如何为您的小企业选择最好的收银机

零售商店的小型商业POS系统

收银机发明于19世纪末,1878年,俄亥俄州代顿市的一位酒馆老板詹姆斯·里蒂(James Ritty)获得了第一个专利。第一个商业模型被命名为“Ritty 's Incorruptible收银员”,由一个曲柄转动机器内部的齿轮来记录销售。最早的收银机的主要目的是控制员工的偷窃行为:因此,收银机里会响铃,提醒店主现金抽屉被打开了。

快进到今天,现代收银机已经大大扩展了它们在商业中的作用。他们可以扫描和处理UPC条形码,跟踪销售和促销,让您提供忠诚度计划当然,也接受现金、信用卡和借记卡付款。有些人甚至接受移动支付通过智能手机和手表。

随着这些进步,在各种收银机选项之间有了丰富的选择。以下是今天的收银机可以做什么,以及如何为你的小企业选择合适的收银机。

什么是收银机?

收银机是一种机械或电子机器,它至少记录和处理销售交易,并产生交易证明(即:收据)。许多小型企业的收银机还包括一个可上锁的现金抽屉,用来存放钞票和硬币。

更高级的收银机功能包括每日销售总额和现金余额,导出销售数据,提供库存系统和自动计算小费。现代收银机通常被称为销售点系统

小型企业收银机的基本特征

在现代POS系统可以提供的众多功能中,以下是为您的小型企业寻找收银机时最重要的考虑因素:

  • 销售登记。收银机应该能够计算出每件商品的总价格,加上销售税,并提供所欠的总金额来完成交易。
  • 付款处理。您的收银机应该能够处理不同的支付类型,如现金支付、借记卡和信用卡支付、非接触式支付和礼品卡。如果客户以现金支付,它应该计算所欠的零钱。
  • 打印收据。您的收银机应该有收据打印机,以便根据当地法律的要求向客户提供收据。另外,大多数POS系统也允许您通过电子邮件发送收据。
  • 现金存储。你的收银机POS应该能够连接到一个安全的现金抽屉来组织和存储处理现金交易所需的纸币和硬币。
  • 报告。收银机POS应该能够生成报告,包括当天的销售数据和现金流量。先进的POS系统可以提供更详细的报告,以帮助监控业务绩效。

小企业收银机有哪些类型?

作为消费者,你可能经历过各种各样的支付方式——笨重的机器、光滑的平板电脑或手机上的小卡槽。以下是市场上小企业收银机的三种主要类型:ob欧宝娱乐app下载地址

  1. 电子收款机(ECR)
  2. 销售点(POS)系统
  3. 移动POS系统

1.电子收款机(ECR)

一个电子收款机——最接近机械的传统收银机——是一个简单的台面设备,你可以用它来收取现金和信用卡付款、计算税款、打印收据和记录每日销售额。更高级的ECR型号可以支持条形码阅读器,这样您就可以自动输入定价信息。

2.销售点系统(POS)

一个销售点系统一个数字系统能帮助你接受并记录吗现金、银行卡或移动支付。POS收银机可以帮助跟踪库存和收集客户信息。它还可以执行财务和业务功能,如向银行转账、跟踪现金流、生成销售报告、可视化客户数据和管理员工。

POS系统可以完全数字化。现代系统2022欧宝娱乐苹果下载 将您的业务数据安全地存储在云上,以便您可以从任何设备登录和访问它。

POS收银机最好的部分是它可以定制,以适应您的业务的具体需求。例如,如果你经营一家实体店和一个电子商务网站,你可以建立欧宝体育百家乐店内皮卡让顾客在网上浏览和购买产品,然后在你的商店取货,以节省运费。

3.移动POS系统

一个移动POS机本质上与POS系统相同,但它是为接受支付和为任何地方的客户提供服务而构建的。有些选项,比如在iPhone上为Shopify的POS点按支付,完全不需要硬件。你可以用你的iPhone接受所有的非接触式卡支付。

NFC移动支付越来越受欢迎的是,许多顾客选择简单的刷卡或移动钱包支付。如果你想接受现金,你需要一个收银机或现金抽屉来提供零钱。

移动POS系统最适合没有固定地点的小企业主,比如当地艺术博览会上的珠宝制造商。


提示:想要亲自销售你的OB欧宝娱乐APP产品吗?使用iPhone上点击“支付”让Shopify POS接受所有的非接触式支付,只需要你的iphone,不需要额外的硬件。在农贸市场、快闪活动和聚会、工艺品博览会以及两者之间的任何地方与你的客户建立联ob欧宝娱乐app下载地址系。


选择收银机时要考虑的8件事

考虑以下因素可以帮助您做出正确的手术选择:

  1. 业务规模
  2. 业务类型
  3. 形成的因素
  4. 功能
  5. 安全
  6. 集成和兼容性
  7. 成本
  8. 易用性

1.业务规模

你的业务规模和它现金流是决定你所需要的收款机类型的主要因素。如果你经营一家有十几种产品的小型陶瓷企业,那么一个具有基本功能的收银机POS就足够了,它可以帮助你接受当面付款、管理订单和创建客户档案。如果您有一家零售商店,并且需要管理员工和库存,那么您将需要一个具有更强大功能的POS系统。

不仅要考虑你公司目前的规模,还要考虑它的增长潜力。选择一个收银机POS机,以支持您的需求,现在和随着您的业务增长和需求的变化。

2.业务类型

您的付款处理要求取决于您的操作的具体性质。你在销售商品,需要处理库存问题吗?或者您提供的是一项服务,只是需要接受特定工作的报酬?你可能同时拥有这两种元素。

您的业务越复杂,所需要的收银机就越复杂。在大多数情况下,POS系统将有不同的计划,包括不同的功能。选择一个具有支持您的业务类型的功能的系统。

3.形成的因素

考虑你对机动性的需求。你的企业是否有一个单一的销售点,允许你有一个柜台收银机?或者你需要能够随时接受付款?大多数POS系统都有台面结帐设置。其他硬件如Shopify POS Go是手持,并包括一个内置读卡器和条形码扫描器,让您的服务和交易的灵活性,无论您的客户在哪里。

4.功能

考虑一下除了接受付款之外你可以使用的所有功能。一个功能齐全的POS系统允许您管理客户信息、忠诚度计划、库存和销售。如果您认为可以从这些特性中获益,请考虑使用POS系统。

5.安全

收银机处理的是公司宝贵的资产——金钱——因此必须考虑安全性。例如,Shopify POS可以让你控制哪些员工可以打开收银机,还可以让你跟踪哪些员工处理现金交易平衡你的现金抽屉

6.集成和兼容性

如果与电子商务平台、会计软件、银行或支付处理器等其他软件集成,智能POS系统可以提供更多的价值和便利。

在硬件兼容性方面,一些收银机配备了一些有用的设备,如条形码扫描器、读卡器、收据打印机和面向客户的显示。有些收银机可以兼容所有这些功能,而有些则完全不能使用,所以要弄清楚是什么POS硬件你需要确保你选择了正确的系统。

7.成本

收银机和POS系统结合了硬件和软件,成本购买两个系列。大多数POS提供商都允许您按月或按年支付订阅费用。也就是说,总支出将取决于你拥有的商店数量、你需要的功能和你购买的硬件。

8.易用性

尽管现代收银机和POS系统在设计时就考虑到了易用性,但更先进的系统在学习使用、操作和维护方面可能会变得相当复杂。考虑一下你的员工对技术的精通程度。

最好的小企业收银机

以下是最好的收银机POS机选项小企业:

  • Shopify。2022欧宝娱乐苹果下载 是同时拥有实体店和电子商务商店的企业的最佳解决方案。它灵活,易于设置,并帮助您在一个地方管理业务的各个方面-库存,客户,销售,产品等。它包含在你的Shopify计划中,所以你可以在线和面对面销售,每月只需支付39美元。
  • 皇家pos1500。皇家POS 1500是一种收银机,价格从700美元到900美元不等,可以处理现金和数字支付。它还可以支持条形码扫描仪、RFID支付和收据打印机。
  • 广场。Square Register最著名的产品是面向小型企业的移动POS系统,以及连接智能手机或平板电脑的蓝牙读卡器。
  • 公开发表。自动售货机(Vend POS)是另一种为零售提供平板POS系统的选择。它的月度订阅模式起价为每月69美元。OB欧宝娱乐APP
  • 三叶草。Clover是另一家零售业务POS提供商。除了兼容的硬件外,预计每笔交易将支付2.6% + 10美分的支付处理费。OB欧宝娱乐APP

小型企业收银机常见问题

一台小型企业收银机通常要花多少钱?

POS系统的成本差别很大。有基本功能的免费选项,也有每月几百美元的选项。一般来说,POS系统的功能越强大,成本就越高。您也可以为每笔交易支付处理费。

小型企业收银机能否与其他业务系统(如库存管理或会计软件)集成?

是的。更先进的销售点(POS)系统可以与Shopify、Squarespace、Wix、Square、BigCommerce和WooCommerce等电子商务平台以及QuickBooks或xero等会计软件集成,甚至还可以与银行和支付处理器集成。确保您正在考虑的POS收银机支持您已经使用或想要机载的软件。

在我的小生意中使用收银机有什么法律要求吗?

跟踪销售对所有公司来说都是必要的,因为要进行税务报告,而使用收银机是最好的方法之一。使用小型企业收银机的具体规则取决于你的管辖范围。查看当地法律,找出你所在地区的要求。

小型企业的收银机可以用卡付款吗?

是的,但不是全部。一些基本的收银机——包括电子收银机——只收现金,需要额外的设备(和连接)来处理银行卡支付。

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