要什么软件或设备来有效沟通和执行任务?财政资源是否应该重新分配以弥补缺失的部分?

资源管理技术

资源管理器使用各种技术来考虑资源管理有多种方式。两种最流行的资源管理技术是资源均衡、资源平滑和资源预测。

资源水平

资源均衡是一种资源管理技术,旨在通过将项目资源的存量保持在一个可以避免这两个问题的水平来避免短缺或库存过剩。专门的资源管理软件可以通过使用实时数据提供资源预测和风险管理的工具来帮助确定这一水平。

资源水平也用于衡量完成一个项目所需的时间。通过升级,开始和结束日期会被调整,以便OB欧宝娱乐APP它们与资源可用性相匹配。升级可能会延长项目的时间,但同时也会减少额外的成本。

资源平滑

资源平滑是一种基于调度的资源管理解决方案。也就是说,资源平滑尝试满足指定的截止日期,同时避免资源的峰值和低谷。资源均衡的重点是实现每种资源的正确数量,而资源平滑的目标是随时间变化的资源需求和/或资源利用率的恒定速率。

资源预测

尽管许多资源管理技术关注的是当前的资源分配,但资源预测预测未来所需的资源,并创建一个资源管理计划来说明这些资源。利用您当前的能力、即将到来的项目和外部趋势,准确的预测解决方案可以帮助项目经理识别未来的冲突和机会,以确保您的资源分配和利用与您的长期目标一致。

对于小型企业来说,资源管理最简单的就是确保公司明智有效地使用人才和材料。

资源管理FAQ

资源管理的好处是什么?

资源管理的一些好处包括消除浪费,最大限度地提高投资回报率,获得整个业务的透明度,以及更能适应意外的变化。

有哪些资源管理的例子?

资源管理的例子包括将员工重新分配到优先级更高的项目,在云计算系统中组织数字资产,或为产品推出创建预算和发布时间表。

资源管理的第一步是什么?

资源管理的第一步是确定一个项目,并确定完成该项目需要哪些资源。
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